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內部沖突的化解之道

2008-01-01 00:00:00DavidJavitch
創業邦 2008年1期

如何解決工作中經常出現的各種沖突?

沖突會是一件好事嗎?

你的兩名雇員似乎發生了沖突。他們彼此攻擊、批判。或者,當你介入他們之間時,氣氛更加緊張。

這是好還是壞呢?最佳答案是:視情況而定。

“沖突”這個字眼,往往會讓人有負面的聯想,如爭論、仇恨、憤怒、不信任等等。但沖突到底是什么,它如何影響員工的績效?

斯蒂芬·羅賓斯(Stephen Robbins),《組織行為》的作者,這樣定義“沖突”:當一方意識到另一方已經對自己關注的事情,產生了負面影響或將要產生負面影響時,開始的一個過程。

莎士比亞曾經寫道:“我將‘沖突’僅僅定義為緊張。”沒有什么是好事或者壞事,是人們的想法讓它變成好事或壞事。但是,當我們把自己的經驗加到沖突或緊張上時,我們給了它一個正面或負面的感情定義。害怕沖突的人可能有過負面的沖突經驗,可能被人拒絕、侮辱,或曾陷于尷尬的境地。

人們應對沖突的方式通常有三種:

遠離預示著有沖突的局勢。他們不愿卷入可能具有挑戰性,可能會白熱化或有潛在負面結果的談話。

通過過度補償的方式克服懼怕或不情愿。他們的反應方式往往是聲音過大,帶有進攻性或貶低性。

還有一類人認識到,并非所有的沖突局勢都是負面的,他們以開放的心態參與溝通,渴望互動。

員工如何處理沖突,通常能直接反映出你在公司創造的氛圍。如果你回避沖突,或你以消極方式面對他人,員工們也會這樣。

那么沖突或者緊張的好處是什么?羅賓斯說,要用低、中、高來衡量沖突本身和沖突對于生產力的潛在影響。現在分析一下幾個可能的情況,看看你怎樣能充分利用沖突事件。

較低的沖突/較低的潛在影響:當你不大關心員工在做什么的時候,你與員工之間的互動和沖突程度最低或呈中性,團隊凝聚力和生產率偏低。這種情況通常發生在員工不關心自己的工作的時候。這可能是在他們認為你缺乏興趣或關心,或者只是他們對于工作,有自己的看法時的一種反應。

這種情況最常發生在大型非個人性組織或官僚機構,作為老板,你必須要評估公司內部現存的各種互動關系的性質和類型。你需要把一個麻木、消極的氛圍轉換成一個積極的、欣欣向榮的氛圍。通過參與到一些員工或上司的日常活動中去,向他們示范一種更積極和有建設性的互動方式,你就可以做到這一點。

較高的沖突/較低的潛在影響:下面是另一種情況,結果同樣不好。當沖突達到一定水平時,出現混亂、勉強或不確定的權力界限、或不清晰的工作程序,沖突就是負面的了,員工的產出和凝聚力也很低。在這種情況下,即使員工可能關心自己的工作,大量的沖突也會限制他們有效完成任務的能力。很顯然,這時你應該以減少負面作用為基礎,澄清目標、任務和進程。

中等程度的沖突/較高的潛在影響:第三種情況說的是中等程度的沖突。你和你的員工之間可以互相挑戰,進行觀點辯論,提出創新的辦法和解決問題的方案。這些都可以在不冒犯對方的情況下進行。這種中等程度的沖突的結果是高凝聚力和高產出。員工們相信他們正在完成的工作,并且對于老板、項目和成果都有責任感。這是緊張與優化生產力之間的最優組合。 這里要傳達的信息是,沖突是自然的事,它發生在每一個組織里。然而,參與沖突的過程并不一定是負面的,事實上,它可以是正面的。這就要看你如何看待已經產生的緊張局勢,如何處理它。現在,去好好利用一下有價值的沖突吧。(譯者:梁曉平)

作者是Entrepreneur.com “員工管理”的專欄作家,Javitch聯合協會主席和組織心理學家。他是在關鍵管理和領導問題方面受到國際公認的作者、主要演講人和顧問。

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