中原油田檔案管理目標考核

1.確立責任目標內容和標準

1.1綜合目標。檔案管理綜合部分責任目標在不斷完善的基礎上，堅持圍繞油田改革和檔案處的各項工作，積極開展各種有效的活動，把職工理論學習和實際工作結合起來。職工要積極參加各種活動、勞動競賽，自覺遵紀守法。把社會治安綜合治理、職工保密意識、規章制度、基礎資料、技術防范措施的落實、職工請銷假、勞動紀律以及檔案工作宣傳等作為綜合考核內容并制定了考核標準，列入考核范圍。

1.2工作目標。檔案管理工作目標考核標準規定：要求對轄區單位檔案業務指導及時、效果好。轄區單位各門類檔案歸檔及時、準確，歸檔文件制成材料要符合要求。按時完成各門類檔案資料的整理、編目任務，案卷質量合格。檔案資料保管安全。無安全責任事故發生。嚴格執行檔案借閱制度。無泄密及侵權事件發生。檔案統計齊全、準確、及時。檢索工具齊全，提供利用及時，完成年度編研任務。按篇幅上報典型事例，無用戶對檔案部門的投訴。完成各門類檔案目錄數據庫建設，把安全管理、資產設備保養全部列入考核范圍。以上考核內容在日常和年終考核時根據工作完成情況計算出最終得分。

1.3考核與獎懲。目標考核辦法對獲得處級以上各類表彰的單位、個人，檔案科研成果、論文獲得局級以上獎勵的主要完成者，根據獲獎情況給予100至5000元的獎勵。對有較大影響的省部級以上成果，加大獎勵力度。合理化建議被處及以上單位采納者。給予100至300元的獎勵。爭取有關單位支持，為本單位解決庫房、改善辦公條件者，按支持金額2％的標準給予獎勵。在處級以上職工技術比武、勞動競賽中獲獎的，完成處交辦的臨時性重要任務成績突出的給予100至500元的獎勵。

2.制定考核辦法和措施

2.1檔案管理處專門成立了責任目標考核委員會，下設辦公室，由主要領導和及相關業務科室負責。負責定期對基層檔案室的日常工作進行檢查。年初處長和室主任簽訂目標責任書，檔案室負責人又與科室人員簽訂檔案安全承諾書，明確檔案保管責任。

2.2檔案管理目標考核辦法把責任目標實行百分制考核，每扣減1分則扣減科室工資總額50元。日常考核所扣減(增加)的分值計入年終總分。年終按全年考核綜合得分，結合人均完成工作量評選出先進單位。

考核采取日常與年終考核相結合的辦法。日常考核按月兌現，由處機關相關業務科室根據工作職責負責相關內容的月度考核，每月20日前向考核辦公室報送相關考核材料，并公布考核結果，當月兌現獎懲。

2.3年終考核總兌現。根據考核標準，基層各單位在每年的6月25日前把轄區單位各科室上年度檔案歸檔工作中存在的問題，向其檔案工作主管領導作出書面匯報，提出改進意見。由單位主管領導督促其歸檔，限期整改。在轄區單位本年度檔案資料歸檔工作結束后(最晚不得遲于12月25日)，按照上述考核標準。填寫轄區單位各科室(部門)《歸檔情況考核表》，報業務指導科。由處組織考核小組對各單位的歸檔情況進行考核，考核結束后，各檔案室再將審核后的《歸檔情況考核表》報轄區單位主管領導。年終對責任目標完成情況進行考核時，重點檢查各門類檔案收集、整理和編目情況，數據庫建設情況，照片檔案、電子文件的收集整理情況以及檔案安全工作。對存在的問題先根據目標考核標準進行評分，再進行集中講評，并當場指出整改意見，保證了歸檔文件齊全完整。

(作者單位：河南省濮陽市中原油田檔案管理處來稿日期：2008-02-19)