機關單位車隊調度管理問題的調整分析

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徐州經濟技術開發區管委會

一、前言

當下社會發展速度較快，機關單位的汽車管理不僅需要考慮節能環保的要求，更需要加強廉政作風方面的建設管理，保證資源合理調用、有效分配，以期提高其整體效用。當下機關事業單位的車隊管理工作中，必須提高調度管理工作的重視性，保證整個工作的順利執行。這對相關機構的政府工作保障具有重大價值，需要引起車隊調度管理人員的關注。

二、機關事業單位車隊管理原則

汽車管理、汽車調度可看做一項系統化的工作，工作進行中必須有針對性的建立相應原則，并結合具有制度要求等進行管理，這對整個車隊管理水平的提升具有極大幫助。

(一)遵循管理制度

對機關事業單位而言，車隊管理必須考慮相關條例規定，包括針對車輛、駕駛人員的管理，為此，日常管理和車輛調度中，必須結合單位性質、實際出行需求等進行管理規章的制定，避免參考條例缺失、違規行為頻發等狀況的發生。

(二)調度管理的科學性原則

車隊管理及調度控制中，必須加強科學性原則的落實，保證調度角度的完整性、全面性。如針對車輛具體使用狀況、操作系統規律等進行全面分析，這對車輛運行效率的提升具有促進作用。此外，車輛調度處理中，避免一次性將所有車輛全部派出，必須留有備用車輛供緊急狀況使用。

(三)調度管理的靈活性原則

車輛調度過程中，必須結合相關要求進行全面合理的操作控制，并非參考相關規定進行一成不變的操作處理，特殊狀況下可及時進行靈活控制，加強調度管理的機動性?？山Y合實際狀況進行全面控制，緊急狀況下不建議對所有車輛進行嚴格管控，盡量降低特殊事件下所產生的負面影響。

三、機關單位車輛調度管理優化策略分析

機關單位車輛調度管理的優化中，需要考慮機關單位的工作職能、日常出行規律等要素，盡量維持機關廉潔服務的形象。需要從管理理念、技術開發、人員素質等多方要求出發進行優化，力求提高機關車隊的管理效果和調度水平。

(一)車隊管理理念的創新

對于機關單位的車隊調度管理而言，需要將其看做機關日常工作的一部分，即該工作重要性較高，分工不同，并不一定代表高低級別差異等。促進駕駛人員建立良好的職業感、道德感，以積極端正的態度進行駕駛工作，這對駕駛員、調度管理人員建立歸屬感具有保障性作用。此外還要建立良好的成本意識，保證駕駛員形成節能、環保、降低消耗的理念，盡其最大程度壓縮駕駛成本。

(二)健全車隊管理體系

機關車隊一般并非正式機構，車隊調度、駕駛人員可能不存在職稱級別、管理權限等，僅就駕駛員服務對象分為領導專用駕駛員、部門機構駕駛員、備用駕駛員幾部分，部分駕駛員可能還會兼職其他工作，大部分作業人員工作渙散、態度不端正。為此，必須及時進行全面細致的車隊管理，為此需要健全車隊管理組織框架結構，讓駕駛團隊形成統一化、標準化的管理，及時給相關車隊調度人員賦予一定的權利和利益，這對整個車隊的管理和調度集中性具有積極影響。

(三)優化汽車調度體系

傳統汽車調度一般是建立在部門需求基礎之上，結合工作重要價值、個人崗位職責等進行派車處理，達到配合車輛需求的目的。但是當代社會一般更加注重環保出行理念的落實，為此需要盡量降低車輛使用頻率，調度方面需要進行相應的更新處理。最大限度的進行車輛使用率的管理，盡量降低污染排放、能源耗用等方面的影響。

(四)車輛調度方式的優化

車輛調度管理中，首先需要結合各個部門的實際需求、車輛使用頻率、車輛使用距離等進行調查，然后制定符合該機構運作規律的管理制度和調用制度，然后結合用車時間、用車頻率等進行規劃，力求將節能減排、公正廉潔作為調度管理的基本原則。全局觀角度進行該項工作的落實對整個調度工作的優化具有保障性作用，這是避免車輛調度管理缺陷問題的基本做法，可快速提高機關事業單位車輛調用的合理性、完善性、規范性。

(五)車輛保險工作的統一化管理

對于機關單位的車輛管理而言，除了汽油、維修之外，最為關鍵的便是其保險工作，因此必須及時降低保險費用，盡量加強保險制度方面的優化管理。機關單位需要在車輛保險購買中結合車輛使用壽命、年限、車輛價值等進行評估，最大程度的降低保險率，從而為車輛意外事故理賠等奠定基礎，加強其保障的全面性，保證車隊管理利益的全面性。

四、結語

機關單位的車隊管理具有極大價值，必須提高其服務水平，為此加強車輛調度管理具有重大現實意義，是保證其為領導和基層服務順利實現的前提。加強車隊調度管理屬于一項系統化、復雜化、多元化的工程項目，最根本要求便是保證車隊服務工作的順利進行，是體現當代服務規范的代表性工作，必須引起業內相關人員的關注。