你的時間哪去了

佚　名

請問，如果每天都有86400元進入你的銀行戶頭，而你必須當天用光，你會如何運用這筆錢？天下真有這樣的好事嗎？

你有這樣一個戶頭，它就是“時間”。每天每一個人都會有新的86400秒進帳。那么面對這樣一筆財富，你打算怎樣利用它們呢？

一項國際調查表明：一個效率糟糕的人與一個高效的人工作效率相差可達10倍以上。看來，人人都需要掌握時間管理的方法和理念。那么，什么是時間管理？所謂時間管理，是指用最短的時間或在預定的時間內，把事情做好。

接下來，我們來看一組來自美國的數據：人們一般每8分鐘就會受到1次打擾，每小時大約7次，每天50～60次。平均每次打擾用時大約是5分鐘，總共大約4小時。大約50%～80%的打擾是沒有意義或者極少有價值的；每天自學1小時，7小時一周，365小時一年，一個人可以像全日制學生一樣學習，3～5年就可以成為專家；一個人如果辦公桌上亂七八糟，他平均每天會為找東西花1個半小時，每周要花10個半小時。

數字往往會揭示一些人們意想不到的真相。這些數據是否令你感到吃驚?我們不妨留意一下，找出一些和自己有關的時間數字，使自己始終保持危機感，警惕時間的流逝，抓緊利用好每一分每一秒。

時間管理的方法有很多，這里我們來分享集各種方法之大成的4個：

價值2.5萬美元的時間管理方法：

該方法是效率大師艾維利在向美國一家鋼鐵公司提供咨詢時提出的，它使這家公司用了5年的時間，從瀕臨破產一躍成為當時全美最大的私營鋼鐵企業，艾維利因此獲得了2.5萬美元咨詢費，故管理界將該方法喻為“價值2.5萬美元的時間管理方法”。

這一方法是要把每天所要做的事情按重要性排序，分別從“1”到“6”標出6件最重要的事情。每天一開始，先全力以赴做好標號為“1”的事情，直到它被完成或被完全準備好，然后再全力以赴地做標號為“2”的事，以此類推……

帕累托原則：

這是由19世紀意大利經濟學家帕累托提出的。其核心內容是生活中80%的結果幾乎源于20%的活動。比如，總是那些20%的客戶給你帶來了80%的業績，可能創造了80%的利潤，世界上80%的財富是被20%的人掌握著，世界上80%的人只分享了20%的財富。因此，要把注意力放在20%的關鍵事情上。

麥肯錫30秒電梯理論：

麥肯錫公司曾經得到過一次沉痛的教訓：該公司曾經為一家重要的大客戶做咨詢。咨詢結束的時候，麥肯錫的項目負責人在電梯間里遇見了對方的董事長，該董事長問麥肯錫的項目負責人：“你能不能說一下現在的結果呢？”由于該項目負責人沒有準備，而且即使有準備，也無法在電梯從30層到1層的30秒鐘內把結果說清楚。最終，麥肯錫失去了這一重要客戶。從此，麥肯錫要求公司員工凡事要在最短的時間內把結果表達清楚，凡事要直奔主題、直奔結果。麥肯錫認為，一般情況下人們最多記得住一二三，記不住四五六，所以凡事要歸納在3條以內。這就是如今在商界流傳甚廣的“30秒鐘電梯理論”或稱“電梯演講”。

辦公室美學：

秩序是一種美。均勻、對稱、平衡和整齊的事物能給人一種美感。簡潔就是速度，條理就是效率。簡潔和條理也是一種美，是一種辦公室的美學、工作的美學。

我們應養成如下良好習慣：

●物以類聚，東西用畢物歸原處；

●把整理好的東西編上號，貼上標簽，做好登記；

●好記性不如爛筆頭，要勤于記錄；

●處理文件的3個環節：第一，迅速回復；第二，迅速歸檔，以免文件弄亂或弄丟；第三，及時銷毀。沒用的文件要及時處理掉，以免繼續浪費空間和時間。

摘自百度 編輯/葉琪