薈萃館藏珍品　彰顯檔案特色

北京市檔案局綜合處

拉開展廳的大幕，仿佛進入了歲月的長廊，一頁頁歷經滄桑的文獻檔案，一張張泛黃凝固的照片檔案，一件件雕刻時光的實物檔案，如同一張老唱片在吟唱著舊日的旋律，如同一本畫冊在呈現著曾經的過往，如同一盞路燈在照亮著歷史的腳步……

2008年6月5日，由北京市檔案局（館）主辦、19個國家檔案館協辦的“北京檔案珍藏展”在天安門東側皇城藝術館隆重開幕。亮相展廳的100余件檔案珍品，絕大部分為首次向社會公開展出。展覽分為清代檔案、民國檔案、建國后檔案三個部分，時間跨度自清朝康熙年間至二十一世紀初，反映了政壇風云、烽火戰爭、家譜婚俗、銀錢租證、老城舊容、京華奇葩、書院教育、企業興衰、改革創新、奧運圓夢等內容，折射出北京三百多年來的歷史變遷。

展覽展出的檔案珍品，以其珍貴性、知識性、可視性的特點，在京城引起很大反響，在近一個月的展期里，有近7000人觀展，許多觀眾洋溢著驚嘆之情在展品面前駐足不前、流連忘返。憑借著這些存留至今的歷史真跡、影像檔案，觀眾能夠直觀而親近地觸摸歷史，能夠得以管窺一件傳奇往事，對話一位歷史人物，感悟一段歲月情緣。“北京檔案珍藏展”以其豐富多彩的檔案內容、深厚的歷史魅力和高雅的藝術思想，為京城百姓獻上一桌文化大餐，為魅力京城打造一道古樸典雅的風景。

展覽呈現的三大亮點

“北京檔案珍藏展”的成功舉辦，呈現出善抓時機、創新形式、立體宣傳三大亮點。

抓住奧運時機，善用珍貴資源。2008年是百年奧運、中華圓夢的奧運之年，在這個具有特殊意義的歷史性時刻，北京市檔案局（館）通過深入挖掘、全面整合全市20個國家檔案館館藏資源，精心推出“北京檔案珍藏展”，是檔案部門迎接奧運會的一份深情厚禮，是檔案部門踐行“參與奧運、服務奧運、奉獻奧運”理念，為“人文奧運”增光添彩的一次實際行動。入選展覽的100余件展品，可以說件件彌足珍貴。在展覽中，我們可以看到涉及清朝康熙年間統一臺灣的《剿撫澎臺機宜》手稿、京張鐵路竣工全貌照片集、毛澤東修改人民英雄紀念碑碑文手跡、北京修建地鐵規劃草圖、鄧小平關于教育“三個面向”的題詞等珍貴檔案。更為重要的是，還可以看到銘記百年體育發展、見證華夏奧運圓夢的檔案：中國奧運第一人劉長春參加第十屆奧運會的檔案，新中國舉辦第一次全國運動會的檔案，中國首次舉辦亞運會的檔案，中華民族第一次成功申辦奧運會的《北京市承辦2008年第二十九屆奧林匹克運動會申請書》、薩馬蘭奇親筆簽名的《申辦城市紀念證書》以及《我們贏了——北京申奧紀實》錄像等申奧檔案。在奧運會即將舉辦的時刻，檔案部門向社會展示這些珍貴的檔案資源，為人文奧運添上了濃墨重彩的一筆。

創新展覽形式，展示檔案風采。與以往的檔案展覽相比，“北京檔案珍藏展”呈現出三點創新之處。（一）此次展覽是建國以來北京市檔案系統對檔案珍品的第一次集中展示，是整合全市國家檔案館館藏珍貴資源聯合辦展的第一次成功嘗試。（二）此次展覽打破了以往檔案展覽中利用檔案仿制件、復制件或者圖片進行展出的模式，而是大膽地以檔案原件進行展出，讓觀眾與檔案零距離接觸，感受一種原汁原味的檔案魅力和歷史文化。（三）此次展覽首次運用“時空隧道”高科技布展手段，參觀者走在地上的年代數字上，會在大屏幕上看到該年代的動態照片，走過不同的年代，就如同跨過時空隧道。可以說，“北京檔案珍藏展”的成功舉辦不僅對北京檔案事業具有里程碑的意義，其獨特創新的展覽形式在全國檔案系統也具有引領和示范作用。

展開立體宣傳，取得轟動效應。在“北京檔案珍藏展”的宣傳上，著力構建立體宣傳體系，具體表現在四個方面。（一）媒體宣傳報道。提前制定宣傳策劃方案，在各階段（籌展、布展、展中、展后等）主動尋找宣傳看點和媒體關注點，在相應環節準備相應的媒體宣傳材料以達到媒體預熱、了解、關注、投入的效果，打破一稿（新聞稿）對百家（媒體）的傳統模式，把宣傳節點落到實處。中央電視臺6月6日早間新聞《朝聞天下》對展覽進行了一分半鐘的長消息報道，一個省市級檔案部門舉辦的展覽搭上央視新聞這個宣傳平臺，這在當時國內媒體宣傳口徑一致投向抗震救災和奧運籌備的時期是較為不易的；北京人民廣播電臺“茶余飯后話北京”欄目邀請籌展人員專門做了一期節目，并和觀眾互動，邀請熱線觀眾觀展；《北京日報》以近整版的篇幅對展覽進行深入報道，《北京晚報》、《中國文化報》、《中國檔案報》等13家媒體也都對展覽進行了較大篇幅的報道。（二）編輯出版圖錄、出售檔案編研書刊。編輯出版《北京檔案珍藏展圖錄》2000本，作為禮品贈送給各相關部門領導、新聞媒體、專家學者等人員，將短暫的展覽以圖錄的形式固定化、永久化；在展覽現場設檔案書刊展柜，銷售北京市檔案館編輯出版發行的各類書刊，傳播檔案編研的成果；制作了5000面宣傳小扇，分發給參觀展覽的觀眾，擴大了展覽宣傳面。（三）配合展覽舉辦系列活動。邀請著名詞作家石祥講述《十五的月亮》手稿檔案背后的故事；結合展品在現場舉辦了“五十年代十大建筑命名始末”專題講座；安排檔案展品中的歷史親歷者參觀展覽；組織專家為參觀者鑒定個人收藏的清代檔案等活動，進一步豐富、生動、補充了展覽內容。（四）檔案原件展結束后，將展覽內容制成展板到各區縣基層進行巡展，預計巡展期限為兩個多月。通過巡展，起到鞏固主展效果、擴大展覽輻射面的效果。

展覽成功的三個關鍵

“北京檔案珍藏展”從2007年7月起草方案到2008年6月開展，歷時近一年，局館領導的高度重視、籌備組的精心籌劃、確保展品安全是展覽成功的關鍵。

領導高度重視，團隊齊心協力。（一）市檔案局（館）黨組高度重視、全面指導。局館黨組把此次展覽定位為北京市檔案部門迎接奧運會的一次重要活動，將展覽列為2008年北京市檔案部門的重點工程，同時對展覽的各環節提出明確要求。局長和主管副局長對展覽的各個環節直接參與，從經費保障、展品定奪、布展細節等都給予大力支持與指導。（二）全市20個國家檔案館積極配合、通力協作。各檔案館積極支持籌展工作，全力協助報送展品、運送展品進行拍攝、運送展品布展、撤展運回展品等各項工作。（三）籌備組勤奮敬業、互相補臺。在人員少、任務重、時間緊的情況下，籌備組堅持不懈地忘我付出，發揚敢于攻關的拼搏精神和不怕吃苦的奉獻精神，團結合作圓滿完成了籌展任務。

精心組織策劃，細節決定成敗。面對繁重的籌展工作，籌備組逐個環節制定詳細的工作方案，精心組織，注重細節，形成目標明、職責清、效果好的工作局面。展品報送上，通過查看《北京檔案史料》、各檔案館門戶網站、固定陳列展、前往檔案館查找等途徑，在初次報送的149件檔案的基礎上，又全方位搜集查找出各檔案館需補報的檔案147件；大綱編排上，從按照專題結構進行大綱編排到按照時間線索進行大綱編排，不斷推敲、整合、篩選、完善，完成大綱第一稿至第十稿的編排；展覽講解上，精心準備展覽解說詞，聘請四位講解員，提供專業、規范、優質的講解服務；畫冊出版上，邀請專業攝影人員對檔案原件進行拍攝，精益求精與出版公司完成圖錄的設計、修訂、校對、出版工作；展覽設計上，逐個環節與展覽制作公司完成場景布置、展品擺放等項目的設計和制作。

規范布展環節，確保檔案安全。由于此次展覽采用原件展出，存在著檔案遺失、檔案破損的風險，因此籌備組處處講規范，時時求嚴格，以慎之又慎的要求來對待所有與檔案有直接接觸的各個環節，確保檔案展品在安全上萬無一失。（一）交接展品上，不管是運送展品還是運回展品，在與各檔案館進行展品交接前，都仔細過目記錄每一件檔案的保管狀態，一絲不茍、謹慎仔細地核對交接展品并簽訂交接單。（二）場地布展上，針對展覽展品的重要性、展覽場所的特殊性、展覽時期的敏感性，專門購置整套安檢系統，同時對展覽場地的燈泡亮度、燈光射向、室內溫濕度、監控措施等都提出了科學、合理的要求。（三）安全方案上，制定安全工作方案和應急預案，同時為全部展品進行了投保，每件展品估價50萬。（四）嚴格巡檢上，每天在開館之前、閉館之后，都與展覽場地方聯合對展品、展柜認真巡查并做好文字記錄。總之，籌備組時時處處緊繃檔案安全這根弦，不敢有絲毫懈怠和疏忽，始終把安全辦展要求放到重要位置。經過層層嚴格的安全保障，各檔案館檔案珍品運回交接時，100余件展品（包括800余頁紙稿、100余張照片、24卷檔案、10件實物）沒有出現一例檔案遺失、破損事件，所有展品完璧歸趙。