我的時間我做主

劉　威

楊總下定決心做主自己的時間，可半年后發現自己比以前更忙了，他不禁要問：難道做主自己的時間真的就那么難嗎？

威豪公司的楊總忙，這誰都知道，從公司里的員工、經理，到公司外的客戶、合作伙伴，都把他當成民營企業家中的勞動模范明星，艱苦創業的典型，勤勞致富代表，愛崗敬業標兵。內部員工要找楊總，直接問助理他在哪個會議室，早8點到晚8點，周一到周日，一年365天，不夸張地說，至少300天之內找他不用考慮其他途徑。如果外人要找他，別指望一個電話能找得到，通常都是助理接了電話，“不好意思，楊總在開會，請問您是哪位？請問您找楊總什么事？會議結束了我會轉告楊總，再見！”不論是誰打來都是這句對白，說得跟順口溜似的，特熟練。一般要緊事當天8點后能接到回電，要不是那么火燒眉毛的事，那就得第二天才能得到回復，并且多半不是楊總自己打回來，“您好，我是威豪公司楊總的助理，關于您昨天說的事，楊總讓我轉告您……對，楊總現在正在開會……”那套路就跟國務院新聞發言人答記者問一樣。大家都說，楊總真是以會議室為家，這個世界什么都在變，唯一不變的就是楊總呆的地方和楊總助理的對白。

不能承受之重

其實，楊總還真不是那種沒事自己找會開的人，威豪是他一手創辦的，與一般國企不同，他可耗不起寶貴的時間、精力在開會中找領導的感覺。時間就是金錢，時間就是效益，這點楊總比誰都明白。在他看來，開會的需求必須是實實在在的，確定公司的發展戰略，需要開會；年度、季度的預算和目標，需要開動員會；各部門的預算和目標報上來，還得開審批會；每月每周各部門的工作情況也需要了解，就會有許多的匯報會；供應鏈和營銷老總吵架，每周還得把兩邊的得力干將拉在一起開個協調會，等等。這些還都是有章有譜的，每天找他匯報順便請示拍板的零零碎碎的小會更是數不勝數。

終于，在周一的公司核心領導層碰頭會上，楊總倒下了，被匆匆忙忙送到醫院，醫生說是勞累過度引起的心臟病。醫生向陪著上醫院的陳副總詢問了楊總平時的工作強度，聽了陳副總的描述之后連醫生都拜倒了，說就你們楊總這身子骨，一直以來就像是5頓重卡裝著QQ0.8的發動機，滿載從上海到西藏跑好幾個來回，并且中途基本沒有休息。醫生說楊總要再這樣整天泡會議室，這顆心臟早晚報廢，還說你們有錢人別以為有錢啥病都能治，真以為醫學發達了，換器官跟汽車換配件一樣啊，身體是自己的，不為自己想想也為家人想想啊。

醫生的這句話楊總真是聽在耳里，痛在心里??！望著急急忙忙從家里趕來醫院的妻子和女兒，覺得自己這些年來對家里人的愧疚真是越來越深，自從自己創業以來，已經有好長時間沒有好好陪陪她們了，躺在病床上的他心里開始不安起來。

改變，刻不容緩

躺在病床上的楊總靜下心來之后，開始琢磨起來，自己一天24小時的時間都是怎么過的呢？這些年自己怎么就被困在會議室里了呢？回想公司剛創辦那幾年，自己基本上大事小事都是帶著幾個元老開會討論之后就拍板決定了，效率很高，最重要的是根本沒覺得像現在這樣累，每天還能陪家里人吃晚飯，還能和老朋友定期聚會，體驗“風華正茂的青年企業家”的感覺。隨著企業越做越大，最近三年已經把生意做到了全國各地，銷售額幾乎翻了3番，可不知道為什么自己的日子卻越來越難過了。

以前的時候，開一個會議就能安排好之后一個月的銷售策略和計劃，而現在卻要不停地聽匯報，了解進展，幫著發現問題，找原因，還得拍板解決方案，原來開會定下的事情好像都是自己隔三差五地去引著大家完成的。以前供應商很少，自己去和供應商談妥了就萬事大吉；以前就一個工廠，自己有空就去看看，心里有數，每周開會討論工廠的事情大家三句兩句就能達成共識。這樣的對比太多了，楊總覺得自己現在就是個會議的機器，走不出會議室，什么事都要他在會議室決策，又很快回到會議室來讓他重新決策。很多時候他都是坐在會議室里聽著自己根本了解不到的瑣事，然后等大家七嘴八舌一通爭論之后再把目光集中在他身上，非要他給個答案。

他想到自己已經很久沒有去拜訪過供應商和經銷商，很久沒有去詳細了解競爭對手的一舉一動，進而認真思索威豪的應對之策了。這一切必須改變，等養好了病，一定要讓自己回到過去那種從容不迫的狀態中去，沒錯，不能做會議的奴隸，必須要管理好自己的時間。想到這兒，楊總拿起床頭柜上的日程簿，翻到下一月的那頁，寫下七個大字——“我的時間我做主”。

一場變革即將到來

帶著對新生活的憧憬，楊總終于出院了。遠離工作休養了一個月，是時候回公司看看了?！皸羁?，您回來了，你身體好些了吧，怎么不多休息些時間呢。楊總，您現在有時間嗎？有個會我們想讓您……”“楊總您終于回來了，有個會我們一直在等您呢……”從走進公司的那一刻起，楊總的耳邊就一刻也沒有清閑過。但是，經過了在醫院中的深思熟慮，楊總可是打定主意要和暗無天日的會議室生活說再見了。

“馮助理，有件事我考慮了一段時間了，以后我不能再逢會必到了，我的時間和精力不能全放在會議上了，必須好好把我們公司的會議給管理起來。”楊總對以前那個“專業接線員”馮助理說道。

“楊總，其實我早就覺得您參加的會實在太多了，大大小小的會都到場，實在太辛苦了！”馮助理趕緊接話，其實他有這種想法很久了，只是一直沒找到合適的機會和楊總說，現在楊總自己主動提出來，他絕對支持。

“你說得沒錯，不僅我辛苦，那些部門經理們我看也不好過，有時明明很緊急的會議，因為要等我的時間，只能排在別的會議后面，這給他們后面的工作帶來了很大的不便，以后必須改變這種狀況。把我們公司的會議分分類，定定性，看看哪些是戰略層面或者必須我主持協調的，我參加，其他的交給主管人去負責，誰相關誰參與，別再一開會就是‘全會。我看很多人從坐進會議室，到會議結束走出去，既不發言也不記錄，這不就是‘蹭會嗎？事不宜遲，馮助理，‘解放時間這項工作就交給你去做了！”

楊總要搞會議管理，解放自己的時間，這件事很快就在威豪公司炸開了鍋。有的人大聲叫好，認為理清會議，把大家的時間和精力從漫無邊際的會議海洋中解放出來是好事；也有持反對意見的人，說老板不參加會議哪有主心骨啊，還是老板拍板心里踏實。

楊總也聽說了來自基層的不同聲音，決定找幾個中層經理來交流一下對這件事的看法。通過交談發現大家基本上還是比較認同自己的想法的，畢竟之前這些人也是深受會議之苦的，自己的正常工作很難做好計劃，因為各種會議的日程才是決定因素，部門事務的決策也往往錯過最佳時機；因為要等到合適的會上去討論，而往往參加會議的其他經理和領導又不是直接責任人，對實際情況根本不了解，有時發表一些意見讓你根本不知道怎么回應，討論變成爭論，還是無謂的爭論，雖然最后是楊總來拍板，但也難免時不時拍錯地方。以前，大家都默認這是公司的傳統，既然現在楊總提出來改革，那再好不過了。

看到中層骨干們都支持這件事，楊總心里別提多美了，以后自己不用參加那么多的會了，解放出來的時間可以放在企業發展的大問題上了，并且中層骨干們也能頂起各自的一片天了，一切看上去都是那么的讓人振奮不已。

理清會議不是什么浩大的工程，很快馮助理就帶著幾個人把公司的大小會議都理了個清清楚楚、明明白白、真真切切。需要楊總參加的主要有董事會會議、戰略制定會議、戰略監控會議、績效考核會議、管理例會、重點專項會議、供應鏈會議、營銷會議、員工溝通會議。雖然看起來似乎還是不少，而且再往下細分還會分出很多具體的會議，不過，楊總看了之后，感覺這比以前自己參加的會議已經少了很多了，而且這些會并不都是需要自己主持的，這更讓楊總感覺肩上的擔子輕了不少。當然，這些會議誰來組織，需要誰參加，會議的主題是什么，都得好好規劃一下。兩周后，公司的會議體系就被重新梳理了一遍，楊總看了看自己的日程表，下半年有好幾周的時間都沒有需要自己參加的會議，想想自己很久都沒有走出公司了，于是便開始籌劃用解放出來的時間去幾個主要的市場考察考察。

路慢慢其修遠……

一晃半年就過去了，楊總那張原本就消瘦的臉頰，看起來似乎愈發的凹陷了下去。按理說他參加的會議少了，解放了更多的時間出來，面色應該好起來才對，可這是怎么回事呢？

原來，這半年楊總會是參加少了，能夠有時間去了解市場、拜訪供應商和客戶了，但是這心卻沒少操，更多的時間用于調節紛爭了。這是怎么回事呢？

原來，自從楊總這半年來開始“做主自己的時間”，不再整天開會了，但公司里的人都覺得現在的會是更加難開了，經常是議而不決，一個會開上半天時間，大家就一個問題爭來爭去，你有你的觀點，我有我的意見，誰也不服誰，誰也拿不出系統而有說服力的論據，需要決策時最后沒人愿意拍板。會議主持人更多的時候就是一個調解人，甚至有時主持人都會參與到爭論中去。這就造成了很多會開完了卻沒有結果，負責人只好再來找楊總，希望他能給個具有決定性的意見，楊總沒辦法，也只好承擔起這久違的重任。

但是決策之前總得有分析，分析總是需要一定的依據，而楊總往往得不到這些東西，最多就是一些數據和會議紀錄，會議記錄上也就是雜亂的意見沖突，更要命的是那些經營數據還經常有多個版本。

本該在會議上解決的問題卻拖到了會議結束后，效率沒提高，時間也沒節省。難道做主自己的時間真的就這么難嗎？拿著這些雜亂的數據，楊總真是犯了難。