奧運檔案工作伴我走過七個春秋

吳穎娜

2002年9月，我有幸被北京市檔案局選派到奧運籌辦工作一線，負責組織協調、監督管理奧組委檔案工作。

檔案工作與北京奧運會的特點共同決定了奧運檔案工作是一個復雜的系統工程。首先，奧運會檔案工作涉及面廣，包括委內部門、競賽場館、非競賽場館、協調工作組、運行指揮中心和專項團隊都是奧運檔案的主要形成部門；其次，隨著工作的開展，檔案工作重心在委內部門、場館、賽事相關組織間不斷轉換、不斷調整；另外，由于奧組委是臨時機構，因此奧運會檔案又是最具時限性的，檔案整理歸檔工作無延后期，必須與籌辦工作同步進行。

我是幸運的，得到了各級領導的大力支持

檔案是凝聚的藝術，但檔案工作離不開不斷創新。當我根據我國檔案工作的法律法規，結合實際工作大膽提出奧運檔案工作初步設想時，得到了部領導的大力支持，并同意將《北京奧運會檔案工作管理意見》提交奧組委辦公會審議，在《意見》中明確了奧運檔案工作的整體思路，奧運檔案的歸屬和完成時限及奧運檔案工作的運行機制和工作要求。

秘書行政部的工作是繁重的，可每有檔案工作需要領導推進時，秘書行政部的部長總會如期前往，為了奧運檔案工作，秘書行政部部長和北京市檔案局的局長曾多次往返于奧組委與北京市檔案局之間進行溝通、協調。

我是快樂的，奧運會檔案工作模式是創造性的

為了解決檔案工作涉及面廣的問題，我們創建了檔案工作三級責任人制度，在各歸檔機構內部建立三級責任制，將責任人、執行責任人、專兼職檔案員名單建立一覽表，確保責任落實到人；并與各歸檔機構簽署了《歸檔責任書》。確保檔案工作部署落實到位、責任到人。

截至目前，2007年前奧組委機關形成的文書、聲像、實物檔案均全部移交進北京市檔案館。逐年移交提高了檔案質量（每一年我們都會根據市檔案館提出的整改意見進行整改，并作為接下來檔案收集整理的工作重點），減輕了驗收工作量，避免了檔案散失的風險。

為強化各歸檔機構對檔案工作的重視程度，推動年度檔案工作，我們借用項目管理的辦法，預定時間節點，每年5月、11月，在秘書長辦公會上，以紅、黃、綠三種顏色標識，通報階段檔案工作的執行情況，效果顯著，歸檔執行率由最初的70%升至100%。

我是幸福的，家人全力支持

時光荏苒，轉眼已過了7個春秋，記得在受命之初，我就與家里人說好，能夠親歷奧運已是幸事，能夠為此貢獻一點綿薄之力，更是千載難逢，因此不想耽誤絲毫，不要催我要孩子，丈夫毫不猶豫地同意了，真的很感動。

在奧組委，加班加點是常態，可以說少有周末和早于21：00前回家的時候，家務活幾乎難以顧及，年邁的母親經常默默地幫我打理家務。

在奧組委秘書行政部工作，像一滴水珠流入大海，像一朵白云融入藍天，在這個戰斗的集體里，在這個和諧的大家庭中，我體會到了成長的快樂，成功的喜悅。