文檔掃描先鋒

說起掃描文檔，可能用現在的眼光來看并不是太了不起的應用，一臺性能別太差的多功能一體機就足以對付了，更別說使用專用的設備了。當然這種應用模式只局限于少量文檔處理或掃描文檔只是作為輔助性工作的情形，如果你每天都有大量的合同、卷宗、案例等進行電子化歸檔(方便檢索和查閱)，那么擁有一臺專注于文檔輸入的掃描設備就顯得十分有必要了。

來自惠普公司的Scanjet N7710是一款專業文檔掃描儀，可以一次自動完成50頁文檔的掃描作業，它擁有可靠的性能，快捷的文檔處理速度，同時還附帶了大量實用的工具軟件，能夠良好地滿足小型辦公室、工作組用戶甚至更繁忙的應用環境中的文檔輸入需求。如此出眾的性能并沒有讓N7710變得體態臃腫，事實上它是一臺結構十分緊湊、造型別致的掃描儀，其個頭大致相當一只書架音箱(320×270×312mm)，即便是在送紙托盤打開的狀態下設備的桌面空間占用也非常有限。而它的約5.4公斤的體重相對來說顯得稍重一些，但搬動起來也還算輕松自如。值得一提的是，除了常規尺寸的文檔掃描以外，N7710還支持長頁面處理，掃描區域最大可達到216×864mm，即便是一些長幅的圖紙、樣張它都能從容應對。

類似于惠普打印機，N7710的安裝工作同樣簡單快捷，連接好電源、USB電纜，然后運行智能的向導程序，其余的工作安裝程序會自動完成。在安裝結束后，用戶還可以對打印的工作狀態進行設定，你可以選擇提高掃描預熱速度(保持燈管溫度，啟動速度快)；還可以選擇節省電能消耗(不保持燈管溫度，啟動速度相對變慢)，如何選擇是一件見仁見智的事情，主要也取決于你的日常應用方式。對于不是時時刻刻都在掃描的用戶，選擇節能模式雖然會稍稍犧牲一點首頁掃描速度，但與節省能耗所降低的運營開支相比就顯得微不足道了。這樣的選擇的確非常體貼，不過，若能將效率和能耗兩者合二為一則會更加理想。

一臺文檔掃描儀通常主要用來高效處理大批量文檔的數字化工作，而這正是N7710所擅長的。N7710配置了50頁的自動送稿器，根據官方的數據，N7710在200dpi的掃描精度下可以實現每分鐘掃描35頁和每分鐘掃描70面(雙面)的引擎速度，這個速度對于絕大多數文檔應用來說已經足夠快速了。測試中，我們使用惠普智能文檔掃描軟件進行測試，并選用軟件的預設模式(200dpi精度、彩色模式、掃描至PDF格式文檔，用戶也可自行編輯或創建預設模式)掃描30頁彩色文檔，整個測試過程中走紙非常順暢毫無停滯，從掃描開始至最后一頁處理完成共計用時56秒，高效的吞吐能力令人印象深刻，而且掃描生成的畫質也相當不錯，不僅文字清晰，畫面的層次也得以良好地還原。值得一提的是，N7710還具備超聲波多頁饋紙檢測系統，進行多頁文檔掃描時你完全不用擔心會有頁面被漏掃(即ADF同時饋入了1張以上的原稿)，一旦遇到了類似的送紙故障，檢測系統將停止掃描儀工作并提示用戶重放文件恢復掃描，保證了文檔捕獲的完整性，同時也省卻了繁瑣的核對工作。

N7710隨機附帶了一系列實用的掃描應用軟件，除了惠普智能文檔掃描軟件以外，它還提供了完整版本的ReadIris Pro OCR軟件，ScanSoft PaperPort文檔管理軟件，以及Newsoft Presto!BizCard Reader名片辨識系統，可以幫助用戶方便地掃描各類文件并提供了一定的編輯和管理功能。此外，N7710還提供了ISIS/TWAIN驅動，能與其它Windows下的應用程序無縫連接。如果你需要經常處理大量文檔，希望產品使用起來足夠省心省力，那么惠普公司的N7710就是一個不錯的選擇。