廣西壯族自治區圖書館共享工程資源的建設與思考

[摘要]廣西壯族自治區圖書館長期致力于特色資源的建設，在數據庫選題、申報、版權解決、數字化加工和發布等方面積累了一些經驗。本文論述了廣西壯族自治區圖書館“共享工程”資源建設的步驟和方法，并對數據質量監控、資源利用等問題進行了思考。

[關鍵詞]共享工程；資源建設；廣西壯族自治區圖書館

[中圖分類號]G250.74

[文獻標志碼]B

[文章編號]1005-6041(2008)04-0055-04

資源建設和利用是“全國文化信息資源共享工程”(以下簡稱“共享工程”)建設的核心和靈魂，如何結合當地資源特色和讀者需求，建立具有特色、實用性強的數字資源是共享工程各級分中心面臨的一個重要問題。

1 廣西壯族自治區圖書館資源建設概況

廣西壯族自治區圖書館(以下簡稱“廣西圖書館”)從2001年開始致力于廣西地方特色資源的建設，2002年7月成為共享工程省級分中心，至今一直采用北京中數創新的數字圖書館資源加工和發布(CDI)系統進行建庫和數據發布工作。

2006年廣西圖書館作為共享工程資源建設西部示范點，申報了廣西游記、廣西戲曲等9個專題數據庫4892條，共661GB多媒體數據的建設任務。在資源建設中，廣西圖書館十分注重資源建設項目的策劃和方案的制訂，注重資源間的相互關聯、資源加工標準的執行、資源的表現形式和利用途徑等，其工作和成果得到文化共享工程國家中心和兄弟省中心的好評。2037年，廣西圖書館也因共享工程和數字資源建設取得的成績獲得全國第十四屆群星獎服務獎。截至2007年12月，廣西圖書館分中心共建有太平天國專題庫、廣西民族民俗研究論文庫、東南亞研究論文庫、廣西游記等20個特色數據庫，內容涵蓋廣西的政治、經濟、文化、教育、旅游資源等方面，資源總量達到25000條，750多GB。所建特色數據庫的類型有文本、圖文、多媒體等數據庫。數據均基于XML格式，改變以往數據條目列表的發布模式，每個數據庫按照不同的類別分為若干欄目，以美觀、操作簡便的專題網頁形式展現給讀者，讀者還可以通過題名、作者、關鍵詞等途徑進行單庫和跨庫的檢索。

2 廣西圖書館特色數據庫建設的步驟和方法

2.1 數據庫的選題、申報

2.1.1 數據庫的選題、查重。數據庫的選題是以共享工程國家管理中心的資源建設指南為依據，以實用性和共享性為原則，同時為了避免數據資源重復建設、造成浪費質量不高等弊端，在國家管理中心的統一協調下，結合地方特色，進行了有計劃、有步驟的建設。國家中心對新的數據庫建設項目進行審核、協調、管理，保證和引導特色數據庫建設的健康、持續發展。廣西圖書館結合地方建設和本館藏書特點建立的特色數據庫，主要以廣西的地域文化、資源厚度為背景，目的是打造具有廣西地方特色、民族特色的精品資源。在項目申報前，我們通過共享工程資源查重目錄進行查重，最后確定選題。

2.1.2 申報書的擬定。確定好選題后，就要著手進行數據庫的申報工作。申報書內容為：①項目實施的需求分析，包括建庫的目的、意義和服務對象；②項目建設內容及特色，主要是指數據庫收錄資源的范圍和種類；③項目可行性分析，包括社會的需求分析、人員、設備和技術支持條件分析、版權問題解決方式等；④擬采取的建設方法和主要技術，指數據庫建設的方式(自建、合作共建、外購數據庫)、建設依據的標準規范、建庫步驟等；⑤預期社會和經濟效益；⑥建設周期與進度安排，包括資料收集、數據加工、系統調試、數據審校、驗收時間等；⑦技術指標，包括圖文、音視頻加工的參數要求；③提供成果形式，包括文本、圖片或多媒體數據庫；⑨經費預算，包括版權、征集、數據加工、設備及驗收等費用；⑩項目負責人及主要研究人員情況。

2.2 數據庫建設方案的擬訂

項目審批通過后，就可以以申報書的內容為基礎，擬定特色數據庫的建設方案(建設腳本)，內容包括：①數據庫建設的意義；②數據庫建設的內容和特點；③資源建設保障，主要是指建設經費的來源(如國家財政或地方財政支持)、版權問題解決方式、建庫所依據的標準規范、數據制作和發布所需的技術保障；④資源建設標準，包括視頻、圖片加工的參數要求、元數據著錄規則；⑤數據庫結構設置與著錄(標引)細則，包括規定標引的深度、分類的處理、主題詞和關鍵詞的選用、著錄方式等；⑥必備主題詞(關鍵詞)的限定，該詞是為了滿足數據庫中數據檢索和資源整合而專門設立的，依照原文獻或視頻內容特征選擇相應的“主題”元素名稱在“關鍵詞”字段中進行著錄，如“八桂群星獎”專題數據庫中凡是涉及舞蹈類獲獎作品的，均在關鍵詞中錄入“舞蹈類”字樣，當讀者檢索時，在“關鍵詞”項目輸入“舞蹈類”則系統可以提取庫中此類的全部數據；⑦數據庫網頁表現欄目的設置。

2.3 解決資源的版權問題

2.3.1 目前國內解決著作權問題的主要途徑：①直接由著作權人授權，圖書館的特色數據庫建設中要有大量的文獻進行數字化，如果全部采用這種方式會占用大量的人力、財力，所以可以對部分文獻采用和著作權人直接接觸的方式解決著作權問題；②同有版權的出版社協商。可以大大地減少圖書館投入的時間和人力；③同著作權集體管理機構簽訂授權許可協議。目前多數數據庫生產單位就采用的這種方式，這也是最適合圖書館的方式之一。

2.3.2 廣西圖書館解決資源版權的方法：①加強與區直文化單位的溝通合作，通過與廣西民族文化藝術研究院、廣西群眾藝術館合作建設網站的方式獲得一批廣西地方戲曲、精品舞臺藝術、非物質文化保護等方面的資源；②通過音像社統一解決音視頻的版權問題，與廣西文化音像出版社協商，由其負責解決其他音像出版社音視頻資源的版權問題，圖書館最終與廣西文化音像社簽訂協議并支付相關的版權費用；③通過開展活動的方式獲得資源版權，2007年通過組織“廣西文化信息共享工程獲贈資源(作品)使用權簽約儀式”獲得了廣西新聞網擁有所有權的數字資源，廣西文化音像出版社的部分旅游視頻資源，《廣西文學》等雜志2007年5月后出版的文章和作品，自治區人大副主任潘琦、知名人士傅磬等個人部分著作和作品的資源使用權。

2.4 資料的收集整理

資料收集是數據庫建設的基礎，要確保完整性和權威性。遵照這一原則，廣西圖書館在建庫收集資料時，選取的文字、圖片資料主要取材于館藏的已解決使用權和網上無版權問題的文獻資源；多媒體方面的資料主要通過廣西文化音像出版社按照所建數據庫涉及的主要內容提供相關音、視頻資料，經項目負責人篩選后，由音像社負責解決版權問題。

2.5 資源的數字化加工

標準化、規范化是數據庫建設可靠性、系統性、完整性和兼容性的保證，它有利于實現真正意義上的網絡信息資源共享。因此，在建庫過程中，必須遵循國際國內的相關標準規范進行。廣西圖書館所有特色數據庫的建設均依據《全國文化信息資源共享工程資源建設標準規范》(以下簡稱“資源建設標準規范”)進行。針對不同的資料采取的數字化方法為：①文本的處理。對選取的印刷文檔進行掃描和，圖文轉換(OCR識別)。印刷文檔紙質或效果不佳時，采取去污、調整掃描文檔黑白對比度等方式可以提高OCR識別率。②圖片的處理。不管是由作者直接提供、掃描館藏紙質文獻、網上下載或視頻截圖，我們在入庫前將圖片裁減成三種寬度：顯示圖：700像素；預覽圖：200像素；瀏覽圖：80像素，所有圖片文件均保存成JPG格式。我們還使用Photoshop軟件對圖片進行去斑、去雜色、調整色彩、對比度等方面的處理，使圖片的發布效果更佳。③音視頻資料的處理。加工標準參照《“共享工程”省分中心視頻資源建設格式規定(v1，O)》，音視頻采用Windowsmedia 9編輯器，編碼壓縮為WMV格式，原視頻文件壓縮為56kbps、300kbps、1500kbps三種碼流方便農村撥號上網、寬帶和局域網用戶的點播，原音頻文件壓縮為96kbps、64kbps的兩種碼流。我們目前采用聯想M2400商用臺式機進行視頻文件的處理，壓縮成三種格式的時間比為：1:8。我們發現采用INTEL CPU的計算機比采用AMD CPU的壓縮速度快，效果好。所以建議其他圖書館盡量選擇采用INTEL CPU的商用臺式機。

2.6 數據的制作與審核發布

我們首先在CDI系統中新建數據庫，根據建設方案中擬定的庫結構，設置元數據著錄的字段，其次進行數據的標引和著錄，數據加工著錄及數據連接參照“資源建設標準規范”執行。每條數據均按元數據標準進行著錄和標引，所有數據基于XML標準，以利于資源的整合與利用。審核是保證數據質量的關鍵。我館主要是由項目負責人負責資料的選取、數據最終審核、確認發布。

2.7 數據發布模板的制作

我館利用CDI軟件提供的自定義數據發布模板、同一字段相同內容數據的提取、跨庫連接等功能，根據不同數據庫的情況，設定數據發布模板。模板的設計類似于網頁設計，內容包括：模板色調(底紋)的設計、各個字段的編排、圖片的展示方式(單圖或多圖)、索引點的設置(主要用于提取同個庫中內容相關的數據)、跨庫連接(主要用于實現數據與其他數據庫中相關數據的連接)等。

2.8 組織和確定網頁表現欄目，制作特色數據庫主頁

我館在建設數據庫過程中始終考慮以讀者為中心，堅持便捷原則，創新檢索方式，不僅根據不同主題設置不同欄目，推薦優秀資源，還通過軟件設置實現同一關鍵詞提取數據的族類檢索功能。同時在網頁中均設有站內資源檢索窗，通過美觀大方、實用的網頁展示、發布特色資源，方便讀者快速、準確地檢索和利用網站的所有資源。

3 特色數據庫建設中應思考的問題

3.1 嚴把數據質量關，保證建設成果

質量控制包括前期對選題、加工發布軟件選擇過程的質量控制，中期對數據庫建設的標準化、人力資源使用的合理化以及管理科學化的質量控制，后期質量控制是建立監督檢查制度，通過檢查發現存在的問題、督促工作人員積極認真地工作，更好的保證數據庫的高價值和高質量。圖書館數據庫的選題必須依照獨特性、效用性、可行性和發展性原則，建設必須建立和遵循關于數字化加工、資源描述、資源組織、資源互操作和資源服務等方面的標準和規范，才能保證其可使用性、互操作性和可持續性。在建設過程中除了項目負責人要對資料的選取、鑒別和數據的發布進行把關外，還可以通過崗位責任制規定人員工作質量要求及衡量標準，運用定量與定性雙重標準進行管理，明確其義務，規定其對開發失誤所要承擔的責任，通過完善工作制度來控制開發人員的行為，進而控制開發成果的質量。

3.2 注重資源的整合與共建共享

數據庫在建立伊始就要考慮到自身和相關數據庫的整合與共建共享問題。不僅要實現本單位內數據庫的跨庫檢索和跨庫連接，還要考慮到與本系統內其他單位數據庫的跨庫檢索和連接，最終實現在統一檢索界面內，分布查詢各個庫，查詢結果集中顯示的功能，最大限度地方便讀者查詢和瀏覽。廣西公共圖書館在資源共建共享方面做了一些大膽的嘗試，從2003年開始創建了“廣西文化信息資源共享工程”元數據檢索平臺。該平臺是基于CDI系統和互聯網通信網絡，由廣西圖書館、廣西桂林圖書館、南寧市、柳州市、北海市圖書館共同參與搭建的，5個館均使用CDI系統加工發布，數據加工依據“資源建設標準規范”執行，通過該系統實現了四地五館的共享工程資源的跨地區、跨庫查詢，讀者在“元數據檢索平臺”可以方便快速地查找到全區的有關信息。

3.3 引入營銷機制，加強數據庫的宣傳，提高資源利用率

任何數據庫的建設都應該以最大限度地被用戶利用為出發點，并以滿足了多少用戶需要作為衡量其質量的重要標準。圖書館人用心而且默默地將數據庫建設成功，卻忽略了對它們的推廣宣傳，使其處于“養在深閨無人識”的狀況。在物質與信息極大豐富的今天，我們需要觀念上的創新，只有實現信息資源共享方能體現數據庫的內在價值。我們應引入營銷機制，借鑒市場營銷的各種促銷手段，通過公共、科技、高校的網絡體系，加強數據庫的宣傳。公共圖書館可通過“共享工程”的品牌效應及分布在各省、市、縣、鄉鎮、村的網點廣而告之，使更多的讀者對其了解與利用。2007年廣西圖書館為了充分推廣和利用“共享工程”資源，結合各地的文化需求，將當地資源、廣西圖書館自建的特色資源和國家中心下發的千里馬資源進行整合，以分中心網站的形式做統一發布，為6個縣級支中心和其他市級中心安裝，供當地和下屬縣、鄉鎮、村文化站的讀者查詢、瀏覽，受到讀者的歡迎。

3.4 不斷更新和完善數據，保持數據庫的生命力

在建庫過程中一定要遵循“用戶至上，需求第一”的原則，可邀請專家對其評估，并通過用戶利用對其進行檢驗，要注重收集數據在使用過程中的反饋信息，對數據庫建設中出現的錯誤及時進行修改，不斷地進行補充完善，使之一直保持實用性、先進性、可發展性。對于時效性較強的數據庫要確定合理的更新周期，不斷補充新資料、新信息，保持數據的新穎性，充分發揮數據庫的社會效益和經濟效益。