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旅行社應多提供“延伸服務”

2008-04-29 00:00:00李曉軍
現代營銷·經營版 2008年12期

旅行社的服務宗旨就是全心全意為游客服務,其服務形式多種多樣,如微笑服務、規范服務、個性化服務、超值服務、獎勵服務、驚喜服務、上門服務等等,其出發為關愛游客,優質誠信,以達到爭取客源,開拓后續市場之目的。因為優質服務永遠是旅行社這一服務性企業走向成功的“靈丹妙藥”。而“延伸服務”則是我們服務升華與擴展的一種有效的新形式、新舉措、新領域。可惜大多旅行社對此重視不夠。知之甚徼,甚至還處于無意識狀態。

實踐中,我們常常聽到一些旅游企業的經營者抱怨“客源不足,市場不穩定”。也有的發出了“客人太挑剔,旅游難飛躍”的種種感嘆。筆者以為,我們可以換一個角度,從“延伸服務”上找找差距。找找不足。就會發現“化難為易”,變被動為主動的新思路,不斷改進工作方法,加大“延伸服務”力度,提高服務水平正是我們克己制勝。創奇創優的新途徑。這方面海爾集團堪稱我們學習的典范。你看,海爾的服務以“用戶永遠是對的”為服務理念,以“您的難題。我們的課題”為服務宗旨。將服務不斷推進,不斷延伸,不斷升級,他們先后經過了七次飛躍:從“無搬動服務”、“三免服務”、“先設計,后安裝服務”、“24小時安裝到位服務”、“連鎖星級服務”、“整機保修3年,壓縮機保修6年”的超標準服務到“五化一滿意”服務,即通過專業化、網絡化、規范化、精細化、國際化到超出用戶期望值的滿意,沖破了重重困難,步步走向了輝煌,令人鼓舞,令人深思。可以說,海爾的成功是不斷“延伸服務”,深化服務的結果。

我們旅行社的“延伸服務”也有許多,如接團后的征求意見回訪;出團每天電話跟蹤夜訪;定期客戶的拜會;元旦春節的座談;游客未盡事宜的委托代辦,對客戶旅游信息的發布與上門傳遞;節假日前的專程慰問,與客戶保持流暢的對話溝通等等,在此必須打破“一錘子買賣”,“一次性服務”的陳舊觀念,應從長遠利益出發。用“延伸服務”爭取忠誠客戶,旅行社的經營者們不妨捫心自問,這方面我們的工作做了多少?經驗證明,“延伸服務”做得越多、越細、越精、越特,你的客戶群體就會越大、越廣、越深、越厚,生意必然紅紅火火,越做越旺。要想巧奪天工,爭取客源,創利盈收,“延伸服務”乃為長久的成功戰略,值得業界認真研究。付諸實踐。對此。筆者認為:

一、“延伸服務”是責任。

旅游6大要素處處體現著服務,沒有高度的責任心,沒有“賓客至上,服務第一”的原則,沒有人文的關愛感,是做不到“延伸服務”的,只有把客戶與游客的難點,當成我們工作的重點加以思考與解決,在“延伸服務”上下功夫,不斷追求其完善,才能心到、禮到、情到、讓客人意想不到。倍加稱道。說到底,“延伸服務”是責任感的凝聚,也是一種人文關懷藝術的體現,關鍵要責任明確,身體力行,不放空炮。

二、“延伸服務”是感情。

人們常說“無情未必真豪杰”,只有情真意深,把客人當親人,想客人之所想,急客人之所急。解客人之所需,才會在“延伸服務”中發光發熱,創造出動人的風采,這里“情”的運用是杠桿的支點,服務的“永動機”。相反一個無情無意,思想麻痹。得過且過,冷僻傲慢的人是不可能在“延伸服務”上給人以溫暖、以關懷、以滋潤,也一定得不到客戶的信賴與支持。

三、“延伸服務”是合作。

它像黏合劑,使合作的雙方脈脈相連。情意相通。產生愉快的交往,親密的合作。一次某團離開丹東,因為下雨客人沒有品嘗到當地特產——黃蜆子的美味,地接社第二天一早買了兩箱,用早晨第一班長途客運車托運至大連,讓客人在當天享用了這道活海鮮,令客人大為感動,這樣的“延伸服務”誰能不叫好,誰能不感動,誰能不與其合作呢?

四、“延伸服務”是技能。

即為服務,不僅需要“笑臉相迎,笑臉相送”的好態度,也要在訓練有素,游刃有余的好技能,并注意溝通的技巧,其中最為重要的是善于察言觀色,注重禮貌禮節,熟悉情況,精通業務,通情達理,善解人意,語言簡潔,富于感情色彩。在此萬萬不可粗心大意,隨心所欲,傲氣、霸氣、媚氣、俗氣尤為當戒。一句話,要不斷在人際交往中,提高交際水平,增強別具一格的個人魅力與情操修養。

五、“延伸服務”是效益。

滿足游客的后續要求,與客戶進行多方面的后續交往服務,就會以誠信真心,贏得信任,獲取客源,“客人跟你無商量”,在后續服務中擴大經營,增加效益,闖出一條金光大道。你“延伸服務”越豐富多彩,越獨到誘人,你獲取的口碑就越佳,從而產生的經濟效益就會越高。這是對立統一,相輔相成的。筆者所在的旅行極其重視“延伸服務”,在與客戶的交往中,采取發團跟蹤詢訪,歸來上門總結,定期預約溝通,節日拜訪交流等方法,往往提前一年就將客戶要走的線路敲定,為組團奠定了基礎,又由于準備時間相當充分。故團隊各方面質量都得到了保證,深得客戶信任,有的客戶已連續服務了6年,其效益可想而知,每每想起,倍感溫馨。回味無窮。

優質服務是旅游業的生命線,可謂千真萬確的真理。“延伸服務”是旅游服務的重要組成部分,這是一種感情境界的追求,完美服務的追求,游客利益保證的追求。可以說,沒有“延伸服務”,旅游不是有始有終的完整無缺的服務,這頗像商家的售后服務。通過“延伸服務”,精細服務,深化服務,讓游客在體驗旅游中,得到心身與消費權益的全面保證,讓客戶在組團中踏踏實實的得到寬慰與滿意,只有這樣,旅行社也才會得到更多的信譽和好評,從而促使業務上不斷發展,經濟上不斷創收。

總之,讓我們的服務在“延伸”中得到升華,迸射異彩,獲取利益吧!

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