摘要:近幾年會計電算化已開始全面普及,筆者以自己多年來對會計電算化的教學經驗,談談會計電算化教學的幾點看法。
關鍵詞:會計電算化;教學內容;教學目標
會計電算化實質上就是用電子計算機代替人工記錄企業已發生的經濟業務。隨著市場經濟的飛速發展,傳統的手工記賬已無法滿足企業提高效率的需求,這就需要學校培養會計電算化人才來代替手工記賬。那么怎樣培養出適合社會需要的會計電算化人才,至今仍是一個值得探討的問題,本文就筆者多年來對會計電算化的教學經驗,談談幾點看法。
一、 會計電算化的教學目標定位與教學內容
(一) 教學目標定位
在會計電算化教學過程中,很多老師對該教學目標把握不準,要么以講授會計電算化一些編程為主,缺乏與具體會計軟件操作使用上的銜接;要么是只講財務軟件的具體操作過程,而忽略了會計電算化的基礎理論和財務會計內容的復習。更有甚者,有的專以講授程序編寫或單純的計算機理論為主要內容,涉及到的會計知識少之又少。這些教法都是偏面的,尤其針對高職高專的學生就更加不正確。具體分析原因,主要是教師對于高職高專會計電算化教學的目標定位把握不準。一般來說,教學目標的定位,主要取決于對人才培養目標的定位,而人才培養目標又來自人才市場對人才的要求,而開發軟件的人才需求遠遠少于應用電算化人才。而會計軟件公司需要的軟件開發設計人員的要求是需要既是計算機專家又是會計專家。因此結合上述兩點,筆者認為高職高專會計電算化的教學目標定位應是培養會計電算化應用人才,即實施電算化的單位所需要掌握會計軟件應用技能的會計人員,而不是培養高級程序員。
(二) 會計電算化教學的內容
既然已將會計電算化教學目標定位于培養會計電算化應用人才,即實施電算化的單位所需要掌握會計軟件應用技能的會計人員,那么會計電算化教師就應該著重講解財務會計軟件的操作原理及流程,關鍵是原理要講透,而不能硬性按流程操作,知其然而不知其所以然。只有懂得每一步驟所對應的理論知識點,才能記得牢靠,也才是真正掌握了會計電算化這門課程的目的,也才能在掌握一種財務軟件操作的基礎上,對其他財務軟件也會用同樣的原理去操作。也就是說關鍵是教學生學習會計電算化的方法。其次在教學內容中要增加計算機文化基礎知識。這是會計電算化學習的基本條件,尤其是學生應掌握使用EXCEL動態圖表的操作,以便在UFO報表中編制資產負債表、損益表、現金流量表等有關會計報表。
二、 會計電算化教師的理論水平與實踐水平的提高
俗話說得好,要給學生一杯水,老師要有一桶水。因此要想培養出色的會計電算化能手的學生,老師首先要對財務軟件非常熟練,即教師既要對會計精通,又要對計算機知識精通,同時教師也必須要有一定的實踐能力,這樣才了解各行各業的應用財務軟件的實際情況,以及在企業實際工作中運用到的模塊是哪些,以便更好地組織、指導學生實踐。這就要求學校領導加以重視,應鼓勵支持老師進修,并定期送會計電算化教師到財務軟件公司進行實地培訓,實際參與大型財務信息系統或ERP系統的實施工作。現在有些學校為評估和專升本的需要,鼓勵教師攻讀研究生學位,但是筆者認為,學校還不如每年派一位會計電算化教師到軟件公司去進修一個月,不斷獲取會計電算化發展和國內外科學技術的最新信息,以拓寬會計電算化教師的知識面,增強更新能力,而且可以了解企業對會計電算化人才要求的變化。這樣,在會計電算化實踐性教學過程中,選用教學軟件時能隨著企業會計軟件的升級而選用高版本的教學軟件,從而能使教學跟上企業發展的要求。
三、 培養學生的動手能力,提高學生的業務素質
會計電算化的教學不能僅僅只是一門課程的教學,應該是一門專業技能的學習與實踐的教學。高職高專就是以社會需求為導向,以職業能力為本位,以崗位技術和能力為主,以創新能力的培養為重點的能力素質教育,因此會計電算化教師在教學過程中要重視動手能力操作,以培養學生畢業后到企業就能獨擋一面的技能。而學校也要配合會計電算化教師合理安排會計電算化的排課。在教學計劃的安排上應安排會計電算化實踐教學的足量課時并落到實處,而會計電算化教師要合理安排原理講解和上機操作時間的比例分配,應放在專業技能培育的高度來重視。而經筆者調查了解,現在一般學校開課是按學期開設,周課時一般4節,每周2次課。每次只有兩節課,那么一次教師講完基本理論知識后,讓學生實際操作的時間少,這樣時間間隔就可能很長。因此建議開課時,會計電算化實訓課的開課則應集中開設,一次安排四節課,就能讓學生及時操作教師所講的內容從而及時消化、熟練,在這一階段就是讓學生熟練操作每個模塊,同時在熟練掌握單個模塊的基礎上,把會計電算化信息系統的所有模塊綜合起來,以便培養學生,對信息進行獲取、分析、加工、利用和評價的能力。
四、 會計電算化的教學手段
多媒體這一現代化教學手段是時下比較流行的一種教學手段。對于會計電算化這門課程而言,采用多媒體教學,通過軟件的演示來講課,既避免了內容的枯燥性,又能夠激發學生對會計電算化這門課程的學習興趣。同時可有選擇地強調某些關鍵點,為學生創造知識情景,引導學生自己去探索發現、歸納總結知識的結論。同時可以輔以網絡教學,通過網絡教學既可以控制學生的電腦防止學生單獨操作,又可讓學生近距離地看清楚教師所講的內容及操作步驟。教師也可以把實踐教學的教案或答案放在服務器上,學生上機操作時可以隨時點播觀看。
在會計電算化教學過程中,也要運用比較法教學,既講授會計電算化與手工會計系統的區別和聯系。如區別電算化會計和手工會計的信息載體、計算工具、賬務處理程序等,以及了解電算化會計和手工會計之間目標的相同點和會計的基本原則、會計假設和會計原則。讓學生首先清楚電算化會計只是用電腦來完成會計任務而已,也是會計學科,功能也是處理企業的日常業務。在此基礎上來真正體會到會計實行電算化后工作的效率性、準確性提高了,從而感覺到會計電算化的優越性。了解了這些就知道手工的會計知識,哪些可以搬到電算化會計中來,哪些不再適用,哪些是需要修改的,從而讓學生在學習中起到事半功倍的效果。
五、 會計電算化資格認證考試
學校應加強和財務軟件公司合作,讓學生通過參加會計電算化資格認證來證明自己的能力。以用友公司為例,用友為院校推薦“ERP認證考試平臺”課程考試與職業資格認證一體化。這樣對于教師而言由于期末考試與認證資格考試一體化,實行無紙化考試,科學的考試測試方案、試卷自動評判,既提高了工作效率,同時也可以檢驗自己的教學效果。對學校而言,由于考教分離,既提高了學校的知名度,又擴大了就業。對學生本人而言,既可以取到權威的證書即全國信息化工程師-ERP應用資格認證或用友ERP認證證書,同時也是熟練操作ERP產品的有力憑證。
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(1.海南省商業學校;2.海口經濟職業技術學院)