趙鑫磊
煤炭行業的兼并重組已經在轟轟烈烈地進行了,而金盛集團的兼并重組之路卻危機四伏,困難重重!
5月的一天,外面天氣晴好,陽光明媚,而北嶺省著名煤炭企業金盛集團的大樓里卻是“陰云密布”,山雨欲來風滿樓。
集團各部門負責人早上剛一到公司就被陸續通知去一號會議室開會,得知是總經理楊大海組織召開的會議,而且集團高層及各部門的負責人都要參加,大家都知道這絕不是一次普通的例會,都感到一團緊張的空氣壓得自己喘不上氣來。
兼并重組標桿
原來,北嶺省是我國北方煤炭資源大省,煤層賦存條件非常好,礦區與礦區之間距離也不是很遠,非常適宜建設大型煤礦項目。不久前,北嶺省以資源整合為突破口,以資產為紐帶,強力推進煤礦企業兼并重組。北嶺省計劃按照國家建設大型煤炭基地、培育大型煤炭企業集團的發展思路,通過整合重組,在十年之內要發展出3~4個年產量分別達到5000萬噸以上的大型煤炭企業集團。
而金盛集團是省里煤炭重點企業,10強之首,自然也就是這個計劃中的幾家骨干煤炭企業中最早開始進行兼并重組的企業之一,也一直被當作行動的標桿。金盛集團確定下一步發展目標就是:2010年,煤炭產銷量突破5000萬噸,進入全國煤炭企業10強。
可是,這樣一個大型企業兼并重組的道路怎可能一帆風順呢?近幾個月,集團各部門都感到了在推進工作中的艱難,每天的工作時間不約而同的延長了,卻一直沒有太大的起色。尤其是下屬企業生產部門的工作效率在平均線以下,還不如兼并之前的數字。大家心里都明白,今天終于要直面問題,對楊總作些解釋了。
兼并之路困難重重
姜明是集團信息部的部長,今天因為有點事情來晚了,到公司一聽說開會,在路上買的早飯也來不及吃,扔在辦公桌上,就匆匆地來到會議室。
推開會議的門,他嚇了一跳,楊總正襟危坐,表情嚴肅,其他人都來了,沉默地坐在那里,他趕緊找了個地方坐下來。
看到姜明進來了,楊總往前拉了拉座椅,先發了話:“就等你了!好,人都到齊了,我們開始開會,那么大家暢所欲言吧,說說你們現在兼并重組中面臨的問題。”
生產事業部張部長首先說話了:“我感覺現在很大的一個問題是下屬企業的管理思想很難融合進來。最開始還沒意識到這會是一個問題,因為我們的業務流程都標準化了,我想無非就是按標準做事還有按標準去監控過程就好了,但是在與他們溝通工作的時候,發現我們的一些思想不太容易被對方接受,以至于一些工作很難開展。”
“對,我也發現有這樣的現象。”企業管理部李部長接過話來,“比如說我們集團的價值觀是以客戶滿意為中心,可是他們思想中卻根深蒂固地認為是以利潤為中心,這就在生產工作中體現出來,生產標準在那里擺著,卻起不到任何作用。我覺得首先應該把這些人的‘思想管理起來。另外,盡管4月初我們已經發放了主要技術裝備標準的文件,但到目前來看,還是存在一定程度的技術和裝備落后的現象,不過這是硬件的問題,還算比較好解決,比這個嚴重的我認為是人員素質還比較低,之前在各礦區的那次生產自動化系統技術培訓好像并沒有達到很好的效果。總之,我認為關鍵還是‘人的問題。”
工程管理部劉部長見狀連忙解釋:“可能那次技術培訓時間還是太短了,工人們對新系統新設備有些地方還不是太熟悉,沒掌握好,總部只安排了一個技術維護員,忙起來的時候人手根本不夠,有時候工人們嫌太麻煩就干脆用人工代替了,這確實比較影響生產效率和質量,可這也沒辦法。如果再多安排幾個人過去,或者再多組織幾次技術培訓,情況應該會好很多。”
“嗯,可能人員配置和培訓方面跟不上是一個重要的原因……”張部長的話還沒說完,人力資源部王部長再也坐不住了:“其實我們這邊一點都不輕松,還不光是培訓這件事,很多事情和下屬企業業務部門協調起來非常費勁。最近一段時間下屬企業人員變動很大,按說下屬企業的人員招聘、績效考核、工資核算必須通過集團人力資源部審核批準,可是各單位的這些信息提交到我們這邊總是會拖延很長時間,及時性和準確性都大打折扣。比如生產經營指標完成情況一直不能及時反饋到全面預算管理、人力資源管理等系統中,這樣就沒法有效地對員工進行績效考核。解決這些問題還需要信息部門的支持啊。”
姜明剛要針對人力資源部長提出的問題說點什么,那邊采購部長卻搶先說到:“還有從物料采購這邊來看,比如說設備的購置入賬、領用、出庫、安裝、維修直至報廢,現在各個公司這些設備變動信息還沒有能夠完全實現直接反映到各關聯系統中,不好識別。物料采購付款也沒有與預算管理和資金管理實現互聯。”
運輸部長也說到:“我感覺也是信息渠道沒有被打通,像生產計劃、儲備計劃、汽車發運次序和線路進行都不能夠及時調度,所以就很影響資源的配置。一些下屬企業總是習慣沿用以前的做法。”
大家似乎把矛頭都指向了信息部門,姜明坐不住了:“大家也都看到,我們一直在努力把這方面的工作做好,但這確實需要一個過程。下屬每家企業原有的信息化建設水平不一,把他們全面協同起來是很困難的,存在很多接口問題需要逐一解決。現在難免還存在一些信息不能共享,信息反饋不暢的問題,我們也很著急啊……”
姜明越說越激動:“其實,下屬企業也不是不想與集團協同起來,但一方面是對系統和制度都有一個調整適應的過程,另外里面還涉及到很復雜的業務技術問題,我們的工作還需要業務部門的人來支持配合。”
生產事業部張部長接過姜明的話茬:“是啊,變化太快也不一定有效,現在就發現員工普遍有不適應感,下屬企業高層也比較為難,生產效率下降這就是最大的表現。剛兼并不久,我們能不能先多顧及一下生產上的穩定,先銜接好,再說其他的事情。”
“所以有些東西是不是先放緩,集團是有權力,可施加權力太多可能會適得其反,使下屬公司喪失了積極性和靈活性啊。”不知道是誰說了這么一句。
企管部李部長忍不住回了一句:“那集權要集到什么程度?放權又該如何放呢?從階段上和程度上又該怎么把握呢?”之后大家一陣沉默。
集團財務總監一直沒有說話,這時終于忍不住開口:“不過,從我們財務部門來看,如果集團再不能有效監控下屬公司預算執行情況的話,到時候恐怕會發生與年初預算相去甚遠的情況。另外,我查了一下之前的文檔,有的下屬公司的年度經營計劃和集團的年度總體目標也有脫節的狀況,這可不是小事情。”
“沒錯,雖然兼并過來已經有一段時間了,但下屬企業好像并沒有和集團達到一種協同的狀態,看來還需要更有效的管理,現在是想約束卻發現效力不夠,想激勵但無據可查。從一開始我們就講下屬企業與集團的協同,沒想到會這么難實現。”一直保持沉默的楊總不禁感嘆到。
……
改變,迫在眉睫
從上午9點到12點多,歷經了3個多小時的會議不得不暫時結束。回到辦公室,楊大海點上一支煙,打開瀏覽器搜索當日的新聞,突然有一條新聞跳入他的眼簾:“中國能源戰略高層論壇近日發布:到2010年,我國將形成6到8個億噸級和8到10個5000萬噸級的大型煤炭企業集團。這些煤炭企業的產量將占到全國的一半以上。” 煤炭行業的兼并重組已經在轟轟烈烈地進行了,隨著集團規模和業務的迅速膨脹,麻煩也越來越多,控制起來越來越難,如何能夠保持在行業內的競爭力呢?以后集團企業還要向多產業領域發展,戰線勢必將拉得更遠,現在這種管理狀況怎么能夠應對以后的發展?風險!這個詞不禁涌上楊大海的心頭,他感到一陣強烈的緊迫感。怎樣能夠規避這些風險、怎樣能夠更切實可行地使這個大集團的管理走上健康發展的道路呢?去尋找這些問題的答案已經變得刻不容緩了。