如何創新檔案工作

白衣書生：創新是各項工作的活力之源，沒有創新就沒有發展。檔案工作尤其如此。檔案工作應該如何創新呢?檔案工作創新大體上說應該是空間巨大，無論從觀念、理論、體制、科技、環境等各個方面來看都還有巨大的潛力可挖，所以大家可以暢所欲言，不拘一格地談，只要是有益于我們的工作的方面，無論大小，都可以講。

滄海一粟：我個人認為。當前檔案工作創新主要應通過檔案工作觀念創新、檔案工作機制創新、檔案工作行為創新、檔案工作條件創新等途徑來實現。

其一是檔案工作觀念創新。檔案工作觀念創新是檔案工作創新的先導。所謂檔案工作觀念創新，就是要解放思想，增強檔案工作創新意識。檔案工作創新關鍵要有創新意識，而創新意識來源于思想解放和觀念更新，所以檔案部門和檔案工作者一定要解放思想，更新觀念，實事求是地總結檔案工作發展的歷史和現狀。并正確分析取得成績和存在的不足和問題。認清觀念創新在檔案工作發展中的重要作用。

其二是檔案工作機制創新。近年來，全國各地檔案部門從檔案工作實際出發，創新檔案工作機制，創造了許多新鮮經驗，主要有四：一是建立文件中心、機關檔案管理中心或現行文件閱覽中心等，實現檔案管理體制的突破。提供現行文件服務；二是增強檔案館各項服務功能的開發，使檔案館通過積極參與本地區重大活動的檔案收集和提供利用、建設愛國主義教育基地、圍繞中心工作加大檔案信息開發力度等途徑拓展檔案館服務機制的創新：三是各級檔案行政管理部門加強宏觀管理。注重政策引導。依法推進檔案工作機制創新：四是適應市場經濟新形勢，積極探索開展檔案寄存服務、檔案專業技術咨詢服務以及由檔案部門興辦或掛靠于檔案部門的從事檔案業務服務的公司等檔案服務社會化的路子。這些被實踐證明了的好經驗、好做法。值得全國各地檔案部門認真學習和借鑒。

其三是檔案工作行為創新。所謂檔案工作行為創新，就是要根據新形勢下社會需求和社會主義精神文明的要求規范檔案工作行為。我個人認為，當前規范檔案工作行為主要是規范以下幾個方面的內容：一是檔案工作行為必須為民，即必須堅持為人民服務、為我國“三個文明”(即物質文明、政治文明和精神文明)建設服務的價值取向：二是檔案工作行為必須盡責，即要求檔案部門要盡心盡力地履行自己的工作職責。積極開發檔案信息資源，為黨和國家的各項事業服務。三是檔案工作行為必須文明，即檔案部門必須要有準確、簡潔、親切、友好的服務用語，要有熱情、謙遜、耐心的服務態度。要有整潔、大方、文雅的儀表舉止，要創建整齊清潔、美觀大方的檔案服務工作環境，要營造濃郁的檔案服務文化氛圍。

其四是檔案工作條件創新。所謂檔案工作條件創新，就是說當前檔案部門要為全面建設小康社會服務必須具備一定的工作條件。這些條件主要包括檔案資源建設、檔案基礎工作、檔案技術水平三個方面。與此相對應，創新檔案工作條件，我認為主要應從加強檔案資源建設、強化檔案基礎工作、提高檔案技術水平三個方面努力。一要加強檔案資源建設，把建檔工作向經濟建設一線延伸、向廣大社區延伸，增加非主渠道檔案信息的開發。主動介入重大活動，跟蹤收集檔案資料：二要強化檔案基礎工作，加大對檔案事業的投入，改善檔案館保管條件，確保檔案安全，同時建立科學的檢索體系，強化檔案的規范化管理；三要提高檔案技術水平，統一標準、統一部署，進一步提高檔案工作質量和效率，同時不斷地加大檔案教育工作和科研工作的力度。更新檔案技術設備，加強檔案現代化裝備，使檔案服務技術更加先進、服務手段更加現代化。

成長中的小樹：我個人認為，在新形勢下建立文件中心或機關檔案管理中心，提供現行文件服務，是檔案部門拓展服務領域的重要方面。是各地檔案部門服務機制創新的主要做法。深圳市檔案局2000年4月試辦全國首家文件檔案資料服務中心。北京市西城區、宣武區、海淀區等經當地區委、區政府批準，相繼成立了機關檔案管理中心。機關檔案管理中心或文件中心的成立并運作，體現了精簡、統一、效能的原則，提高了工作效率，降低了管理成本，提高了文件檔案管理專業化水平；有利于加強國家檔案資源建設，有利于檔案館優化館藏結構，提高館藏質量。機關檔案管理中心或文件中心是適應機構改革新情況的新型檔案管理模式，是提供現行文件服務的有效實行形式，是檔案部門更新服務觀念，創新服務機制。提高服務水平的新嘗試。隨著信息和網絡技術的應用和發展，這種檔案管理模式具有廣闊的前景。

泊客：檔案工作創新是有成本的。我們是不是有為檔案工作創新成本埋單的準備?檔案工作創新的成本有三：一是對目前狀態的不滿，二是創新結果的不確定，三是創新的失敗。

春風秋水：創新是有成本的。我們的各級檔案部門大多數是沒有成本概念的，領導的頭腦里只有預算，如何降低成本、其路徑和方法有多少，對很多單位而言更是摸不準點、找不著邊。因此始終走不出高成本、低價值甚至無價值、附加值的怪圈。

白衣書生：檔案工作創新，首要的是檔案工作意識創新。檔案工作意識創新要有“三觀”：一是大局觀。堅持以經濟建設為中心始終是我們全黨工作的大局，那么，為經濟建設服務，為維護歷史服務就是大局，就是我們檔案工作的大局，以此帶動各項工作的突破和發展，從而提高檔案工作的社會地位。另外需要樹立一種大檔案意識，要立足本職，放眼全球，使檔案工作的發展順應時代發展的潮流。二是宣傳觀。要特別重視加強檔案宣傳，通過宣傳讓社會公眾知道，人人都可以參與檔案資源共享，努力做到使檔案關注百姓生活、貼近百姓生活、走進百姓生活，從而形成檔案連著“你、我、他”，全社會人人都關心檔案工作的良好局面。三是人才觀。重視人才培訓，培養出大批有知識、有才能的檔案現代化管理專業人才，只有擁有高素質的人才才能使我們的事業蒸蒸日上。

汝陽老黨：檔案工作創新取決于高層檔案行政管理部門，少一些條條框框，出臺一些靈活的政策，便于充分調動各級檔案工作者改革創新的積極性，

jindang：2003年我們河南也在焦作召開過全省檔案服務機制創新現場會。就實際情況來看創新即改革，不是遍地挖坑，應該是在原有的基礎上勇攀高峰，那就有犧牲，就有痛感。從大局來看犧牲局部利益照顧檔案行業整體變化肯定是好事。但能否敢為天下先呢?上海最近一直在探討為什么沒出馬云?其實檔案行業更應該探討為什么不先改變觀念創新!

maoyue：檔案工作者年復一年地重復著單調的工作，的確容易使人喪失激情，因循守舊。不求有功，但求無過。記得吳寶康教授在《檔案學理論與歷史初探》一書中就說過，檔案工作具有枯燥性特點。當然。這并不是檔案工作者缺乏創新意識的理由，

汝陽老黨：檔案工作的創新，也可以套用“不管黑貓白貓，只要把工作搞好就是好貓”。創新要從思路上、方法上、形式上去抓。只要出效果就中。

汝陽老黨：應該說檔案工作的創新與單位領導關系很大，但也總不能把不創新完全歸咎領導吧。

臨溪羨魚：好像有人說過，現在不缺理論。不缺思路，缺少的是執行，缺少的是踏踏實實地干。這話用在我們檔案部門可能更貼切一點。就是前面大家提到的。有幾個檔案部門真正實實在在地做了呢?談到創新，個人認為現在最大的創新應該是在整個社會信息化的大背景下再造我們的檔案管理流程，而不是用計算機技術、網絡傳輸技術來重復我們以往的手工勞動。比如。能不能在檔案信息化建設發展到一定程度實現電子文件在線歸檔后，只歸發文，而收文僅作為資料而不再作為檔案來對待。當然，最大的創新還是理論上的創新。

滄海一粟：臨溪羨魚說的有一定道理!但不敢完全茍同。我認為現在檔案部門不是不缺理論，不缺思路。而是缺少切實可行的理論和思路。至于你說的“缺少的是執行，缺少的是踏踏實實地干”在檔案部門確確實實存在!

汝陽老黨：一談到檔案工作創新，不能就只認為一定要創出“轟轟烈烈”、“驚天動地”的大事來，這樣。絕大部分人只有“望洋興嘆”了。實際上，只要我們立足本職，在現有的基礎上，在原有工作范圍。把工作開展到新的領域，把工作上一個新的臺階，創造出有別于它的新成績，也都是創新。

滄海一粟：檔案事業的發展出路在哪里?我個人認為，只有通過檔案工作的創新，才能使我們的檔案事業適應和服務于社會各項事業，才能使檔案工作充滿生機和活力，才能使檔案事業可持續發展。其一，要增強檔案工作整體創新意識。具體來說：一要創新檔案工作管理思路；二要創新檔案工作管理模式；三要創新檔案工作管理機制。其二。檔案工作應在創新特色上下功夫。具體來說：一要體現檔案工作服務特色；二要體現檔案工作管理特色：三要體現檔案工作的宣傳特色。其三，發揮專職檔案人員的創新主體作用。專職檔案人員的創新意識、創新精神、創新能力是改變檔案工作局面的關鍵所在。特別是在實施機構改革、人事制度改革的今天，隨著各部門工作人員的減少。工作量的增加，檔案工作將面臨更大的壓力。因此，專職檔案人員有必要進行相應的調整和重新定位。

白衣書生：我個人認為檔案工作創新應具備以下條件：一要有敬業精神：二要有豐富的知識和專業經驗；三要有求實的科學精神：四要培養獨立思考問題的能力；五要真抓實干。

蘭臺新兵：思想的解放是創新的前提：知識的積累與更新是創新的基礎：良好的檔案工作氛圍與環境是創新的保障。創新是對過去的揚棄與完善。檔案工作創新并不應該只是我們檔案部門與人員囿于自己的一畝三分地。搞一些不切實際、不著邊際的一廂情愿。我們應該結合整個社會的進步與發展，探討如何使檔案工作與其他各項工作和諧發展，更好地為政治文明、物質文明、精神文明、生態文明服務。

摘自《檔案界》網站