部分公務書信的寫作（上）

介紹信

1．概念

介紹信是機關團體、企事業單位的人員與其他單位或個人聯系工作、了解情況、洽談業務、參加各種社會活動時使用的一種專用書信。介紹信包括鉛印成文不留存根的印刷介紹信、鉛印成文帶存根的印刷介紹信、用一般公文紙寫的書信式介紹信。

2．基本格式

①開頭：正中寫上“介紹信”三字。

②名稱：頂格寫需要接洽的單位名稱。

③正文：另起一行，空兩格寫被介紹人情況及接洽事項。如果內容較多，可以分段書寫。

④署名：寫介紹單位名稱或個人姓名，并蓋上公章或私章，寫年、月、日。

普通介紹信一般不帶存根，正中寫“介紹信”。內容包括:稱呼、正文、結尾、署名和日期，并注上有效日期。

專用介紹信共有兩聯，一聯是存根，另一聯是介紹信的本文。兩聯正中有間縫，同時編有號碼。

3．實例

介紹信

××公司負責同志：

今介紹我所副研究員、高級工程師陳×、余×二位同志前往貴公司洽談有關合作的具體事宜，請予接待。

此致

敬禮！

××實用技術研究所（蓋公章）

×年×月×日

證明信

1.概念：

證明信是對某些事項提供證明的一種專用文書。證明信的內容要求真實可靠。有的證明信有長久的證明作用，須歸入檔案。因此寫證明信應嚴肅認真，實事求是，對歷史負責。

2．基本格式

證明信一般有下列內容。

①開頭：正中寫上“證明信”三字。

②名稱：頂格寫需要證明的單位的名稱。

③正文：另起一行，空兩格寫被證明的事項。如果內容較多，可以分段書寫。

④結尾：另起一行，頂格寫“特此證明”四字。

⑤署名：寫證明單位名稱或個人姓名，并蓋上公章或私章，寫上證明的年、月、日。個人所寫的證明還需要寫證明人的所在單位簽署意見并蓋公章。如果是正式的法律證明文書，多頁碼的還需加蓋頁邊印。現在也有已印刷好的各種專用證明信，如黨員證明信、身份證明信等，只須按要求填寫并填好存根。

3．實例：

證明信

××技校：

根據貴校和我廠的協議，貴校王曉麗同學于1998年9月至1998年12月在我廠自動化車間實習。實習期間，王曉麗同學尊敬領導，團結同志，勤奮好學，積極工作，順利完成了各項任務的安排，受到一致好評。并有一項小發明參加廠工會評比，榮獲鼓勵獎，特此證明。

××廠(蓋公章)

×年×月×日

××局負責同志：

王××原為我校中文系××級學生，曾擔任前學生會主席職務，在校期間，該生遵守學校各項規章制度，沒有參與任何不利于安定團結的活動。特此證明。

證明人：龔××

×年×月×日