我國圖書館學情報學期刊網絡信息化比較分析

[摘要]學術期刊建設網站是其網絡信息化的重要表現形式。以此，對《中文核心期刊要目總攬》(2004)所列圖書館學情報學的17種期刊的逐一比較分析，進而指出加快我國圖書館學情報學期刊網絡信息化進程，需要從宏觀調控、期刊國際化、編輯水平、編輯網絡信息化、開放獲取等方面采取措施并加以完善，以推動我國圖書館學情報學期刊網絡信息化穩定、可持續的發展。

[關鍵詞]圖書館學；情報學；期刊；信息化

[中圖分類號]G250；G350

[文獻標志碼]A

[文章編號]1005-6041(2008)04-0018-05

學術期刊建設網站是其網絡信息化的重要表現形式，學術期刊網站可以使讀者通過網絡了解到刊物的詳細信息及刊載論文的內容，也可以通過在線編輯管理系統在線投稿、審稿、查稿和編輯，對擴大刊物的知名度、引文率、發行量以及收稿量等都有極大的幫助，并為提高編輯效率節省紙質資源。為此，許多報刊編輯部紛紛建立了網上自動投稿系統，但大部分都是基于E—mail的電子投稿和自動回復系統。目前我國圖書情報領域正式和非正式出版的專業或相關學術期刊已多達70余種，其中僅中文核心期刊就有17種，以此為例，對國內圖書館學情報學期刊的網絡信息化發展進程進行探討，通過比較與分析，找出優勢與差距，以促進我國圖書館學情報學期刊的網絡信息化穩定、可持續的發展。

1 比較分析

調查對象為《中文核心期刊要目總攬》(2004)所列圖書館學情報學期刊17種，調查這17種期刊的網站建設情況。調查時段為2007年的4月1～30日。對17種期刊網站在線提供論文內容(論文目錄、文摘、全文)、投稿方式、稿件格式、審稿方式、編輯方式、回饋周期、互動、簡介等方面的情況進行詳細的在線調查記錄和分析見表1。

1.1 上網途徑

圖書館學情報學期刊可以通過以下3種主要途徑上網：①利用Internet上網，開發自主版權的網頁，如《圖書情報工作》《現代圖書情報技術》《圖書館雜志》《情報雜志》；②通過隸屬單位大型網站上網，如《中國圖書館學報》《大學圖書館學報》《情報理論與實踐》《圖書情報知識》《圖書館工作與研究》《圖書館理論與實踐》《圖書館》《圖書館論壇》《現代情報》；③利用權威性科技信息網絡上網，如中國期刊網、萬方和維普網中的網頁，包括《圖書館建設》《情報科學》《情報資料工作》。從長遠的觀點看，最好是自主上網，即建立自己的服務器，以網絡數據庫為依托，以提供個性化服務為主要功能，充分滿足當代信息受眾的需求，這是科技期刊業可持續發展的必由之路。

1.2 網頁建設

《情報學報》《圖書情報工作》《大學圖書館學報》《圖書館雜志》《圖書館》《現代圖書情報技術》《情報理論與實踐》《圖書情報知識》等8家期刊網站部分提供了刊物簡介、投稿須知、免費目錄、文摘、相關鏈接、在線編輯處理稿件、互動等方面的信息和服務；《中國圖書館學報》《情報雜志》《圖書館工作與研究》《圖書館理論與實踐》等4家期刊網站，提供了刊物簡介、目錄、文摘、過刊查詢等信息，其中《中國圖書館學報》目次發布比較超前，《情報雜志》更新較滯后，網頁顯示仍為2002年度目次；《圖書館建設》《情報科學》《情報資料工作》《現代情報》的網頁僅顯示一個簡介性說明。

1.3 論文內容

(1)全文瀏覽。開放獲取(Open Access)指科學研究信息在網絡環境中免費地供公眾自由獲取。目前業已成為圖書館學情報學研究的一個亮點，然而圖書館學情報學核心期刊僅有《圖書館》《圖書情報知識》在線免費提供全文瀏覽和下載，全文文件格式為HTML。甚至有些權威期刊，如《中國圖書館學報》《圖書情報工作》《情報資料工作》，在CNKI的中國期刊網中也無法下載，這樣很不利于情報學圖書館學知識傳播和研究的發展。建議盡快取消這些下載限制，并在網站上提供全部或部分全文，圖書館學情報學期刊在線免費提供全文可以促進我國圖書館學情報學信息的廣泛傳播和交流，同時也可以提高期刊的影響力和引文率。

(2)在線提供論文目錄、摘要。學術期刊網站提供的論文目錄、摘要反映了期刊的信息量，而能否提供檢索，說明其網站是否有后臺數據庫都反映其信息化水平。在線提供期刊目錄的圖書館學情報學期刊共13種，提供文摘的共11種，有檢索的5種，提供的數據覆蓋時段有6種期刊提供2000-2007年的目錄和文摘，還有多種期刊僅提供近兩年的數據，《圖書館雜志》提供1997—2006年的數據，是圖書館學情報學期刊中提供數據覆蓋時段最長的。

1.4 投稿方式及編輯

(1)傳統投稿方式。一些圖書館學情報學核心期刊，仍堅持作者郵寄打印稿，未采用稿件回復卻以E—mail或電話告知作者，如《中國圖書館學報》《大學圖書館學》《圖書館論壇》；但多數期刊認為：凡編輯部已選用，要求作者提供電子稿件的，希望作者通過網絡發送到編輯部電子郵箱，而不需要寄軟盤(易損壞)。

(2)編輯現代化。編輯信息化包括網上投稿、網上審稿及網上編輯。在線投稿、E-mail投稿和在線查稿可以節省論文投遞時間、反饋錄用信息時間和費用，并且作者可以隨時了解稿件處理狀態。目前圖書館學情報學核心期刊完全編輯現代化有3種，它們是《圖書情報工作》《圖書館雜志》和《現代圖書情報技術》；可郵寄打印稿或E-mail投稿的有6種，它們是《情報理論與實踐》《情報雜志》《情報資料工作》《圖書館建設》《現代情報》與《圖書情報知識》，其中《圖書情報知識》還注明優先處理打印稿。在線稿件查詢和已錄用稿件網頁可以讓作者及時了解稿件錄用情況，圖書館學情報學期刊可在線查詢稿件編輯狀態或有錄用稿件網頁的有6種，如《情報理論與實踐》《圖書情報知識》《大學圖書館學報》《圖書情報工作》《圖書館雜志》和《現代圖書情報技術》。前3種提供稿件收到狀態及用稿清單，后3種可隨時在線跟蹤稿件處理狀態。

(3)網上審稿與編輯。科技期刊的最終目標是將作者的科技成果公布于世，只有通過編輯才可以將作者和讀者聯結起來。圖書館學情報學核心期刊通常采用三級審稿方式，即編輯、副主編、主編。《圖書情報工作》《圖書館雜志》和《現代圖書情報技術》編輯現代化程度較高，如《圖書情報工作》編輯流程：①收稿(1～3個工作日)。在作者投稿后，該刊收稿編輯首先會對稿件進行初篩、登記、分配稿號等工作，然后將處理完畢的投稿分送給各初審編輯。②初審(10～15個工作日)。初審編輯經過通讀審閱后，對稿件提出錄用與否的建議，然后提交復審或送外審。③復審(10～15個工作日)／外審(10～15個工作日)。副主編對有錄用價值的稿件作進一步的審核，必要時會轉送給有關的學科專家進行外審，再參考初審和外審專家的意見提出“錄用／退修／建議入增刊／建議轉投／退稿”等處理建議，并將有錄用價值的稿件提交給主編進行終審。④主編終審(10～15個工作日)。主編對稿件進行通讀審核，并參考初、復審以及外審專家的建議作出最終的處理意見。⑤給出處理意見(3～5個工作日)：收稿編輯根據最終處理意見向作者作出答復。《圖書情報工作》進而完善了在線審稿與編輯系統。

1.5 編讀互動

互動主要包括編讀交流、論壇、在線調查、訂閱等形式。通過互動可在線交流錄用信息、征稿信息、編讀心得、論文評價等。圖書館學情報學核心期刊比較典型的互動欄目能夠實現及時更新與在線互動的，如《情報理論與實踐》的“讀者留言”與編輯部互動程度較高，包括稿件信息反饋迅速、不間斷的文馨提示。《大學圖書館學報》的“讀者沙龍”及《圖書館雜志》的“交流園地”(學術論壇、基礎研究、IT應用與專業書評)也辦得有聲有色，非常活躍，吸引了大量讀者關注與參與。

2 結合以上對比分析，我國圖書館學情報學期刊網絡信息化進程的優化措施

2.1 加強宏觀調控

我國圖書館學情報學期刊大多由各級圖書館(情報學)學會、信息研究所、高校圖書館、專業圖書館等主辦，分屬文化部、教育部及各級科研機構管理，長期以來形成的條塊分割狀況，勢必造成重復辦刊和資源浪費，故難以進行資源重組和集中優勢力量提高期刊質量，從而影響了我國圖書館學情報學期刊的信息化進程。此外，我國目前圖書館學情報學期刊一般是一個編輯部辦一種期刊，由于各刊人員配備一般不能或只能達到最低編制要求，因此編輯往往身兼數職，既要做好組稿、技術編輯、文字編輯、校對等工作，又要負責出版、發行、廣告業務等事務，這種因編輯力量有限而身兼數職的情況，不但影響圖書館學情報學期刊的質量，而且也是我國圖書館學情報學信息化的主要障礙。但改變這種長期形成的期刊管理現狀尚需時日。當務之急是國家有關部門從宏觀角度通盤考慮，打破現有的分塊模式，調整期刊布局，實行優化配置；確立不同圖書館學情報學期刊的合理定位，對那些有條件實現信息化的期刊，要從政策、資金、人才配備上給予足夠的支持，幫助他們迅速成長。

2.2 加快期刊國際化

為切實提高我國圖書館學情報學期刊的學術水平，創立國際化的圖書館學情報學期刊是發展趨勢。建立國際化的編委會和審稿隊伍。要加快我國圖書館學情報學期刊的國際化步伐，就應該實現編委和審稿人的國際化，即聘請國外圖書館學家、情報學家擔任編委或審稿人。全球范圍征集稿源，如積極組織國內圖書情報工作人員參與國際合作項目的成果論文，向國外同行學習、參與合作研究的圖書情報人員組稿。逐步向英文期刊過渡，如《圖書情報工作》的若干稿件采用了全英文，這也是期刊網絡信息化日益成熟的標志之一。

2.3 提高編輯水平，保證審稿質量

提高編輯水平，保證審稿質量是提高論文的審稿速度，縮短論文的出版周期的重要保證。我國圖書館學情報學期刊出版周期長，導致論文發表的周期也相應較長，無形中造成了我國圖書館學情報學期刊的影響因子較低，因此，縮短出版周期是當務之急。同時，編輯的素質在整個編輯出版過程中起著非常重要的作用，從組稿、審稿、編輯加工、排版校對、印刷發行等各個環節，都離不開編輯，編輯的綜合素質對于我國圖書館學情報學期刊信息化起著重要的作用。

2.4 完善編輯網絡信息化

建立在線編輯管理實現在線投稿、查稿、審稿、編輯，節省論文投遞時間、反饋錄用信息時間和費用；同時，可以實現異地在線審稿和編輯，減少開支，提高工作效率。圖書館學情報學期刊存在嚴重的一稿多投和一稿多發現象，這是其他學科中不多見的。究其原因主要緣起于兩種情況：一種情況是有些作者因為評職稱等原因一次將同一篇論文的打印稿寄給多個期刊編輯部；另一種情況是由于編輯部久未有回音，作者另投他刊，兩刊同時錄用而其中一刊未通知作者而導致的，如果能在線及時了解稿件處理情況，縮短發表周期，就可以在某種程度上減少一稿多投。建議由中國圖書館學會組織建立一個在線圖情學期刊最新目次數據庫，各刊在線提交下期目錄或已錄用稿件目錄，供所有期刊用于查重，以避免同一作者同一主題換湯不換藥型的重復發表和論文一稿多發現象的發生。但是也要注重學術規范。應認真執行文稿編排的國家標準和國際標準，英文詞法、語法、時態、語態等要符合國際要求；中文期刊應附有較詳盡的英文摘要、關鍵詞；鼓勵作者合理引證，杜絕轉引文獻，在同行評議過程中提請評審人注意論文中參考文獻的引用是否規范、是否必要或有遺漏等。

2.5 加大開放獲取力度

實行開放獲取，以促進圖書館學情報學學術交流和發展。開放出版在歐美業已漸成氣候。國外研究表明，開放獲取將產生更為廣泛的學術影響力。我國圖書館學情報學期刊排在前5位的核心期刊無一在線免費提供全文，而且一些權威期刊在中國期刊網中也無法下載，使得許多圖書館學情報學讀者和研究人員感到非常的無奈和困惑。我們建議圖情學期刊盡快實行開放獲取，逐步取消中國期刊網、萬方數據庫中的下載限制；提倡中國科學技術信息研究所與國家科技圖書文獻中心聯合建設的“中國預印本服務系統”，作者的學術論文，在未正式發表之前，可以免費自由地存入此系統，廣泛參與學術交流，以便促進學術論文的實時交流。這樣也促進圖書館學情報學學術成果的傳播、交流和發展。

2.6 構建集約式網絡出版體系

學術期刊的集約式網絡出版是指占我國期刊總數近3／4的6783種非市場化科學(包括非自然科學)、技術類期刊，在統一的網絡平臺上的無紙出版。著名數據庫為代表的諸多大型傳播科技信息的專業數據庫，不僅為我國學術期刊網絡出版搭建了可靠的網絡平臺，而且其運作體制也為我國圖書館學情報學期刊的集約式網絡出版提供了寶貴的實踐經驗。比如中國期刊網，其CJFD除了可用于信息檢索、信息咨詢和原文傳遞等常規服務外，還有引文、查新、期刊評價、科研能力評價和項目背景分析等專項服務。這些都是傳統紙質期刊難以做到的。此外，中國期刊網還出版有《中國優秀博碩士學位論文全文數據庫》《中國重要報紙全文數據庫》《中國重要會議論文全文數據庫》《中國醫院知識倉庫》《中國企業知識倉庫》《中國基礎教育知識倉庫》(中學版)、《中國基礎教育知識倉庫》(小學版)、《信息技術與課程事例》和《問答與導學》9種正式電子期刊。自1999年建立至今，它為我國學術期刊信息的傳播作出了了不起的貢獻。可以說，中國期刊網具有的可靠、規范、技術先進的網絡平臺，在國家宏觀協調下其他數據庫的通力協作和不斷改進，完全能夠擔負起我國所有學術期刊無紙化全網絡出版的重任。同時也要充分利用網絡優勢，通過開放出版、集約式網絡出版提高期刊的國際知名度。

3 結語

我國圖書館學情報學期刊網絡信息化進程中逐漸形成自身特色的欄目、網站，極大地方便讀者、編者和作者之間的相互交流。就讀者而言，除可以及時獲取最新的相關信息以外，還可以真正做到對信息的“各取所需”。因此，我國圖書館學情報學期刊網絡信息化不但面向國內讀者需求，更應提高期刊的國際知名度，這就要求充分利用網絡優勢，在國家的統籌規劃和協調之下，以我國目前各學術期刊編輯部形成的完備、規范的編輯網絡作為質量控制的基礎平臺，以中國期刊網等各大型專業數據庫的協同運作作為我國學術信息傳播的網絡發行平臺，由全國范圍內遴選各學科各專業權威專家組成的專門機構作為學術成果的評價平臺，實現開放出版、開放獲取，促進我國圖書館學情報學期刊穩定、可持續的發展。