對電影膠片檔案保密鑒定及保護問題的思考

翟霣遠

從蘭臺蜂反映的情況看，他所在的企業檔案館在管理和保護電影膠片檔案中存在嚴重問題。一是由于電影膠片檔案與紙質檔案對保管和保護的要求不同，檔案館(室)應對它們進行分庫管理，而該企業檔案館沒有將它們分庫保存，也沒有對電影膠片檔案實施特殊的保管、保護措施，從而加速了這批檔案的損毀。二是與電影膠片相關的文字說明是電影膠片檔案的重要組成部分，應與電影膠片一起進行保存，而該企業檔案館將與電影膠片相關的文字說明“損毀殆盡”，到上世紀90年代中期，由非產品設計專業的檔案管理人員添加的封面簽，具有不可靠性，造成了這批電影膠片檔案在內容上的不完整。三是沒有對這批電影膠片檔案進行密級鑒定，更沒有采取相應的控制措施，就擅自將其拿到電影院播放，有可能造成涉密檔案的泄密，也有違反保密法規的嫌疑，四是該企業檔案館沒有對這批電影膠片檔案載體狀況進行鑒定，就貿然放映，出現卡帶、斷帶等現象，從而加劇了這批檔案的損毀。

因電影膠片是一種化學材料，其穩定性受環境的影響很大。在不利的環境條件下，其影像衰變和圖像變質的過程會很快。從世界范圍看，僅100余年的工夫，早期電影膠片檔案保存下來的已經是鳳毛麟角。因此，加強對電影膠片檔案的管理和保護，已刻不容緩。

針對這批電影膠片檔案的現狀，筆者認為，應該采取以下措施加強保密、鑒定以及保護工作：

第一，要嚴格按照保密法律法規管理這批電影膠片檔案。要按照《保密法》、《檔案法》、《科學技術保密規定》、《國家秘密技術項目持有單位管理暫行辦法》、《國家秘密設備、產品的保密規定》等法律法規及該企業的保密制度，確定這批電影膠片檔案的密級，針對不同密級的檔案采取相應的管理和控制措施。對涉密的電影膠片檔案加蓋密級印章，實行密碼文件柜單獨管理。絕密級電影膠片檔案應放在保險柜中保管。嚴禁把涉密和非密級電影膠片檔案混合保管，確保涉密電影膠片檔案的安全。在利用過程中，利用者應在規定的范圍內查閱檔案，不得隨意帶走、復印，要嚴格履行審批、登記、簽字手續，確保電影膠片檔案秘密的安全。

第二，對這批電影膠片檔案的載體及信息內容進行鑒定。載體鑒定包括兩個方面。一是判斷載體的完好程度，如是否發生霉變、粘連、卷曲、龜裂等：二是判斷其可讀性即能否被現有設備正常閱讀和使用。信息內容鑒定主要是對這批檔案的完整性和準確性進行鑒別，補充相關文字說明等。

第三，開展針對性的保護。載體鑒定的目的，是對電影膠片檔案的載體狀況進行評估，以便采取相應的保護措施。鑒定為采取措施提供依據，而采取措施是鑒定的歸宿。針對電影膠片檔案的狀況，可分別情況采取延緩性保護措施和再生性保護措施。延緩性保護就是將遭受破壞的電影膠片載體材料恢復到一種可使用的狀態，其目的是保護電影膠片載體材料并使其更加穩定。目前，膠片檔案的修復技術已漸進成熟，像蘭臺蜂上文中提到的膠片檔案霉變、粘結等情況的處理方法，檔案保護技術教科書或培訓教材均有介紹。因蘭臺蜂沒有詳細敘述電影膠片檔案破損的具體情況，故筆者不再籠統地介紹這些技術。

膠片作為檔案載體，并不具備永久保存信息的性能，它會隨著時間的推移，逐漸分解衰變，因此，更換載體或進行信息遷移是必然趨勢。筆者建議，該企業檔案館在對這批電影膠片檔案進行必要的延緩性保護的同時，積極采取再生性保護措施。如采取復制的方法將不穩定的檔案信息內容轉移到一個更穩定的載體材料上去。從當前保護技術發展趨勢來看，在電影膠片檔案載體尚能支撐的情況下，進行數字化處理是一種比較理想的再生性保護措施。

第四，加強日常管理和保護。一是根據電影膠片檔案的保護要求，創造適宜的保存環境；做到電影膠片檔案與紙質檔案分庫管理，按照電影膠片檔案溫濕度標準控制庫房溫濕度。二是制定相應的管理措施，對這批電影膠片檔案由專人進行管理并定期進行維護。三是建議制作一套這批電影膠片檔案拷貝，并進行剪輯處理，編制檢索工具，從而方便利用。四是建立健全規章制度，加強利用中的保護工作。