我國中小企業會計信息化研究

張　楠

摘 要：信息化的問題已經在我國的各個方面體現出來，在會計方面也是如此。隨著我國企業信息化進程的加快，給我國中小企業信息化發展有了重要的理論基礎與政策支持。由于我國中小企業普遍存在著資金不足、人才缺少、管理水平落后等問題，中小企業信息化過程中仍存在著許多問題，結合中小企業自身的特點，重點研究中小企業會計信息化實施策略。

關鍵詞：中小企業；會計信息化；策略

1 我國中小企業信息化的發展現狀

我國從1979年開始把計算機技術應用到會計領域至今，已有20多年的時間。在這20多年的時間里，會計信息系統的發展，經歷了初裝、蔓延、控制、集成，正在朝著數據管理和成熟階段發展。

2 存在的問題

我國中小企業雖然也經過了一段時間的發展，但是在這一段時間內也暴露出了許多問題，具體表現如下：

2.1 會計網絡化系統性不強

有關資料表明，中小企業會計信息系統的系統性和網絡化程度不高，不能使會計信息系統內部各子系統充分共享數據，造成了信息資源和人力資源的極大浪費，會計信息系統的系統性有待提高。

2.2 不能正確評估自身會計信息化

中小企業普遍對自身管理上存在的問題、自身信息化的基礎缺乏正確的評價。如沒有判斷企業的類型，是創業型企業還是依托型企業，是流程類企業還是離散型企業，事實上，不同類型的企業會計信息化矛盾點完全不同。由于會計信息化評估體系的缺乏，導致企業信息化目標不明確，甚至對是否搞信息化持觀望態度，不了解管理上的問題正嚴重制約企業的發展，不了解信息化能夠解決的正是管理上的問題，不了解過去的優勢正在消失，如規模，品牌，成本，技術，市場等，不了解競爭的焦點是什么，從而容易導致企業陷入“黑洞”。

2.3 對ERP認識的偏差

許多引入ERP的企業主要用它來進行有關資源的數據管理，ERP幾乎變成了單純的數據庫應用。其實，數據庫只是幫助我們更有效地管理企業的工具，企業資源計劃管理必須以一定數據庫為基礎，但數據庫應用本身并不就是ERP。ERP可以為企業在做決策方面發揮很大的作用，然而現在許多企業并沒認識到這一點。

3 對策

3.1 會計網路化的策略

現代企業的管理，各部門之間、各種業務之間在分工上進一步細化的同時，相互之間的關聯卻是越來越緊密，運作也是更加精密，企業管理系統正向著對企業。人、財、物、產、供、銷，時間、空間。各個方面綜合的方向發展。實現網絡化會計信息系統，就要求網絡技術不能單獨片面地針對于某單一部門，即企業所選擇的網絡方案中財務系統和其他各業務部門管理系統做到。無縫連接。，以實現企業財務、業務的一體化。

3.2 會計信息化策略

一套科學、全面、定量與定性結合的可行性分析體系，將促使中小企業企業決策層深入全面地分析企業的狀況，促使企業決策層充分認識會計信息化面臨的諸多困難和風險，為將來做好物質和心理上的準備，以最大限度克服企業在會計信息化模式選擇上的盲目性，避免不可預知的困難，準確控制會計信息化計劃實施費用與進度預算，避免不可預見的財務風險，充分估計實施中的控制偏差與技術的吸收消化能力的不足，對信息系統的維護給與足夠的重視。

3.3 正確理解ERP的相關內容

ERP系統中的財務管理系統，己經完成了從事后財會信息的反映到財務管理信息處理，再到多層次財務管理支持的轉變。具體體現在以下幾方面：第一，改善了企業會計核算和財務管理的業務流程，如支持憑證的集中式審核加快了期末結賬的速度，使得財務管理的效率得到提高。第二，不僅內部的各模塊充分集成，與供應鏈和生產制造等系統也達到了無縫集成，使得企業各項經營業務的財務信息能及時準確地得到反饋，從而加強了對資金流的全局管理和控制。第三，強調面向業務流程的財務信息的收集、分析和控制，使財務系統能支持重組后的業務流程，并做到對業務活動的成本控制。

參考文獻

[1] 于玉林，試論會計息化[J].林業財務與會計，2004，(1).

[2] 雷玲.中小企業信息化現狀及發展模式[J]. 統計與決策，2005，(9).