[摘要]海洋文庫建設是北部灣經濟建設及廣西沿海高校發展的需要。確立海洋文庫建設的目標、思路、內容及形式,針對面臨的文獻資源問題、人員問題等,尋找對策,建設一個具有海洋特色的文獻庫,為北部灣海洋經濟建設與發展服務。
[關鍵詞]海洋文庫;建庫;廣西;北部灣
[中圖分類號]G253
[文獻標志碼]A
[文章編號]1005-6041(2008)04-0045-04
隨著廣西北部灣經濟區(以下簡稱“北部灣經濟區”)開放開發的持續深入,開發海洋資源,發展海洋經濟,成為北部灣經濟區建設的一大亮點,立海之根,聚海之力,充分發揮沿海優勢,大力發展海洋經濟,推動北部灣經濟區全面開放開發,成為當前和今后的重大任務。開發海洋資源,離不開海洋文獻信息的支持,如何開發海洋信息資源,為北部灣經濟的發展服務,便成為信息資源建設中一個重要的課題。欽州學院“北部灣文獻資料庫”建設正在探索之中,本文僅以其中的“海洋文庫”建設為例子,談談看法,以之與同行們共同商榷。
1 必要性和緊迫性
1.1 北部灣經濟發展的需要
地處我國西南沿海的北部灣經濟區,擁有大陸海岸線1595千米,約占全國陸地海岸線總長的1/10。沿海(欽、北、防三市)居住人口560萬人,沿海灘涂1005平方千米。這里海岸線漫長,海域遼闊,海洋資源豐富,在發展海洋經濟上具有明顯的優勢。海洋生物資源、旅游資源、港口資源、油氣資源、風能和潮汐能資源、海島資源都亟待開發,把北部灣地區作為中國新的經濟增長點來培育,正是基于北部灣海洋資源的突出優勢和海洋經濟的巨大潛力。那么,要開發北部灣豐富的海洋資源,北部灣經濟區的企業和科研人員對海洋文獻信息資源的需求就勢必日益增長。然而,由于人力、物力、財力的不足,目前,北部灣海洋文獻信息服務還比較薄弱。據了解北部灣經濟區目前尚未有專門的海洋文獻庫,且各個圖書館現有的海洋方面的文獻資源也及其有限,因此,大量搜集海洋方面的文獻信息,開發海洋文獻信息資源,建立北部灣海洋文庫,為北部灣海洋經濟的建設與發展提供服務,便成了當務之急。
1.2 沿海高校特色辦學的需要
隨著高等教育體制改革不斷深入,高校的地方性不斷增強,為所在地方經濟服務,成為高校的首要任務。欽州學院作為廣西沿海唯一的全日制綜合性公立普通本科院校,為北部灣經濟區的開放開發服務是義不容辭的。
地處廣西北部灣經濟區的欽州學院,在海洋科學辦學方面具有明顯的區位優勢,學校結合北部灣地區和東盟各國經濟與社會發展需要和人才需求特點,調整學科專業設置,增設了輪機工程、港口物流、海產品儲運與加工等專業,填補了廣西高校中海洋類專業的歷史空白;2007年3月,自治區教育廳批準成立“北部灣大學籌建辦公室”,同年8月又批準建立“北部灣大學海洋學院”。這更加體現了欽州學院特色辦學的重要性和優越性。憑借這一良好的機遇,欽州學院一方面可在專業設置上設立更多與海洋經濟密切相關的專業,以培養更多的相關專業的畢業生;另一方面在科研上也更多地涉及與地方經濟相關的項目,以更好地服務北部灣經濟發展。不僅如此,學院還將肩負著從事海洋科學研究和服務社會的任務,促進教學科研與社會服務的協調發展,促進科學成果轉化,提高為北部灣經濟和社會發展服務的能力。欽州學院的海洋特色辦學,離不開海洋文獻資源的支持。它需要的不僅僅是單一的海洋科學教材、教參以及科研用書,還有以海洋科學為核心的由大量涉海文獻信息構成的極具特色的館藏體系。由此可見,北部灣海洋文庫的建立是沿海高校特色辦學的需要。
1.3 沿海高校圖書館發展的需要
高校圖書館的發展應與學校的發展和區域經濟發展相適應。隨著北部灣海洋經濟的發展,欽州學院海洋學科建設步伐不斷加快,海洋科學研究不斷深入,作為廣西沿海唯一的高校圖書館,欽州學院圖書館應將自身的發展與社會融合起來,構建具有豐富海洋資源的特色館藏,在為本校教學和科研搞好服務的同時,也要面向社會,為當地的經濟建設和社會發展服務。海洋文庫的建設正是為了實踐這一理念而進行的,同時,也體現了欽州學院圖書館工作的創新理念。
2 海洋文庫建立的目標及思路
建設海洋文庫,其目的是為了更好地發揮圖書館的功能,為北部灣經濟發展和學院的教學科研服務,促進產學研相結合,產生良好的經濟效益和社會效益。圖書館進行海洋文庫的建設,應本著實體館藏和虛擬館藏同時建設的建設思路,努力打造北部灣收藏涉海文獻最全面的特藏書庫。為此,我們以欽州學院圖書館為基點,以建設“北部灣文獻資源庫”為契機,在原有基礎上,大量收集涉海文獻資源,并對廣泛和多樣的文獻信息資源進行分析、篩選、加工和整合,按科學的方法將資源組織起來,使之構成一個集中、有序的海洋專業化的特色館藏,并實現文獻資源信息化、服務網絡化,服務人員專業化。努力使海洋文庫既能滿足本校教學科研需要,也能滿足北部灣海洋科研工作、海洋經濟建設服務的需要。
3 文庫建設的內容及形式
海洋文庫建設總體上分為三大部分,一是涉海紙質文獻資源的建設,二是涉海電子文獻資源的建設,三是海洋文庫的管理及服務。
從文獻內容來說,包括一切涉海文獻。無論是紙質文獻或電子文獻,其收集海洋文獻內容都應廣泛涉及科研、教育、政策及法律法規等方面。具體包括海洋調查與觀測、區域海洋學、海洋基礎科學、海洋資源開發與利用、海洋工程,港口經濟、海洋旅游、海洋文化、海洋法規等,還有與北部灣人才需求相關的水產養殖、捕撈、海洋科學、海洋漁業科學與技術、船舶、海洋生物、海洋環境、航海技術等。此外,海岸管理與利用、港口資源利用、灘涂資源利用、濱海旅游資源利用、海洋研究、集裝箱技術、水環境科學也應收人其中。海洋文庫的建設還要注意地方特色,根據本區域的地理、歷史、經濟、文化等特色,將有關本地區信息資源完整系統地采集收藏。
從文獻的載體形式來說,包括紙質文獻和電子文獻,紙質文獻如涉海的圖書、期刊、報紙、圖片,生物圖譜等;電子文獻如電子圖書、電子期刊、音像資料、海洋專業數據庫及搜集加工網絡資源而成的一次文獻、二次文獻等。還可以收集圖書情報界公認具有較高信息價值和實用價值的文獻類型:學位論文、科學技術報告、會議文獻等。
4 文庫建設面臨的問題
4.1 資源問題
文獻資源是組成海洋文庫的第一要素,但涉海文獻資源的搜集是海洋文庫建設所面臨的重要問題之一,其主要表現在以下幾個方面。
4.1.1 館藏資源基礎薄弱。目前,我國海洋文獻信息普遍缺乏,欽州學院圖書館的狀況更令人擔憂。由于歷史的原因,欽州學院圖書館曾一度盲目追求“大而全”“小而全”,館藏資源缺乏特色、枯燥、乏味。尤其是海洋文獻資源建設得不到重視,致使海洋文獻的嚴重匱乏,圖書館所能提供的海洋信息服務非常有限,主要表現為海洋文獻館藏量少,文本類型單一,在所有館藏中,尚未形成海洋特色館藏,更不用說海洋特色數據庫了。如此薄弱的基礎,讓我們深感窘迫。因此,開辟多渠道、多方位獲取海洋文獻,建立海洋文獻信息資源保障體系是海洋文庫建設的當務之急。
4.1.2 涉海書籍出版發行量少。海洋科技類圖書具有科學的嚴肅性、嚴謹性、實證性,這些性質決定了它成熟、穩定、理論性強的特點,這些特點對它的出版發行有很大的局限性:出書率低,出版周期長,出版種類少等。加上市場利益的驅動,促使出版界減少了科技圖書的出版,而銷量較好,緊急效益較高的經濟管理類、外語類、計算機類及文學藝術類圖書出版量劇增,這樣就在客觀上給涉海文獻的搜集增加了難度。
4.2 人員問題
圖書館人員是海洋文庫建設的主要因素之一,建設者的專業程度、知識水平及其綜合素質直接決定著海洋文庫的質量的高低。目前,欽州學院圖書館人員缺乏,力量薄弱,尤其是海洋專業、圖書館情報專業的非常緊缺。人力不足,專業人員結構不合理,大大地制約了海洋信息資源的開發和利用,不利于海洋文庫的建設。
5 解決問題的對策
5.1 成立海洋文庫建設小組并制訂海洋文獻開發規劃
任何科學勞動系統都是一種多因素、多層次、多序列的動態綜合體,理想的人員結構是取得最佳工作效能的基礎,建立海洋文庫是欽州學院圖書館的一項科學系統的重要工程,建立一個有合理人員結構的工作團隊,是取得最佳工作效能的基礎,也是海洋文庫建設質量的關鍵所在。因此,從事海洋文庫文獻信息資源開發的館員團隊,必須努力實現知識結構配套化、智力結構多樣化,要實現這一切,一是離不開卓有成效的崗位培訓,通過培訓,使海洋文獻開發人員具備相應的海洋知識及知識處理能力、組織協調能力以及信息素質和信息能力等;二是招聘人才,通過公開招聘形式,把海洋科學及圖書情報專業人才吸引到海洋文庫建設團隊來,讓他們在文庫建設中發揮作用。
成立以海洋科學和圖書館情報人員為主力軍的建庫團隊,是展開海洋文庫建設工作的基礎。加強建庫工作的組織和領導,制定合理文獻資料的采集工作方案,則是順利進行建庫工作的重要保證。建庫團隊必須在摸清館藏家底和做好社會需求調研的基礎上,制定海洋文獻開發利用計劃,明確開發步驟和預期效果,然后有條不紊地分步實施。
5.2 拓寬渠道,多方搜集文獻資料
5.2.1 加強文獻源信息的采集。廣泛搜集國內各種圖書征訂目錄(出版社目錄、發行商提供的目錄、各種單獨發行的書目等)建立多方面的采購渠道。通過多種渠道收集海洋方面的圖書、期刊、報紙、圖片,生物圖譜等,如國內的《臺灣海峽》《中國海洋文庫》《海洋文摘》《中國水產文摘》等。國外如美國的《物理海洋學》(Physical Oceanography)、《海洋科學技術雜志》(Journal of Marine Science and Technology)、英國的《海洋學電子出版物》(Oceanography Electronic Publications)等,這些都是反映海洋科學的前沿和發展動向的綜合性學術刊物。
5.2.2 拓寬國內外非貿易渠道,獲取更多的文獻資源。
(1)書刊交換。用書刊交換書刊是獲得海洋文獻資源的有效途徑之一。國家海洋信息中心文獻館歷來重視國內外書刊交換。北部灣海洋文庫建設可以參與書刊交換活動,通過這一渠道,獲取更多的海洋文獻,既可以彌補文獻資源的不足,又可以減少經費的投入。
(2)征集個人收藏的海洋文獻。在個人手中,散落有為數不少的海洋文獻,其中有相當數量海洋文獻沒有收藏到圖書館中,特別是因公參加國內外各種海洋會議的會議文獻,或參加國內外各種海洋學術社團獲得的海洋文獻資料,這些資料許多甚至大多數被個人收藏,長期禁錮,無法利用,有的隨意存放,造成丟失,這實在是資源浪費。通過征集活動,把這部分的文獻收集到圖書館來,既能增加海洋文庫館藏量,也能使這些文獻得到充分利用。
(3)鼓勵個人向“海洋文庫”捐贈稀有的海洋文獻,提供原著、原文或有關目錄等。目前,國內外海洋研究工作者不斷增加,他們的研究成果也不斷呈現出來,如論文、專著或實驗報告等,我們通過各種途徑和他們取得聯系,鼓勵他們向“北部灣海洋文庫”捐贈自己的原著、原文或有關目錄,為海洋文庫建設作貢獻。
5.2.3 開發網上免費的海洋信息資源。網絡資源浩如煙海,其中有許多免費信息,而這些免費資源的利用一直是圖書館資源利用的重要內容。我們可以在不侵犯版權的前提下,有的放矢地選擇與海洋科學有關的信息,并通過連接、下載或安裝到圖書館服務器上等方式,把這些免費的資源整理、分析、歸類加工并合理地利用起來,以彌補館藏的不足。
5.3 館際互借、資源共享
如上文所述,目前,我國海洋文獻信息普遍缺乏,欽州學院圖書館的情況更為嚴重。面臨如此狀況,資源共享對于北部灣海洋文庫資源建設顯得尤其重要。只有聯合起來,實行海洋文獻信息資源共建共享,才是解決資源問題的根本出路。因此,欽州學院圖書館應積極加入資源共建共享網絡,參與國內外海洋院校、科研院所等機構進行涉海文獻資源方面的合作交流,促進國內與國際的涉海資源共建共享機制,開展館際互借、資源共享活動。這樣才能廣泛利用他館資源,提高文獻保障率,同時也能使本館的館藏資源得到最大限度的利用。海洋文獻資源的共建、共知、共享,還可以避免海洋文庫數字化館藏資源建設中人力、財力、物力的浪費,提高建庫效率。
5.4 購買和自建海洋特色數據庫
海洋特色數據庫是組成“北部灣海洋文庫”的重要部分,購買和自建數據庫是實現海洋文庫數據庫建設的主要途徑。目前,我國海洋信息數據庫主要有中國海洋大學的《漁業水產管理法規》,上海水產大學的《漁業專題數據庫》《黃魚專題數據庫》,廣東海洋大學的《海洋生物資源數據庫》《中國海洋文獻全文數據庫》,浙江海洋學院的《海洋水產題錄數據庫》等。國外主要有《海洋、海洋學和淡水資源(Ma-fine,Oceanographic Freshwater Resources)》(該數據庫目前為光盤版),《水科學與漁業文摘(Aquatic Sci-enee and Fisheries Abstracts)》等。我們可以根據經費情況,選擇購買其中的數據庫,同時,我們也可以通過自主建設或合作建設的方式,建設海洋專題數據庫,如《北部灣港口群專題數據庫》《北部灣沿海工業專題數據庫》《北部灣海水養殖專題數據庫》《北部灣魚類專題數據庫》《三娘灣白海豚專題數據庫》等,以充實海洋文庫的館藏資源。
6 結語
北部灣海洋文庫建設是一項長期、復雜的系統工程,是一個全新的資源建設領域,而且海洋文獻資源豐富博大,盡管我們盡最大的努力,也不過是“溺水三千,只取一瓢”而已,因此,希望廣大文獻工作者積極參與和支持,我們相信,有文庫建設團隊的努力,有各位同仁的支持,北部灣海洋文庫必將早日建成。