加強企業固定資產管理的對策思考

夏亞軍

摘 要：企業固定資產管理是一項復雜的組織工作，涉及許多管理部門，必須由多個部門共同聯手參與管理。詳細分析了企業固定資產管理的特點及企業固定資產管理中存在的問題和原因，并有針對性地提出了若干具體對策。

關鍵詞：企業；固定資產；管理

1 企業固定資產管理的特點

企業固定資產管理是一項復雜的組織工作，涉及許多管理部門，必須由多個部門共同聯手參與管理。一般來說，在企業內部，固定資產的管理權集中在財會部門，負責建立健全固定資產管理制度，組織計劃的編報、執行和監控，完善固定資產的卡片管理與規范會計核算，監督固定資產的實物管理以及接受稽核部門的監督。行政部門、信息科技部門負責固定資產的日常維護，完善固定資產的登記備案及領用制度，監督固定資產的使用情況，保證固定資產的安全、完整。固定資產使用部門是固定資產各項業務的終端，負責合理確定固定資產計劃需求，妥善使用和保管領用的固定資產，接受監督。同時，固定資產管理是一項較強的技術性工作，固定資產管理應配備有工作責任心，工作能力強，業務水平高的專職人員。固定資產管理一旦失控，其所造成的損失將遠遠超過一般的商品存貨等流動資產。

2 企業固定資產管理中存在的問題及原因

目前，在企業固定資產管理中，主要存在以下幾方面問題：一是固定資產管理意識淡薄。日常工作中，因為沒有嚴格的考核指標，未將固定資產的管理與效益、分配掛鉤，形成了基層單位固定資產管理意識淡薄的局面。二是固定資產管理混亂，有的單位沒有建立固定資產帳簿或不設明細帳卡；不嚴格對固定資產進行分類建帳；不按要求及時準確地進行登記，或記錄不能反映固定資產品名、數量和金額的增減變化。在財務管理上，造成固定資產資金不足，固定資產實際使用情況也不清楚。三是管理制度不健全，造成損失。主要表現是沒有建立比較系統的、有章可循的管理制度，長期資產不核對，庫存不清點，資產狀況不清，造成有的公用設備被私人無償使用或長期占用，資產及設備物資丟失等現象。四是固定資產維護保養不及時。有些企業只重眼前利益，為減少成本支出，節省維修費，該修的設備不修，拼設備，拼產量，導致固定資產提前報廢，嚴重破壞了企業的發展后勁。有些企業已閑置的設備沒有專門的地方存放，有的存放在角落里無人看管，任憑零件被私拆私卸；有的放置在露天地里，任憑風吹雨淋。另外，有些設備保養不及時，造成一些能用的設備提前報廢。五是投資、擔保方面的失誤，造成資產流失或損失。主要表現是市場法律意識和科學決策能力弱而導致的盲目投資、無據借貸、非法擔保、高風險擔保等。

造成以上這些問題的根本原因是企業領導對固定資產管理缺乏足夠的重視。現在有些領導只抓市場營銷，只重視經營利潤，卻忽視了對生產產品所依賴的固定資產的管理，使固定資產沒有充分發揮其應有的價值。另外，企業內部約束機制不健全是造成固定資產管理存在問題的另一個原因。企業固定資產管理涉及多個部門，各部門職能不同、分工不同，又缺乏相互的牽制機制，造成固定資產管理存在問題。再者，固定資產的管理部門，使用部門及會計部門的經辦人員缺乏應有的責任心，對固定資產管理中出現的漏洞視而不見、不負其責，也加重了固定資產管理中存在的問題。

3 加強企業固定資產管理的對策

3.1 提高認識，高度重視固定資產管理工作

加強固定資產管理，首先要提高企業各級領導人和管理人員對固定資產重要性的認識，要扭轉重流動資產管理、輕固定資產管理的傾向，這就要求單位領導、職能部門認真宣傳學習固定資產知識、法律法規等，充分提高思想認識，努力打破舊框框，及時完善健全各種管理規章制度，協調各部門管理，為實現固定資產使用與管理的高效率性奠定可靠的基礎。

3.2 嚴格界定固定資產的采購、使用、管理等權限

企業應將固定資產的采購、審批、使用、管理等權限交由不同的部門辦理，責權利在制度上明確，在形式上分開，在執行中相互制約，避免某一部門利用權利代辦全部工作，制度一經制定必須嚴格遵守，并與各單位的考核機制相結合，強化固定資產管理中的責任意識。必須建立行之有效的獎罰制度，對固定資產管理好、充分發揮其經濟效益的單位或個人給予合理獎勵，對管理不善的單位或個人，要采取必要的經濟手段或行政手段進行處罰。

3.3 加強固定資產日常管理工作

一是固定資產管理部門及固定資產使用單位要指定專人或兼職人員負責固定資產使用及賬務管理，建立健全固定資產總臺賬、流動賬、分類匯總賬，定期更新，且內容要齊全、準確，以便掌握本單位資產的總體情況。二是管理及使用部門定期與財務部門進行賬務核對，做到賬賬相符，及時掌握資產的使用年限、已提折舊年限、資產原值、累計折舊、資產凈值等資產價值情況，并與資產在用狀況結合全面了解資產價值、實物狀況。三是定期清查資產，掌握資產使用狀態，做到賬實相符，填制固定資產盤點表，由相關人員簽字后存檔；若有問題，依據資產清查資料及固定資產管理辦法及時按相關程序辦理相關手續并進行賬務處理。四是加強對固定資產的維護與保養，提高固定資產的利用率。使用單位應建立在用固定資產維修保養記錄，對在用設備按實際需要，有計劃地進行定期保養檢修，使設備處于良好狀態。3.4 加強固定資產的動態管理

固定資產隨著企業生產經營經常變化，是動態的。其表現為固定資產的增值、減值、調撥、租賃、轉讓、拆除、重組、報廢等。這方面必須有明確的管理制度，對上述行為規定明確的工作程序，使各項業務活動有章可循、有法可依。作為企業資產管理部門應慎重對待企業固定資產的增減，對增減原因進行詳細認真的調查、分析，以確保企業固定資產的增減原由明晰。同時，還要做好資產優化清理工作。即將有用的資產予以保留，將無用的或利用率較低的、留用價值不大的及時處理，確保企業固定資產的優良率。做好固定資產的清理工作首先要掌握固定資產的基本情況，分清哪些是良性資產，哪些是不良資產。優良資產是企業賴以生存的基礎，管好、用好、維護好這部分資產至關重要。對于那些利用率較低或常年閑置的資產要盡快通過變價出售等方式予以盤活，以達到所有資產都能有收益。

3.5 建立科學的固定資產投資決策程序

首先，企業在購置固定資產前應認真做好調研和技術經濟論證工作，編制可行性研究報告。可行性研究報告編制應從技術先進性、經濟可行性出發，認真做好市場調研，以市場為導向，立足市場需求，慎重決策。同時，建立投資管理責任制度，強化投資風險的約束機制，明確由項目負責人對項目的策劃、資金籌措、建設實施、生產經營全過程負責，承擔風險。對造成決策失誤的領導追究其行政責任和經濟責任，從而促使企業決策深入調研，促進決策的科學化、民主化，避免由于決策失誤，給企業造成巨大的損失。

3.6 建立企業固定資產管理信息系統

由于企業的固定資產規模較大，種類繁多，各項管理工作僅靠傳統的手工統計，已無法適應工作的要求，這樣勢必會影響到固定資產管理的效率。因此，企業應加快固定資產管理信息化建設，選用合適的固定資產管理系統來管理固定資產。企業可以采用條碼技術，通過條碼信息介質，對固定資產管理進行全程跟蹤，從而加快信息的傳遞速度，實現固定資產的電子化管理與實時監控。這樣，固定資產管理部門就可以及時、準確地了解各項固定資產使用和變動的情況，并采取相應的管理措施，提高管理效果。

參考文獻

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