用PowerPoint制作的課件,如果在結構上不加以特別的設計,演示時按照幻燈片的先后順序依次播放,稱之為順序結構的課件。這種類型的課件控制簡單,但教學必須按照事先安排好的內容和順序進行,不利于教學自主性的發揮。針對這種情況,在課件的前面增加一張目錄幻燈片,在目錄幻燈片上列出課件各模塊的目錄,用戶可以通過選擇并單擊目錄跳轉到相應的模塊內容,從而使課件具有樹型結構。本文給出用PowerPoint2003制作樹型結構課件的3種方法。
1 鏈接到課件模塊
假設課件的模塊m由幻燈片i到幻燈片k組成(圖1)。
步驟1:建立目錄幻燈片。在幻燈片瀏覽視圖,選中每個課件模塊的第一張幻燈片,單擊“幻燈片瀏覽”工具欄按鈕,這樣就在所有課件模塊的前面自動建立一張摘要幻燈片,即目錄幻燈片。
步驟2:建立鏈接。選中與課件模塊m相對應的目錄文本,右擊,選擇“動作設置”,在出現的對話框中選擇“單擊鼠標”選項卡,在“超鏈接到”下拉列表中選擇“幻燈片…”,選擇幻燈片i。這樣通過建立目錄到幻燈片i的超級鏈接,用戶就有了進入課件模塊m的入口。為了能返回到目錄幻燈片,可以在課件模塊m的最后一張幻燈片k上添加一個按鈕,超鏈接到目錄幻燈片。
步驟3:改變換片方式。為了防止在目錄幻燈片和幻燈片k上單擊鼠標自動進入課件下一模塊,單擊菜單“幻燈片放映”下的“幻燈片切換”選項,取消目錄幻燈片和幻燈片k“單擊鼠標時”的換片方式。
重復制作每個目錄到相應課件模塊的鏈接。
用這種方法制作的樹型結構的課件,要求每個課件模塊由位置上連續的幻燈片組成。
2 鏈接到自定義放映
這里的每個自定義放映相當于一個課件模塊(圖2)。
步驟1:新建自定義放映。單擊菜單“幻燈片放映”下的“自定義放映”選項,點“新建”按鈕,在“幻燈片放映名稱”框中輸入名稱。在左側“在演示文稿中的幻燈片”列表框中,列出課件中的所有幻燈片。選中組成一個課件模塊的多張幻燈片,點“添加”按鈕添加到右側的“在自定義放映中的幻燈片”列表框中,可以使用箭頭按鈕改變幻燈片的顯示順序。重復剛才的步驟,建立多個自定義放映。
步驟2:建立目錄幻燈片。在幻燈片瀏覽視圖,同時選中每個自定義放映的第一張幻燈片,單擊幻燈片瀏覽工具欄按鈕,創建目錄幻燈片。
步驟3:建立每個目錄到對應的自定義放映的鏈接。選中目錄幻燈片中的目錄文本,右擊,選擇“動作設置”。在“超鏈接到”下拉列表中選擇“自定義放映”,選擇對應的自定義放映名稱,選中“放映后返回”復選框。
用這種方法制作的樹型結構的課件,在每個自定義放映完成后,能自動返回到目錄幻燈片,每個自定義放映是從所有幻燈片中根據需要選擇的,幻燈片的位置可以不連續,同一張幻燈片也可以加到不同的自定義放映中,因而比方法一更為靈活。
3 插入演示文稿對象
這里的每個演示文稿相當于一個課件模塊(圖3)。
步驟1:插入一張新幻燈片。這張幻燈片按后續步驟完成后即起到目錄幻燈片的作用。
步驟2:插入演示文稿對象。單擊“插入”菜單下的“對象…”命令,在彈出的“插入對象”對話框中選中“新建”,在“對象類型”列表中選擇“Microsoft PowerPoint演示文稿”,單擊“確定”按鈕,此時就會在當前幻燈片中插入一個演示文稿的編輯區域。
步驟3:編輯演示文稿對象。右擊插入的演示文稿對象,選擇“演示文稿對象”下的“打開”命令,出現演示文稿的編輯窗口,對插入的演示文稿對象進行編輯,在此將一個課件模塊編輯成一個演示文稿,完成后單擊“文件”菜單下的“關閉并返回到”選項。此時,在目錄幻燈片中出現的是這個課件模塊的第一張幻燈片的縮略圖。
重復步驟2和步驟3,直到所有的課件模塊都以演示文稿對象的形式出現在目錄幻燈片中。在這個過程中可以在目錄幻燈片中調整每個插入對象的大小和位置。
用戶在目錄幻燈片中點擊某個縮略圖,相應的課件模塊全屏播放,完成后自動返回。查看縮略圖的動作設置,可以看出,用戶單擊鼠標,對象動作為顯示演示文稿對象。
用這種方法制作的樹型結構的課件,在目錄幻燈片中不必特別設置鏈接關系,課件模塊播放完成后自動返回。目錄項以課件模塊中幻燈片的縮略圖形式出現,因而比較直觀。