論基層公共圖書館地方文獻的收藏

我國是一個歷史悠久、疆域廣闊、民族眾多的文明古國，有著幾千年的歷史文化沉淀，各地區、各民族都擁有大量的具有本地區、本民族的特色文獻資料和文化傳承；俗話“十里不同風，百里不同俗”就充分說明了在一個地區就會出現很多的不同習俗，人們會以文獻記載、口傳身授等的形式傳承著這些習俗，并影響著當地的地方文化，它們體現著當地的經濟、文化發展的歷史淵源。將它們收集、整理、保存和利用起來，將對本地區的政治、經濟、文化、科技建設起到積極的推動作用。

1.地方文獻的含義

地方文獻是反映特定區域內一切自然現象和社會現象以及群體活動方式的記錄，在內容上涉及該區域并具有一定價值的文獻信息載體。它包括地域經濟、政治、文化歷史的記載，是各種資料的匯集。

地方文獻是一個地區重要的文化信息，它與其他文獻內涵的界定，在于其內容必須是能夠反映當地社會發展的歷史和現實狀況的圖書文獻資料。他的特征有：地域性、史料性、時代性、民族性、多樣性、廣博性和資料性等。尤以地域性為最基本的特征，因為它在內容上涉及一個地區自然和社會現象的基本情況，以不同的題材和方式，從不同的角度、層面、系統地反映了一個地區的政治、經濟、文化、歷史、地理、民族、民情、風俗、宗教信仰等等的地區特色；除正式出版發行的，也可以是非正式的出版物，只要不是憑空想象的，而是以一定的事實、一定的情況為基礎的記載，都是我們可收錄的地方文獻。

2.地方文獻的作用

2.1 地方文獻對地方文化的作用

從長遠發展的角度來說，我們重視地方文獻，就是要重視它們對地方文化繼承、發揚和交流的作用，這也是地方文獻的生命力所在。地方文獻與地方文化具有天然的、密切的聯系，地方文化是地方文獻的產生基礎，地方文獻的內容反映著地方文化，并對地方文化產生著多方面的作用。更重要的是其關聯著多樣性的文化信仰、不同地域的衣食住行、作為地方文化資本向地方文化產業的發展、民族身份認同和文化記憶等諸多社會發展的現實問題。

一是精神文化作用。在不同的地區，有著當地人群不同的精神文化需求，每個地方的人群都有著不同于其他地方的共同心理素質或心理傾向，有著不同于其他地方的風俗習慣。一個地區的群眾心理是在這個地區長期的歷史過程中隨著地方文化的發展逐漸形成的，地方文獻在其中起到若干作用，如：增強地區凝聚力、滿足當地群眾文化生活的需要等。如在花都區京塘村有一70多畝大的蓮藕塘，產藕的歷史有600多年，長出的蓮藕又細又長，生吃十分爽甜，熟食松化香滑，最神奇的是收成之后不用下種，第二年滿塘又長出荷枝荷葉，也不用施肥，到了冬春之交，蓮藕就成熟了。這口塘的蓮藕屬全村所有，村民議定每年冬至前一周的星期六，是京塘蓮藕的開挖之日，從這天起約一周時間，全村男女老少都可以去挖藕，誰挖到歸誰，在外打工之人，也會算好日子回村挖藕，大家齊齊出陣，熱火朝天，場面十分壯觀。更讓人津津樂道的是京塘村村民的團結精神，一位老人自豪地說“從我小時候第一次見到挖藕到現在，從來沒有聽說過有人為挖藕紅過臉”。其和諧氛圍仿佛世外桃源，成為該村最和諧的凝聚。地方文獻中，反映類似和諧事例的記錄枚不勝舉。

二是幫助建立地方文化數據庫的作用。利用地方文獻建立具有當地特色的數據庫，如汕頭市圖書館在原有地方文獻工作的基礎上，建立起一批不同專題、類型的潮汕文獻數據庫：“潮汕美食多媒體數據庫”、“潮汕海內外名人數據庫”、“潮汕民俗多媒體數據庫”等。讓地方文獻為地區的文化建設、經濟建設、非物質文化建設服務。

2.2 地方文獻在建設物質文化中的作用

地方文獻記載的是一個地方獨特的自然環境及人、物、事的情況及與其結合而產生的各種物質財富。其物質文化或以商業文化為主，或以農業文化為主，或以交通運輸為主，抑或多元化發展，都呈現出各自地方的特色。重視這些地方文獻的收集積累，建立地方文獻專藏，還能為當地的物質文化建設服務。如在花都區振興村的山腰處，有一座盤古王廟，古廟始建于清朝嘉慶年間；每逢農歷八月十二日是盤古王誕，廣州、南海、清遠、三水等地的民眾，會成群結隊，擂鼓舞獅的前來慶賀。因此當地政府就在這里修建了“盤古王公園”，在山腳下就可以看到“盤古王公園”的大牌坊，這座牌坊就是后人根據當地記載的民間故事《盤古王降龍伏獅》來設計的；整座門樓如盤古蹲在那里，內兩柱為兩只手，較細，外兩柱為兩腳，粗大有力，他把惡龍惡獅收服變成了造福于民的龍獅。由于其設計的獨特，成為人們攝影留念的好景點，也使盤古王公園成為了花都的旅游景點之一。

2.3 地方文獻對傳承非物質文化遺產的作用

我國是歷史悠久的文明古國，擁有豐富多彩的文化遺產。非物質文化遺產是文化遺產的重要組成部分，是我國歷史的見證和中華文化的重要載體，蘊含著中華民族特有的精神價值、思維方式、想象力和文化意識，體現著中華民族的生命力和創造力。保護和利用好非物質文化遺產，對于繼承和發揚民族優秀文化傳統、增進民族團結和維護國家統一、增強民族自信心和凝聚力、促進社會主義精神文明建設都具有重要而深遠的意義。

地方文獻在對繼承和發揚地方特色文化藝術方面起著重要的作用。每個不同的民族有著不同的文化內涵，每個地方都有著具有當地特色的文化藝術，并以不同的形式，在當地世代相傳，是民族優秀文化的重要組成部分。如戲曲，在漢族人中就有京劇、越劇、粵劇、豫劇等等的劇種，以它們特有的形式、經口傳身授的方式代代相傳。成為某一地區文化藝術娛樂的核心。

2.4 地方文獻在地方史研究中的作用

我國地方文獻歷史悠久，涉及內容廣泛，資料翔實細致，可信度高，是研究中國經濟史、政治史、文化史、軍事史和科學技術發展史所不可缺少的參考資料，補充了官修史書的不足。地方文獻對于編寫各種專著、資料匯編、地方年鑒，尤其是編寫地方史志是不可或缺的，是地方文化事業的重要內容之一。地方文獻詳細記載了一時一地的社會綜合狀況，為人們了解歷史社會，了解民族的優秀文化提供了一個便捷的透視窗口，從而增強了整個社會人群的人文素質，這對于培養國民的愛國主義、集體主義精神發揮著潛移默化的作用。

3.地方文獻的收藏

地方文獻所收集的內容包括本地區籍人士的著作和編譯、當地的會議記錄、年鑒、名錄、姓氏族譜、家譜、口頭傳承、歷史遷移、風土人情、俗語等的文史資料；地方文獻的收、藏與用是各地公共圖書館的一項必不可少的工作，但因為地方文獻多為非正式出版物，來源渠道難以掌握，而且流散于社會的各個角落，在形式上有紙質文獻、老照片、圖片、簡冊、散頁、錄音資料、錄像資料、電子資料、也可以是復印復制的材料等。鑒于地方文獻作用的考慮，收藏工作中存在的不足，而制定以下切實可行的措施，盡量的收集到和管理好這些文獻。

3.1 重視與宣傳地方文獻的收集

我們圖書館的工作人員上門到各部門收集文獻時，常會遇到人們的不理解、不理會，有些還用奇怪的眼光望著我們：“關你們什么事?”或“這也歸你們管嗎?”等等。因此，一是需要我們全力爭取當地政府的支持，引起領導的重視，利用政府的管理體制來掌握地方文獻的出版信息，由當地政府向轄區內各部門、各企事業單位下發征集地方文獻的文件，使領導決策層充分了解地方文獻工作的意義、社會價值和歷史作用，明確圖書館是指定的地方文獻呈繳中心，要求各行政部門各企事業單位不論是公開出版還是內部編印的文獻，務必向圖書館呈繳，以保證地方文獻的數量和質量。二是加大宣傳力度，充分利用廣播電視、報紙、網絡等媒體開展宣傳活動。如我們一位同志在一次飲茶閑談中，聽到村里在編寫族譜，就當即要求對方編好后送一本給圖書館收藏…，幾個月后一本《花縣羅洞盧氏族譜》被送到了圖書館。因此要讓社會各界都來關心和了解地方文獻的工作，讓地方文獻的重要性深入人心，使收集工作能夠得到人們的理解，面對征集時給予合作。

3.2 熟悉地情、制定計劃

根據本地區的不同情況，制定地方文獻的征集計劃、收集重點和收集方向；如果沒有切實可行的具體方案，工作難免盲目，耗時費力，難見成效。因此，要運用各種手段，通過各種渠道，對當地的地方文獻資源進行調查摸底，了解掌握文獻資源的歷史與現狀，了解當地的人、事、物的情況，了解當地的風土人情、風俗習慣等；在花都的花山民間“灰塑”具有千年的歷史，是珠江三角洲地區最常見、最有特色的室外裝飾藝術之一，已經被列為廣東省非物質文化遺產保護名錄，正向中國非物質文化遺產保護中心申報國家級非物質文化遺產保護名錄。了解這一情況后，“灰塑”資料被列為重要收集對象。

3.3 持之以恒，主動出擊

根據地方文獻分布廣泛、散落民間、種類繁多的特點，只要我們一代代堅持不懈的努力收集文獻；走出我們的圖書館大門，主動上門拜訪，到行政部門和企事業單位去，索要會議記錄，年鑒、名錄、和非正式的出版物；到農村去，爭取族譜、家譜的捐獻或給我們復印復制。盡管我們可能沒有收齊到古籍的文獻，但我們收齊了今天的文獻，等到明天，我們的后人看到的是齊全的文獻，而不至于當地某一段的歷史習俗、風土人情等被遺漏，留下遺憾。

3.4 選擇行之有效的收集方法

3.4.1 呈繳制度。由政府部門發征集函到各行政部門、企事業單位，要求各部門呈徼有關文獻。

3.4.2 征集募捐。可向社會印發“倡議書”，宣傳地方文獻對地方文化的作用，圖書館保存地方文獻工作的目的與意義，使社會有識人士自愿將其保存的地方文獻捐贈給圖書館收藏。

3.4.3 復印復制。對一些私人保藏的孤本、音像制品、照片等進行復印復制，不愿捐出的家譜族譜等采用復印的方法收藏保存。

3.4.4 資金投入。對已發行問市和自行編發的地方文獻進行采購；對捐獻有疑慮的則要舍得投入或復印。

3.4.5 館際交換。開展館際間的協作，可以是圖書館之間的，也可以是與博物館、檔案館之間的協作，謀求彼此相互支持自我發展的需要，本著互惠互利的原則，進行館際交換、雙向交流、互通有無、互為補充，使其為廣大讀者所利用，充分發揮地方文獻的利用價值，共同促進地方文獻工作的發展。

3.5 地方文獻的管理

收集地方文獻的目的是為了利用，為了讓地方文獻發揮作用，方便利用。這就需要將地方文獻管理好，以便利用。

首先，要有專人負責收集和管理，專室收藏。人的主觀能動性是事物發展的根本所在，圖書館地方文獻的收藏與利用，離不開圖書館人的能動轉化。專人收集與管理，可加強工作人員的職業責任心，積極地去熟悉地情，了解當地的人、事、物的情況，熟悉地方文獻的館藏情況，收集起來會更加得心應手，也給廣大人民群眾聯系、呈繳文獻帶來方便。而專室收藏保管，便于管理和讀者查閱利用。

其次，編制“地方文獻目錄”、“地方文獻數據庫”。將收集來的地方文獻資料及時地進行登錄和分編，按照《中國文獻編目規則》，編制《館藏地方文獻目錄》，為廣大人民群眾提供查閱地方文獻的便利條件，為館際之間的地方文獻信息交流提供方便，為建立地方文獻數據庫、地方文化數據庫打下基礎，以達到資源共享。

第三，組織地方文獻的展覽。通過展覽，廣泛邀請有關地方政府領導參加地方文獻工作的研討，既是宣傳地方文獻，又可以使廣大人民群眾了解圖書館的地方文獻、利用圖書館的地方文獻，提高人們的地方文獻收集保存意識，同時還可以為地方文獻的收集出謀劃策。促進研究本地區的地方文化、人文地理、民風民俗、文化遺產等，擴大地方文獻的影響力。

第四，對于零散地方文獻的整理。有些收集回來的零散的文獻資料，往往是一些無序的信息資料，必須進行加工整序，才能轉化為有序的、便于利用的文獻資料，以便利用時方便。

總之，地方文獻是構成圖書館藏書特色的重要因素之一，是圖書館服務工作的重要組成部分，對推動地域建設、實現文化創新與進步起到重要的作用。近年來由于信息網絡的迅猛發展，數字圖書館的出現以及多媒體的普及，將地方文獻的收集、整理、存儲和開發利用，發生了根本性的變化，我們應順應和抓住圖書館自動化、網絡化、數字化的契機，轉變觀念，更新技術，加強研究，為地方文化創新及進步提供百科全書式的地方文獻資料。