檔案與奧運［之六］

阿　昆

開場白：早也盼，晚也盼，終于盼到了2008年8月8日這一天，第二十九屆奧運會在北京開幕。從當年劉長春一個人飄洋過海參加奧運會到北京承辦奧運會，中國人的百年奧運夢想終于在我們這一代實現了。讓我們盡情地歡呼吧！

盧 華：《北京檔案》第六期以“神圣的使命 共同的理想”為題，用三個版的篇幅介紹了北京奧組委秘書行政部檔案工作的情況，讀后令人深受感動。特別是韓子榮部長提出的“奧運檔案工作決不能循例平推，要根據工作實際主動地去抓，主動地去謀劃，主動地去思考，要打破常規來重新審視我們的檔案工作體系、機制，力求符合服務奧運的要求，符合奧運檔案工作的要求”，給我以極大的啟迪。

任海英：我也很贊賞韓子榮部長的這段話，尤其是其中的“決不能循例平推”和“要打破常規”，讀了讓人不免有振聾發聵之感。什么叫創新？創新就是“要打破常規”，就是要做到“不能循例平推”。黨的十七大報告有50多處用了“創新”一詞，并指出：“中國特色社會主義事業是改革創新的事業”，“要把改革創新精神貫徹到治國理政各個環節”。從奧運檔案工作中，我確實看到了檔案工作在創新。我所在的豐臺車輛段是在企業重組中建立起的大型車輛段，靠老經驗已經遠遠不夠，惟有創新，才能做好檔案工作。

李賀英：說到奧運檔案工作的創新，我深有感觸。以奧組委的檔案收集而論，如果照以往的“循例平推”，根本就不可能有今天的成績。在奧組委各部室都簽訂了歸檔責任書，設立了三級責任人，由部長、處長、檔案兼職人員層層把關。要求是按季度歸檔，一個季度過后，馬上歸檔，并有嚴格的時間節點。所謂“軍中無戲言”，到時間節點，必須完成，一天不能拖。

趙 南：我做了多年的檔案工作，其中檔案收集是讓人最頭痛的一個環節，而且越是有價值的檔案越收不上來。有時明知某部門搞了一次筆會，一些藝術家還為筆會潑墨作畫，可就是收集不上來。原來這些作品都被相關部門的領導或送禮、或私分了。

李賀英：在奧組委這種現象是絕對不會存在的。主管部長要求我們督導員每周填報各部室檔案移交進度表，隨時掌握移交進度。每季度歸檔完成后，要填寫檔案交接清單，清單要求移交部室部長、主管處長、兼職檔案員簽字。同時秘行部主管部長、處長、督導員也在上面簽字。每季度在委內會上通報。這一嚴謹的工作規程和控制方法，保障了檔案的齊全完整和按時完成。

胡遠杰：談起檔案的齊全完整，收集固然重要，保管的安全也不能忽視，否則也會前功盡棄。報載，5·12汶川特大地震造成北川檔案館損失慘重。不由讓人想起今年以來，神州多災多難，先是南方冰雪，繼而汶川地震，后來又有不少地方發生洪澇。面對人類至今還不能幸免的自然災害，我以為奧運檔案工作除了收集方面的齊全完整問題，還有一個安全保管問題。

王學華：胡先生由汶川地震而引發的奧運檔案安全問題，我以為很重要。說起檔案的安全，過去一般的理解就是“八防”，很少考慮自然災害。北川檔案館在地震中房倒屋塌，并被隨后的泥石流掩埋的教訓再次告訴我們：檔案備份，異地保存，多么重要。奧運檔案作為國寶級的檔案不知是否考慮了這個問題？

張德元：所謂人無遠慮，必有近憂。說到檔案備份，異地保存，并非新概念。每逢大災，尤其是檔案嚴重受損后，必有人談起，但時間一長，好了傷疤忘了疼，又必淡忘。個中原因除經費外，檔案館的管理者擔心檔案的異地備份保管會造成本館館藏特色損失，檔案館與檔案館之間協調機制不健全，進行檔案異地備份保管的檔案館的范圍難以確定，在實際工作中缺乏可操作性等等，都是有待研究解決的問題。

李安平：我以為奧運檔案的平安是平安奧運的重要一環。奧運檔案的平安要從奧運檔案的收集做起。過去檔案收集的通常做法是剔除重份。但從預防地震、洪水等特大自然災害考慮，這次奧運檔案的收集，不僅不應剔除重份，還應盡量在收集中做到重份歸檔。這樣做的好處有二：一是要比檔案進館后，再專門復制備份節約人力、物力和財力，符合節約型社會的要求；二是可以保存更多的原件，而不是復制件。奧運檔案既然是國寶級的檔案，當然其安全的級別也相當高，是故從現在起就要考慮奧運檔案的備份和今后的異地保存問題。希望奧運檔案工作能在這方面能有所創新。