石油企業ERP系統中的物資計劃管理

劉寶華

（中國石油天然氣集團公司長慶油田分公司第七采油廠 甘肅 慶陽 710201）

【摘要】在石油企業物資計劃管理中應用ERP系統極為有效，能夠全面提高物資管理水平，實現精細化管理。借助ERP系統，優化物資供應計劃管理，有助于提高石油企業物資管理質量，減少不必要的資金浪費問題，實現石油企業快速、安全、穩定發展。

【關鍵詞】石油企業 ERP系統 物資計劃管理

一、前言

物資供應管理直接關乎石油企業經濟效益。物資供應計劃在該過程中尤為重要。石油企業要依據自身生產條件及實際需求等，對市場供求規律進行考量，在市場調研基礎上，使庫存和儲備定額達到平衡，并對石油企業現有資源進行充分挖掘和利用，進行物資需求計劃編制，為石油企業提供優質物資，實現其經濟效益及利潤最大化。

二、借助ERP系統，優化物資供應計劃管理

ERP系統本質是管理信息系統，其以財務為核心，實現物流、資金流和信息流的融合，確保石油企業精細化管理和規范化運作。實施ERP能夠使石油企業資源得到充分利用，提升其市場競爭力和盈利水平等。將該系統應用到計劃管理中，通過各系統及平臺整合，實現物資供應信息實時共享，并進行信息的查詢和輸出，通過業務流程優化，提高物資供應效率。

（一）物資供應信息實時共享，實現物資采購計劃編制

物資采購計劃編制中，要確保內容完整，數據準確，對庫存和儲備定額進行綜合平衡，以明確采購數量。物資供應信息實時共享，便于數據信息的隨時查詢和統計等，為物資計劃編制提供科學的依據及可靠的數據來源，確保物資計劃的預見性、嚴謹性和可行性。物資供應部門要依據石油企業生產情況，在計劃編制過程中，明確其品種、規格和安全庫存量等；部分生產設備長年積壓，未合理利用相關配件；具體工程實踐中常會出現設計變更問題，導致工程余料遺留過多。采用ERP系統，對其進行合理利用、改進和加工等，使物資采購計劃編制更加科學、合理，減少庫存積壓，加快資金周轉。

（二）通過集成變更，使需求計劃更加準確

ERP需求計劃功能提升系統，使物資供應更加標準、精細。該系統借助非集成需求計劃的線上提報功能，實現需求計劃變更、審批和標準化管理，使其更加準確。它的管理功能是通過線上提報、審批和信息共享，實現物資需求計劃集成，并在管理平臺上進行同步記錄，統一分析管理。該系統記錄詳細，能夠對記錄檢維修和工程項目物資需求變更進行有效跟蹤。物資供應部門在物資需求計劃變更管控工作中發揮著重要作用，減少了石油企業庫存積壓，使物資供應計劃管理更加標準和精細。

（三）簡化審批流程，提高工作效率

物資供應計劃管理流程極為復雜，主要通過ERP系統實現，依據采購申請，實現資料備案和流程交接，不需要進行紙質采購計劃審批單編制，更不需要相關領導簽字審批，需求計劃創建、提交、審批、變更、采購計劃下達等各環節操作都會自動留下痕跡。物資計劃管理中，將紙質計劃和線下采購計劃審批流程取消，有助于提高物資采購質量及效率，對石油企業發展具有積極作用。

三、石油企業ERP系統中的物資計劃管理方法

（一）加強基層單位需求提報人員業務培訓

ERP系統的應用和執行非常嚴格，業務人員需要正確進行新增物料提報，明確物料描述規則；定期對計劃提報人員進行業務培訓，使其具備扎實的專業知識和較高的業務水平，一旦出現崗位變動，新增人員要快速進行工作交接，并掌握相關技能；加強計劃人員綜合素質培訓，使其具備較強的工作能力，在物料提報過程中更加標準和規范，使需求計劃更加真實、準確，降低該過程中的失誤率，達到良好的物資計劃管理效果。

（二）下達整改通知，明確考核指標

借助石油企業門戶網站發出整改通知，對需求計劃及時性考核指標具備清晰的認識，明確各指標含義。各需求單位要對需求計劃進行及時提報，預留充足的審核和執行時間，依據各類物資制造周期，進行需求時間設置，以滿足實際采購要求。在系統中給出提示，使需求日期更加合理，對各需求單位提出要求，使其對到貨日期進行認真核對，確保在物資采購過程中預留充足的時間，提高需求計劃及時率，如期完成采購任務。

（三）監督需求計劃執行過程，主動進行物資供應管理

構建需求物資跟蹤機制，加大需求計劃執行力度，注重主材料設備供應，明確各節點要求。申請ERP外掛需求計劃執行情況跟蹤系統，借助該系統中數據統計功能，對物資采購情況具備清晰的認識和了解，并對已完成供應需求進行核銷。對物資供應中的各類問題進行規避和解決，明確物料消耗情況及執行過程中的停滯原因。引導生產單位和管理部門參與進來，對需求計劃執行狀態進行查詢，明確庫存信息，以對后續預算和需求計劃進行準確提報。物資供應流程改造過程中，需求計劃執行跟蹤機制極為必要，其不僅能夠提高內部管理效率，而且使物資供應更加主動。注重內部銜接和外部協調，使供應部門和需求單位建構良好的溝通互動關系，明確需求物資執行狀況。

（四）完善物資計劃管理系統，注重計劃管理結果考核

物資尋求計劃管理與企業內部供應鏈整體績效具有直接相關性。借助ERP系統，使各單位、部門實現物資供應管理信息共享，該過程中要注重人的主體性，認識到需求計劃管理重要性，加強部門與部門之間的協作，提出可行性意見和建議，使物資計劃管理系統更加完善，與當前物資供應管理要求相契合。加大需求計劃管理考核力度，采用正確的方法，對監督考核機制進行完善，將責任落實到個人。對物資計劃管理考核內容進行修訂、完善和細化，制定針對性的考核標準，明確各類計劃提報時間、計劃量和審批流程。針對因設計變更或需求計劃提報不科學等導致的物資積壓問題，需要制定與之相對應的考核標準，明確該過程中的責任主體。

四、結語

綜上所述，物資計劃管理在石油企業日常運營及發展中尤為重要，其為物資采購工作奠定了良好的基礎。物資管理人員要結合石油企業運營發展背景及實際需求計劃，對各類物資進行及時采購和供應，并在該過程中堅持集成需求、計劃控制、批量采購和保證供應的原則。以ERP管理系統為載體，提高物資計劃管理質量，使物資供應更加科學、合理、規范，促進石油企業快速發展，減少不必要的資源浪費問題，實現效益最大化，提高市場競爭力。

參考文獻：

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