七種常見應用文格式

賈增妍

應用文為特定需要服務，受到明確的寫作目的、專門的閱讀對象、一定的使用場合等條件的制約。因此，行文要注重得體，既要準確表達意思，又要適應特定的環境條件。下面簡介六種日常生活中常見的應用文：

1.書信

書信格式一般包括五個部分：

（1）稱呼：第一行頂格寫，后面加冒號。（2）正文：第二行空兩格寫，轉行頂格。（3）結尾：正文寫完，另起一行空兩格或四格寫“此致”、“祝”等詞語，然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進步”等祝頌語。（4）署名：寫在祝頌詞下行的后半行。（5）日期：寫在署名下一行，靠右邊寫上年月日。如：

楊小持編輯：

您退回我的小說，但我知道您并沒有

把小說讀完，因為我故意把幾頁稿紙粘在

一起，您并沒有把它們拆開，您這樣做我很是迷惑。

恭祝

編安

禹立立

2007年3月25日

2.電報

電文一般不加稱呼，不加標點，不留空格。署名緊接正文，可用對方熟知的略語表示。數字一般用阿拉伯數字表示，每一格最多可寫四位數。注意不要因過簡而產生歧義，引起誤解。如：

石家莊市春苗小學10歲學生吳蒙7月5日要從石家莊乘2046次火車到長春姐姐家，她買到6車廂8號臥鋪票。出發前，吳蒙父親向長春發了一份電報，讓吳蒙姐姐接站。

請寫出這份電報的正文，做到文字簡明，字數限在12個之內。

電文：（5日發2046次車6車廂接弟）

3.廣播稿

廣播稿是用于聽的稿子，因此要注意收聽效果。用語要通俗、口語化，不能使用文言；要避免使用同音異形字；不使用括號。如1992年全國高考試卷第20題：

“自從(a)我省西部(b)地區發生強烈地震(c)以來，本市各界(d)對震災(e)以后的人民生活十分關心，積極開展賑災(f)活動，捐款累計(g)已逾100萬元之巨(h)。我廠原來已經捐款【包括捐贈衣服、物品折款(i)】8萬元，昨天又捐款2萬元。這些錢物已經轉送(j)到了災區(k)。”

分析：e、f兩處使用了同音異形詞(震、賑)，要改；h處的“逾”使用文言，不口語化，要改；i處“折款”不口語化，要改。

4．申請書（申請報告）

寫申請書的目的是通過向上級或有關主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準。申請書的一般格式是：（1）標題，包括事由和文件名稱，如“入團申請書”。（2）稱呼，即申請書的被呈送者。（3）正文，包括申請原因（含申請者有關方面的基本狀況）、事項和要求等。（4）結尾，正文寫完，另起一行空兩格，寫上“請批準”“請予以支持”等詞語。（5）申請者署名和日期。如：

申請報告

校領導：

為總結一年來的成績，促進今后的工作，我社擬于2007年4月舉辦第一屆年會，為此，需借用階梯教室，并請學校派一名電教老師幫助管理燈光、音響設備。

請學校予以支持。

綠地文學社

2007年4月10日

5.啟事

啟事的第一行正中寫啟事的名稱，如“征文啟事”。第二行空兩格起，寫啟事內容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事中的有些內容，如地址、時間、聯系辦法等要具體明確；有些內容如“失物招領啟事”中有關失物的詳情，就不應寫得具體明確，以防冒領。如：

征稿啟事

《高中作文》是一本面向本國發行的，以

高中生為讀者對象的，以高考探討指導為主

內容的刊物，現根據《高中作文》雜志的需要，特向各位教師征稿。

1.2007年全國各地高考作文選評，選文要求是滿分作文，有教師的簡單點評。

2.學生佳作，要求是推薦老師自己指導學生完成的原創習作，要附帶作文題，寫作指導、教師點評，學生習作盡量不要超過900字。

來稿請寄：河北省石家莊市小北路155

號，《高中作文》編輯部 周紅老師收，郵編：

050091，編輯部電話：020-83545601。

《高中作文》編輯部

2007年7月15日

6.新聞

新聞的樣式很多，下面簡介一下簡訊的格式：（1）標題，概括簡訊的主要內容。（2）新聞來源。（3）導語，是簡訊開頭的一段話，要求極簡明的話概括簡訊的最基本內容。（4）正文，是簡訊的主要部分，要求具體清楚，內容翔實，層次分明。（5）結尾是對簡訊內容的小結。有些簡訊可無結尾。如：

我省開展食品專項整治工作

本報記者魏偉報道 記者從省衛生廳獲悉，我省從即日起開始2008年食品專項整治工作，對嬰幼兒食品、餐飲業衛生情況等進行規范。

據了解，專項整治的重點在于集中開展嬰幼兒配方食品、瓶（桶）裝水、膨化食品、食用植物油、學生營養餐配送單位和學校食堂6類食品生產經營單位衛生許可證整治。

廣大群眾可撥打省衛生廳設立的食品專項整治舉報電話：0311—55989737，或發電子郵件到jdch@hebwst.gov.cn進行舉報。

7.匯款單

匯款單填寫主要指匯款金額和簡短附言，前者要大寫，后者一般指匯款目的或要求。如：

新城中學初三（1）班的同學們為幫助貧困山區的孩子上學,集體捐款198.3元，由班長柳穎代表全班到郵局匯款。需按要求填空：

①匯款金額：（壹佰玖拾捌圓叁角）

②匯款人簡短附言（不超過20個字）：

（捐款不多，是我們的一點心意，請接納。）