檔案編研材料質(zhì)量之鑒別

盧東清

如何看一份編研材料是否具有較高質(zhì)量，筆者認(rèn)為，可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行鑒別。

一看實(shí)用

一是編研材料的真實(shí)性。要實(shí)用就必須真實(shí)。檔案編研材料要以尊重歷史、尊重事實(shí)為本，編研人員在任何情況下都不能歪曲、篡改檔案事實(shí)的實(shí)際內(nèi)容。在搜集素材、編輯加工、材料審核等各個(gè)環(huán)節(jié)，也不能讓“主觀臆斷”、“簡(jiǎn)單拼湊”、“斷章取義”等影響編研成果的真實(shí)，編研只有全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、真實(shí)反映檔案信息的實(shí)際，才有實(shí)用價(jià)值。

二是編研材料的有用性。這體現(xiàn)在編研成果能否為社會(huì)提供利用需求、能否在社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)中發(fā)揮重要的服務(wù)作用上。特別是在知識(shí)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，更應(yīng)積極順應(yīng)時(shí)代的需要，充分發(fā)揮檔案編研材料的知識(shí)傳播、社會(huì)教育、學(xué)術(shù)研究，提供參考依據(jù)等諸多作用，使之被廣泛地應(yīng)用于社會(huì)，為人們的工作、學(xué)習(xí)、生活提供服務(wù)，并在服務(wù)中體現(xiàn)價(jià)值。以北京市平谷區(qū)檔案局為例，近年來我們提出了編研服務(wù)的理念，要使編研材料全面的服務(wù)于全區(qū)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展大局。我們編輯出版了《平谷政務(wù)服務(wù)指南》一書，該書匯集了全區(qū)56個(gè)職能部門的工作流程、辦事程序、手續(xù)規(guī)定等現(xiàn)行文件，方便了查閱和利用，為公民辦事提供了便利，特別為來平谷投資辦廠、開發(fā)經(jīng)營(yíng)、聯(lián)系工作的國(guó)內(nèi)外客商簡(jiǎn)化了咨詢程序，提高了辦事效率。此書一出，得到了社會(huì)各界的認(rèn)可，區(qū)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱后，認(rèn)為此書配合了我區(qū)正在開展的優(yōu)化發(fā)展環(huán)境中心工作，體現(xiàn)了政務(wù)公開，樹立了政府的良好形象，批準(zhǔn)區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)中心使用。在檔案法宣傳中，我們向張各莊村、劉家店村、建西居委會(huì)的居民發(fā)放了此書，深受百姓歡迎。區(qū)經(jīng)委、招商局、興谷經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)管委等單位也把此書作為禮物贈(zèng)送給客商。編研材料得到了廣泛的社會(huì)應(yīng)用，其自身價(jià)值得以充分體現(xiàn)。

編研的目的是為了社會(huì)利用，編研材料的質(zhì)量最終也應(yīng)該由社會(huì)來檢驗(yàn)和評(píng)定。如果我們編研的產(chǎn)品在社會(huì)上不受歡迎、不被認(rèn)可，甚至無人問津，其自身價(jià)值就無法體現(xiàn)，也就談不上較高質(zhì)量。

二看效益

一要講求時(shí)效。時(shí)效性是衡量檔案編研材料質(zhì)量的一個(gè)重要指標(biāo)。許多編研材料，一旦錯(cuò)過了最佳利用時(shí)機(jī)，其價(jià)值將會(huì)大打折扣。比如，平谷區(qū)檔案館抓住2008年北京奧運(yùn)會(huì)契機(jī)，及時(shí)地編輯了《中國(guó)體育百年圖志》書稿，雖然圖書還未出版發(fā)行，但書稿中的圖片史料卻得到了社會(huì)各界的高度重視。2007年8月，利用書稿的圖片史料，中國(guó)收藏家協(xié)會(huì)與平谷區(qū)政府等多個(gè)部門聯(lián)合舉辦了“中國(guó)體育百年——大型圖片史料展”，引起了強(qiáng)烈的社會(huì)反響。人民日?qǐng)?bào)社的編輯人員在看到書稿后，認(rèn)為史料價(jià)值極高，決定在100集的“2008北京奧運(yùn)特刊”上開辟專欄介紹這些圖片史料。同時(shí)，新華日?qǐng)?bào)、北京檔案等報(bào)刊媒體也先后開辟專欄刊登書稿的部分史料。目前，來區(qū)檔案館聯(lián)系辦展和出版史料的部門仍絡(luò)繹不絕。所以說，一部高質(zhì)量的編研材料除了注重內(nèi)容價(jià)值外，還應(yīng)該適時(shí)高效地編輯完成，才能充分發(fā)揮作用。

二要講社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。檔案編研為的是滿足社會(huì)利用需求，這主要體現(xiàn)在為推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步服務(wù)兩個(gè)方面，即經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。比如，平谷區(qū)檔案館利用平谷特有的軒轅石、金海石精品照片，編輯出版了《北京賞石》一書，此書被“北京平谷第九屆國(guó)際桃花節(jié)”組委會(huì)確定為區(qū)委、區(qū)政府節(jié)日對(duì)外禮品，向各界來賓贈(zèng)送了2000余冊(cè)。區(qū)委宣傳部也把此書作為禮品，贈(zèng)送給來我區(qū)參觀考察的百余名臺(tái)胞。通過一部編研材料，國(guó)內(nèi)外賓客欣賞到了平谷奇石，提高了平谷的社會(huì)知名度，同時(shí)也使各方面人士通過看書、賞石，加深了對(duì)平谷石文化的了解，促進(jìn)了平谷奇石的市場(chǎng)銷售，收到了較好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

三看含金量

一是編研成果所包含的信息量。比如百科全書、年鑒、叢書等大型編研材料，內(nèi)容涉及面廣，信息含量大，它的價(jià)值就相對(duì)較高。

二是編研成果研究?jī)?nèi)容的深度和廣度。編研成果的內(nèi)容全面系統(tǒng)、清楚明了，能夠使讀者客觀認(rèn)識(shí)歷史事件的時(shí)代背景、發(fā)生原因、發(fā)展經(jīng)過、最終結(jié)果以及歷史意義等全方面信息，使讀者從中受益，這樣才是一部高質(zhì)量的編研材料。研究的深度和廣度是衡量高質(zhì)量的重要指標(biāo)。編研需要對(duì)檔案原件進(jìn)行研究、綜合、加工，要對(duì)原始信息進(jìn)行提煉和升華。一個(gè)“研”體現(xiàn)了編研材料的價(jià)值和編研工作的重要。我們來看北京市檔案館編寫的《北京自來水公司檔案史料》一書，其中重點(diǎn)研究了幾件清代檔案：北京市民時(shí)代飲用井水，水質(zhì)不好，經(jīng)廣大市民一再呼吁，清政府終于同意建立自來水廠。不久，在北京城內(nèi)主要大街開始挖溝埋水管，正在工程緊張施工時(shí)，慈禧、光緒相繼死去，自來水公司接到通知，兩天內(nèi)必須把靈柩經(jīng)過的道路上已挖溝的道路一律先填土修理平坦，大葬之后再重新挖開埋設(shè)水管。自來水公司只能遵照辦理，造成了人力和物力的巨大浪費(fèi)。這些史料具體而生動(dòng)地反映了腐朽的封建王朝對(duì)先進(jìn)的經(jīng)濟(jì)所起的阻礙作用，能夠給后人以警示。

四看特色

一是要有檔案特色。檔案特色是檔案編研材料的最顯著特點(diǎn)，離開了檔案搞編研，就失去了檔案編研工作的意義。由于檔案具有原始性，憑證作用和參考作用是其他資料無法比擬的。因此，檔案材料的充分運(yùn)用，特別是檔案珍品的運(yùn)用，必將大大提高編研材料的價(jià)值。

二是要獨(dú)具特色，即開展特色檔案編研。近年來，這一觀點(diǎn)在檔案界已形成共識(shí)。根據(jù)本館館藏特色，根據(jù)本地區(qū)獨(dú)具特色的自然資源、人文資源、社會(huì)資源來開展編研工作，編輯出有地方特色的編研材料，為振興地方經(jīng)濟(jì)、宣傳特色文化、繁榮各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展服務(wù)，能夠取得很好的效果。比如，平谷區(qū)檔案館保存了中國(guó)近現(xiàn)代150年間形成的4000余種、50000余件珍貴老報(bào)刊，無論是老報(bào)刊的種類、數(shù)量、價(jià)值、時(shí)間跨度，還是記錄歷史事件的系統(tǒng)性、完整性在全國(guó)都屬一流。我們充分利用這些特色資源，先后編輯了《故紙遺音》、《老報(bào)刊收藏》、《老期刊收藏》等圖書，面向全國(guó)公開發(fā)行，不但為廣大的收藏愛好者提供了鑒賞和參考的平臺(tái)，而且更為廣泛地為宣傳平谷發(fā)揮了作用。

因此，筆者認(rèn)為，一部高質(zhì)量的檔案編研材料，首先應(yīng)該具有檔案特色，不能是完全脫離檔案而搞的編研材料，同時(shí)也要有獨(dú)到之處，有特色的內(nèi)容。如果千篇一律都是大事記、機(jī)構(gòu)沿革等檔案編研材料，就難以滿足社會(huì)各方面的利用需求。

五看傳播

由于檔案原件在現(xiàn)實(shí)利用中受到了各方面的限制，通過編研材料的形式，能夠把檔案中儲(chǔ)藏的信息進(jìn)行有效的傳

播，方便利用。因此，編研材料的質(zhì)量高低還要看其產(chǎn)品是否有利于傳播和使用。公開出版和內(nèi)部發(fā)行都是傳播的重要方式，采取哪種方式主要取決于編研材料的查考性和宣傳性。

一般而言，具有查考性的編研材料，目的是為了滿足人們工作、學(xué)習(xí)、生活的需要，注重的是資料內(nèi)容和價(jià)值，而不注重是否公開出版。比如，平谷區(qū)檔案館與區(qū)果品辦檔案室聯(lián)合編輯了《果樹病蟲害防治周年歷歌訣及詳解》，把科技檔案里記載的果樹病蟲害防治知識(shí)編成了歌訣的形式，通俗易懂，簡(jiǎn)單實(shí)用，目的就是為了普及科技知識(shí)，為廣大果農(nóng)提供技術(shù)參考。這一編研材料并沒有采取公開出版的形式，而是把歌訣印在掛歷上免費(fèi)發(fā)放給廣大果農(nóng)，不但大大降低了出版費(fèi)用，而且方便閱讀和使用，深受果農(nóng)歡迎。不過，具有宣傳性的編研材料一般多希望有更廣的受眾面，并能產(chǎn)生更大的社會(huì)影響力，因而就更注重資料的公開出版發(fā)行。

其實(shí)，編研材料的傳播方式還有很多，可以做成期刊、報(bào)紙、光盤，也可以利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳播等等，但不管方式如何，目的只有一個(gè)，就是方便利用，服務(wù)社會(huì)，收到實(shí)效。

以上看法只是一家之言。我們不妨用湖南省臨澧縣委書記王孝忠為《臨澧縣情手冊(cè)》所作的序言來對(duì)檔案編研材料質(zhì)量作進(jìn)一步的鑒別：“她把封存的歷史變成現(xiàn)實(shí)的資源，勾起了今天對(duì)過去的留戀；她把枯燥的檔案變成情感的媒妁，撩起了現(xiàn)在向未來的觀瞻；她把蟄伏的信息變成跳躍的觀念，開啟了斗室向社會(huì)的伸延。你想追懷往昔?它可以觸發(fā)你的記憶；你想采擷生活？她可以點(diǎn)染你的足跡；你想對(duì)策經(jīng)濟(jì)？她可以啟迪你的思維。佩服，編者的創(chuàng)造性勞動(dòng)；感謝，編者的開發(fā)性奉獻(xiàn)！”

作者單位：北京市平谷區(qū)檔案館