文件整體運動描述：是文件生命周期模式，還是用文件連續體模式？

摘要：本文認為，由于文件生命周期理論是“三位一體”檔案學理論框架的核心，而且描述的是文件運動本身，因而，在后保管時代電子文件管理的實踐首先對它造成了沖擊。從實踐發展的需要看，文件連續體理論取代文件生命周期理論是一種必然，文件連續體理論將成為構成后保管時代檔案學體系的基石。

關鍵詞：文件整體運動 文件生命周期理論文件連續體理論后保管時代

1.“后保管”實踐撞出的理論缺口：文件生命周期理論之否定

1.1文件生命周期理論首先受到撞擊的原因。在何嘉蓀和傅榮校合著《文件運動規律研究——從新角度審視檔案學基礎理論》一書，提出了檔案學的核心理論，可以用“三位一體”的框架予以封裝，從而將檔案學的主要理論文件生命周期理論、全宗理論和價值理論匯合于文件運動當中，以文件運動規律的共同進行描述與理論表現。

文件運動規律的首要規律是文件生命周期理論。自從20世紀50年代以來，國外檔案學者對其極為推崇，著名的檔案學者如美國的謝倫伯格、詹姆斯·B·羅茲，英國的邁克爾·庫克，加拿大的卡羅爾·庫蒂爾，意大利的洛多利尼，阿根廷的曼紐爾·巴斯克斯等，對其進行了相關研究，尤其是曼紐爾·巴斯克斯教授認為文件生命周期學說具有標志現代檔案學成熟的里程碑意義。根據《文件運動規律研究——從新角度審視檔案學基礎理論》一書中的研究，文件生命周期理論的基本內容可以概括為以下三點：

第一，從現行文件到歷史檔案是一個完整的生命過程，即文件運動具有整體性特點。

第二，文件在全部生命過程中先后表現出不同的作用和價值，使其整個生命周期可以區分為不同的運動階段，即文件運動具有階段性特點。

第三，在不同的運動階段中，應根據文件的不同特點，采用適宜的存放和管理方法，即文件運動過程中各種因素有著內在聯系的特點。

由于文件生命周期理論直接描述的是文件運動。因而，文件生命周期理論對于原有整個檔案學理論框架具有支撐作用，是文件運動規律的核心。也正是由于其所具有的突出地位和作用，當電子文件管理為主要對象的實踐。與原有理論表現出相當的不適用性，原有理論框架首先遭受撞擊也必定是文件生命周期理論。

1.2文件生命周期理論從文件管理理論走向檔案學理論。文件生命周期學說最初源于上世紀50年代美國的文件管理實踐，該學科一經提出就被廣泛接受和推崇，成為那個時代指導歐美等國文件管理的理論利器，但從這一學說的運用看，國外基本上將它視作為文件管理理論。特別是用于解釋文件中心的產生，及說明文件中心與文件形成者和檔案館之間的關系。在1974年聯合國教科文組織出版的《中間性文件保管機構的組織》(又譯文件中心的組織)手冊中，將其作為文件中心產生的理論基礎。

文件生命周期學說是在1986年由陳兆祦教授等介紹到我國檔案界，而后，以何嘉蓀、傅榮校教授為代表的學者在上世紀90年代初通過中外比較，將這一理論跟我國檔案實踐相結合，進行了深入研究，發表了一批代表性文章，引起了檔案界的反響。不少學者也相繼進行了研究，幾經發展、完善，使這一理論走出了一條“中國化”的道路。

文件生命周期學說的中國化，表達在以下方面：

第一，國外一般以文件生命周期研究或者文件生命周期模式等概念說明這一學說，從目前能見到的材料上看，尚沒有使用“文件生命周期理論”這一說法，而在我國一般稱之為文件生命周期理論。

第二，我國的文件生命周期理論，不再主要解釋文件中心的產生為主要功能，而是一種解釋文件整體運動規律的一種學說，或者說我國把它更視為是一種檔案學基礎理論，

第三，文件生命周期理論的三點基本內容。是根據國外的階段劃分以及我國的檔案工作基本情況而提出的，在國外的相關研究中。尚沒有這種內容的基本概括。

第四，在我國，文件生命周期理論研究有著研究方法更新的意義。它強調檔案與現行文件運動整體性，而不是注重其區別的思想，使人們把檔案的功能與文件的功能結合起來，融入現行社會活動。顯然，從文件這一現行活動須臾不可缺少的工具，進而談論文檔一體化。無論是政務還是商務。無論是公務還是個人事務，讓人們有了另一種渲染檔案重要性的角度。以文件生命周期理論為核心，進而從文件生命周期的角度出發得到重新闡釋的來源原則、檔案價值鑒定理論共同構成了“文件運動規律”的主體。指導和解釋著整個檔案管理實踐。

因而，現在我國學者所說的文件生命周期理論。基本是中國版本為主。

但文件生命周期理論在國內的發展也并非一帆風順，曾一度出現過很多不同的聲音：有將之與檔案自然形成規律相比，認為沒有必要提倡文件生命周期理論的：有質疑文件生命周期理論所基于的文件、檔案概念及相互關系的，認為不符合我國傳統上關于檔案概念的認識；即使不反對這一理論，也有學者主張要在傳統理論的框架和思路下去研究，利用這一理論去完善檔案自然形成規律。

不過。從目前我國檔案學論壇上，質疑文件生命周期理論是否適應我國檔案工作實踐的聲音基本上沒有了。出現的另一類有趣的爭論聲音是文件生命周期理論究竟會不會被文件連續體理論所取代?

1.3文件生命周期理論之缺陷。毋庸置疑，文件生命周期理論對于描述傳統文件的運動，有著不可替代的意義。但正因為直接以線性方式描述文件運動，在電子文件管理時代，它首先受到沖擊的現實也說明，該理論在后保管時代的環境中有其不適應的一面。

首先，文件生命周期理論將文件運動階段進行線性劃分，不適合電子文件運動。用生死過程來描述文件運動要經過的一系列階段，其文件管理框架內的各個組成部分之間壁壘分明。難以跨越。將文件管理和檔案管理的任務人為地分開，將文件管理者和檔案人員的責任人為地拆分。將文件運動過程看作一系列性質不同的階段，一定程度上有悖于電子文件的性質及其易變性特點。

為此，美國電子文件管理專家戴維·比爾曼就曾呼吁。為了迎接電子文件帶來的挑戰，檔案人員要改變傳統的做法。盡早介入文件管理中，在電子文件生成生產之前就積極參與確定系統需求，設計電子文件管理系統乃至參與系統的運行與維護，才能對電子文件實施有效的管理。他主張打破傳統文件生命周期模式的階段劃分，把文件管理階段和檔案管理階段結合在一起。他堅定地認為，文件連續體理論與文件生命周期理論沒有共同之處，電子文件管理時代將沒有文件生命周期理論。

其次，文件生命周期所描述的實踐情形已經不再是實踐的主流模式。在用文件生命周期模式管理電子文件時也存在嚴重的問題，按文件生命周期模式的觀點。文件是物理實體，有一系列性質截然不同、不相關聯的運動階段，而電子文件的性質決定了這種認識對其是無效的。

文件連續體理論的創始者之一、澳大利亞學者阿普奧德曾指出，20世紀文件管理模式的主要思想大都描述在生命周期模式中。但隨著時間和空間關系的變化。文件生命周期主導性地位已經下降，“新的導向性理論——文件連續體理論正在形成當中。”在他看來，隨著電子文件實踐的開展，理論導向不可避免地會發生轉移，文件生命周期所描述的實踐情形將不再是實踐的主流模式。

除了上述兩點，還有學者從理論的科學性角度闡述了自己的看法。認為該理論就形成之初而言。是一個直接面向和服務于實踐的理論，該理論很大一部分內容是對實踐現象的描述。但另一方面，它同時還認為文件運動是一個完整的過程具有整體性和連續性特點，文件內在的價值變化是其他外部因素變化的根本原因。這是對于文件運動所表現出來現象背后規律的闡釋，是理論化的表述。因此，文件生命周期的內容既包含對現象的描述，又包含理論的抽象，承擔著充當具有宏觀指導意義的基礎理論以及微觀直接面向實踐的操作層面理論的雙重角色。因此，隨著電子文件大量產生，組織機構變革等文件管理實踐和外部環境的變化，文件生命周期理論對實踐描述性的闡釋就不再適用了。

2.文件連續體理論對于電子文件運動的描述

2.1文件連續體理論對于電子文件運動的描述視角。理論原則是理論思想的經絡，對基本原則的條分縷析有利于從整體高度把握理論的實質。在研究文件連續體理論時，澳大利亞檔案學者阿普奧德和蘇·麥克米希都對文件連續體理論基本原則進行了闡述，它是文件連續體理論的構架。概括來說，文件連續體模式的基本原則體現在以下幾個方面：

首先，文件概念包含具有可持續價值(檔案)的文件，可持續價值強調文件對事務處理、憑證和記憶的作用，這一價值觀念統一了文件檔案化及其保管的方法，不管文件是保存一剎那還是一千年。

文件連續體理論對于文件概念的發揮改變了傳統對于文件、檔案關系的理解。把文件的憑證價值屬性和歷史屬性統一在一起，認為文件從產生的那一刻開始就同時具有多重價值。文件可以處于不同的價值實現時空。因而，這就從根本上否定了利用文件價值的變化線性劃分運動階段的思路。

其次，不管文件是以紙質還是電子形式存在，應該強調文件的邏輯聯系而不是物理存在形式，

所謂文件的物理形式主要指文件信息在載體上的存放形式，邏輯形式主要指信息本身的結構如文字的排列、章節的結構等。對于紙質文件而言，文件的物理結構和邏輯結構是統一的，而電子文件的物理結構和邏輯結構是相分離的。電子文件需要利用邏輯結構來解讀文件，并在其物理結構改變時，維護電子文件本身的真實性、完整性和有效性。

第三，檔案學是關于文件管理知識組織的根基。

研究文件連續體理論的學者認為，檔案學已經形成了對于文件、檔案管理的成熟而又具有特色的理論，例如，來源原則、鑒定理論等，這些理論對于文件管理具有很強的指導和借鑒意義，現在與未來的文件管理還是要以此為基礎。作進一步的發展。

總而言之。文件連續體理論基本是建立在對傳統文件、檔案概念挑戰基礎上的，拒絕繼續承認文件管理和檔案管理的界限，認為文件、檔案工作者都應是文件專業保管人員。主張文件的連續管理、全程管理、前端控制。并注重文件元數據的提取與運用。同時，文件連續體理論還十分強調管理責任上的連續，以及文件管理領域各種角色之間的相互合作。可以說，文件連續體理論關注于文件管理的動態過程，強調文件跨越時空上的利用和保管，這是一個思想突破。因而。這種認識角度，本身就出自于對電子文件運動研究的現實需要。

2.2文件連續體理論解讀文件的多維運動過程，與文件生命周期理論相比，文件連續體理論具備了更為廣闊的研究視角：

第一，實現了文件從線性到多維的運動軌跡：

第二，突破了文件生命周期“二元結構”的限制，形成了文件運動多因素跨時間互動的內在關系。

電子文件多維運動是相對于文件生命周期理論所揭示的文件線性運動過程而言的。

文件生命周期模式主要是一種單向運動的模式。它以文件的運動軌跡為脈絡，研究的焦點集中在文件的生命歷程上，研究思路是線性的。盡管也涉及到業務環境、機構等其他問題，但這種涉及是輔助性的，其研究始終是文件運動本身。從文件連續體模型來看，可以理解為文件生命周期理論所涉及的要素主要分布在來源軸和保管軸，因此各要素之間的關系互動也僅僅體現在兩軸之間：文件——形成者，案卷——單位，全宗——組織，全宗群——機構。

而文件連續體所描述的多維運動則全面揭示了電子文件運動過程中與其密切相關的多種因素。

隨著來源軸、證據軸、業務活動軸、保管軸四個坐標軸的確立，及各軸中坐標點的確立，各對應點相互之間的關系共同構成了對連續體時空上的解讀。這種解讀延伸了文件生命周期所構建的二元互動關系，最終形成了四個維度。處于同一維的各要素之間實現了多種互動。

2.3文件連續體理論描述文件運動中多因素跨時空互動的內在關系。連續體模型中的“維”不僅是以時間為基礎，而且還以空間概念為基礎。從文件形成的那一刻起文件既是現行的又是歷史的，因此，電子文件會把過去、現在和將來的時空相關聯。

這種多因素跨時空的運動主要通過文件連續體模型所構建的四個維來體現：

第一維：主要描述文件的形成。在這一維，要根據文件管理系統的要求捕獲文件的內容、結構以及形成文件的詳細背景，并儲存文件，保證文件的真實性和完整性。

第二維：文件的捕獲。這一維主要體現了對于文件憑證價值的賦予，以及根據文件管理系統的要求捕獲文件的運動的背景。以保證文件作為社會和業務活動證據的價值。文件的捕獲主要體現了文件管理系統的作用，在前端控制和全程管理思想的影響下，根據文件運動的整個過程，制定統一標準和規則的文件管理系統。具體到捕獲活動過程則包括：在業務過程的指定點上捕獲文件：捕獲和維護元數據；根據相關的獲取許可和用戶的觀點跨時空傳輸文件。跨時空儲存和保護文件的第一維和第二維可以理解為執行維，當在這些“維”工作時，我們討論文件的運動過程，保證它能實現作為證據的功能。

第三維：文件的組織。文件的組織主要是針對機構而言，它包含了一個組織所有文件的處理過程，體現了一個組織機構的記憶價值，反映了特定組織機構的職能和作用機構根據自己的需要，在文件管理系統的標準和規則下，制定自身的文件管理計劃和目標。保證文件價值的實現。

第四維：文件的組合。它“涉及檔案被帶入一個綜合的框架來為機構的社會目的和個人和團體的角色提供集體的、社會的、歷史的、文化的記憶。”這里主要涉及社會和文化的使命使文件根本的證據有社會記憶的功能，體現了社會范圍內文件的利用和保存。第四維的作用主要是從宏觀上把握文件管理，作為組織者發起文件管理系統的設計和建立。第三和第四維可以看作控制、調控、標準、稽查的“維”——文件保管人員扮演指導角色進行操作。在第三維，主要關注機構內部問題對集體記憶實現形成、管理和提供利用。在第四維，我們主要關注外部問題，考慮跨越組織和司法界線社會記憶的組成。

基于這種多維的描述手法。文件連續體思想比較準確地反映了電子文件運動的基本特點和電子文件管理的一系列需求。澳大利亞學者麥克米希認為，“文件連續體模式提供了一種圖形工具，將文件管理工作者和檔案工作者之間的過去、現在和未來關系的種種問題聯系到了同一個框架下，為有關人員開展合作和建立伙伴關系提供了全局性的具有重要意義的思考。”

3.國內外對文件連續體理論和文件生命周期理論關系的不同理解

如何理解文件連續體理論與文件生命周期理論的關系，是認識檔案學原有理論在后保管時代適應性的主要基礎。在這一問題上，各國學者表現出不同的態度。

3.1替代論。主張替代論的主要是一些歐美國家學者，也包括部分我國學者的觀點。他們堅定地認為文件連續體理論與文件生命周期理論沒有共同之處，電子文件管理時代將沒有文件生命周期模式。

該派學者的理由主要是認為文件生命周期理論的致命弱點是將文件管理與檔案管理分開，而“文件管理體制應從文件形成(包括形成前，文件管理系統的設計)到文件作為檔案保存和利用的管理全過程中連貫一致的管理方式”。

英國學者費林認為，文件在多個背景和用途的范圍內同時存在或積累。而不是一定要按人為劃分的生命周期階段的時間順序運動或積累，因而。“文件連續體模式拓寬了文件生命周期模式對文件和文件保管體系解釋的可能范圍，這將有助于了解檔案工作者和文件工作者實際工作的各種當前狀況以及檔案和文件使用的各種背景。”

戴維·羅伯斯則把文件生命周期模式與文件連續體模式的差異。總結為十個方面，指出兩者有巨大差異(如下圖1所示)。在他看來，顯然后者比前者更有活力及實踐的適應性。

中國人民大學的安小米教授也認為，“生命周期模式用生死過程來描述文件運動要經過的一系列階段，其文件管理的框架支離破碎。它將文件管理和檔案管理的任務人為分開，將文件管理者與檔案工作者的責任人為拆散，就保管而言，其思想局限于狹隘的鑒定準則，其視野局限于紙質世界和靜態環境下的有形物理實體。”而且在用生命周期模式管理電子文件時存在嚴重問題，“就電子文件而言，按生命周期模式的觀點，將文件看成物理實體，有一系列性質截然不同，不相關聯的運動階段。困難重重，電子文件的性質及其易變性使這一方法無效。”

3.2不可替代論。持此派觀點的學者主要集中在國內，主要代表人物為何嘉蓀、何達多、金更達等學者，也包括阿根廷的檔案學者曼紐爾·巴斯克斯教授。由于“中國化”的文件生命周期理論相比國外的文件生命周期模式更加系統和完善，因此，這些學者認為新的文件生命周期理論與文件連續體理論具有多角度的同一性。這主要表現為：

第一，理論基礎的同一性。

根據國際檔案理事會電子文件委員會提出的“電子文件生命周期”概念，該派學者認為文件生命周期涵蓋了傳統的文件與電子文件，兩者研究對象同一。又因文件生命周期理論的基礎是由文件價值決定的，而構建文件連續體模型的厄普沃德所說的驅使文件運動的內在動力是文件的可持續價值，該派學者認為從文件管理的目標而言。兩者并無區別，由此。形成理論建立基礎的同一性。

第二，文件線性與多維運動的統一性。

該派學者以檔案館建立現行文件中心，同時實現文件的第一價值、第二價值為由，認為文件生命周期理論并不反對文件運動的多維性，而是強調文件的線性運動規律的同時，承認文件運動的多維性。指出文件運動存在四條路線(軸)，說明文件運動具有多維性，只不過對于檔案館管理文件而言，它只能從中選擇其中之一，否則就不能保證檔案的唯一性，因此從進入檔案館管理的文件的角度出發，它的運動過程是線性的。因此，文件生命周期理論做到了線性與多維運動的統一。

以文件連續體中一份文件經歷了制作、形成證據、組織或個體記憶和社會記憶同時，文件管理形態也發生了改變，經歷了記錄、文件、檔案和檔案群的過程這一理由，說明從文件歸屬而言文件運動仍然是線性的。因此，文件連續體理論也統一于線性和多維性的文件運動中。

第三，整體性與復雜性的統一。

認為文件的“有機關聯性”使文件構成了一個個有機的整體，從而使整個文件系統具有整體性，而由于人類社會活動的復雜性致使人類在進行文件管理時追尋文件有機聯系的過程也是錯綜復雜的邏輯關系。因此，文件生命周期是整體性與復雜性的統一。而厄普沃德所強調的“后保管思想”與“有機關聯性”是異曲同工，因此文件連續體模式也是整體性和復雜性的統一。

3.3補充論。持此派觀點的學者也主要集中在國內。該派學者的基調是。在不動搖文件生命周期理論的原有地位的同時，借助文件連續體理論對其進行必要的補充，從而彌補文件生命周期理論在解釋電子文件上的不足， “使之與時俱進。以適應和指導電子文檔工作實踐”。

此派觀點的代表人物中國人民大學副教授黃霄羽曾在《文件生命周期理論在電子文件時代的修正和發展》一文中明確提出，文件連續體理論是文件生命周期理論在電子文件時代的補充。并主張對文件生命周期理論的三個基本點進行如下調整和補充：

其一，電子文件從形成到銷毀或永久保存同樣是一個完整的運動過程，而且這一過程應該納入統一的電子文件管理系統之中；其二，電子文件的完整運動過程依據電子文件價值形態的變化也可以分為若干階段，但不同階段之間沒有明確的界限。處于后階段的電子文件具有向前階段轉化的可能：其三，電子文件在第一階段因特定的價值形態仍然具有不同的服務對象和管理方式但電子文件的階段性與其保管場所的對應關系已經弱化，甚至可能喪失：其四。對電子文件運動過程應當進一步加強全程管理和前端控制起點需要延伸到電子文件管理系統的設計之中。

4.如何解讀文件連續體理論與文件生命周期理論關系的不同觀點

基于本文所試圖構建的后保管時代的檔案學理論框架的需要，文件連續體理論和文件生命周期理論的關系問題是一個必須回答的重要問題，

在作出自己的回答之前，有必要對上述三種觀點進行評價。

關于“替代論”。了解該派觀點首先要明確的是，這里所指的替代具體是指文件連續體理論替代國外流行的文件生命周期模式。這也是為什么國外學者更容易在這一點上達成共識的原因之一。從認識上來看，文件生命周期模式在國外一直沒有上升到基礎理論高度，其理論指導作用基本集中在中間環節的文件管理范疇。因此，對他們而言這種替代阻力不大。

其次是“不可替代論”。這里的原因正好與“替代論”的形成原因相反，因為在我國，文件生命周期理論已擴展為對文件的整體運動過程及其全面管理的研究，“為我們建設現代檔案學提供了一個新的視角”，其理論意義是重大的。由此可見，它在我國的影響力不容小覷。故而。國內學者并不輕易否定文件生命周期理論是有道理的。但是否應該以兩者幾乎等同的立論來捍衛文件生命周期理論?這樣的研究方式還值得商榷。

最后是“補充論”。應該說以文件連續體理論的立體思維方式來改造文件生命周期理論的平面思維方式，在重新解釋和修改文件生命周期理論的基礎上完善這一理論后，文件生命周期理論的確適應了電子時代文件管理，但是從將該理論視為檔案學支柱理論這一定位出發，我們也有所懷疑——僅僅做出修正和豐富就能夠最終解決生命周期理論所面對的困惑嗎?傳統文件的線性運動與電子文件的多維運動，真能統一在一起嗎?

筆者以為。對于如何理解文件連續體理論和文件生命周期理論的關系，需要聯系檔案工作管理對象的本身變化。為此，在明確兩者關系之前應該做如下思考：

第一，兩種理論的實踐基礎具有不同的時代特征。文件生命周期理論的實踐基礎是20世紀40年代以來的以紙質文件為主要對象的文件管理，其管理重心是如何處置、精簡文件，減少庫房壓力，由此建立的文件中心及運用一系列管理方法都以此為主要目的；另外，傳統的文件與檔案管理側重于實體結構的有序性，作為智能控制的數據也主要來自于相對固定的工作環節，而非整個工作流程。因而，強調線性、單向運動是其主要特征。

相應地，文件連續體理論的實踐基礎則是20世紀90年代以來的電子文件管理。這一時期的文件管理重點因電子文件自身屬性的變化而相應發生了變化，文件數量問題不再是文件管理者關注的焦點問題，焦點轉移到了如何利用現代信息技術動態地管理電子文件，以及電子文件的“檔案化”問題。因而，從實踐發展的角度上看，文件連續體理論解決的是更高層次的實踐現象。相對來說，它表現的理論起點與理論深度，都明顯高于文件生命周期理論。

第二，應承認文件連續體理論對于紙質文件管理環境也具有適應性。如果認為文件連續體思想不過是文件生命周期理論的有益補充。那就意味著文件連續體理論在某些方面不能解釋文件生命周期理論論述的原則與描述的現象。因而。我們需要論證的命題是：文件連續體理論對于紙質文件管理環境有否適應性?

在文件連續體理論的多維坐標體系中。我們可以看出，文件保管軸也與傳統的文件管理一樣，關注的是文件數量的變化狀態。指出在保管過程中有著文件、全宗與檔案等的量的規定性。另外，文件連續體理論較之于文件生命周期模式的線性一體化管理，更表現出全程管理與前端控制的思想，也更強調跨時空、跨行業領域的合作關系，并主張文件工作者把握文件特征，利用“反思性監控行為”補充和完善文件管理模式。因而。有理由說文件連續體理論能夠適應紙質文件管理的環境需要。

第三，需要明確。在兩種理論關系理解上的中外有別源于中外對于文件生命周期理論的不同理解。歐美學者構建文件連續體理論的直接目的在于用它來替代文件生命周期理論成為電子文件管理的理論指導，他們的設想是完全建立在歐美國家文件生命周期模式“失范”基礎上的。在前文我們曾經論述過，歐美國家的文件生命周期理論研究長期主要關注文件運動階段線性劃分，以及論證文件中心與文件暫時保存(又稱休眠、半現行1階段的合理對應上，甚至在歐美學者的論述中，基本上只有“文件生命周期”或者“生命周期模式”的說法。而不是“文件生命周期理論”這一用詞：其理論指導作用基本集中在中間環節的文件管理范疇。對于文件形成階段與永久保存階段的管理行為不具有強烈的約束力。因而。歐美國家學者認為以電子文件管理為重點的文件管理，需要有基于跨時空管理、全程管理基礎上的文件連續體理論的指導。

基于上述分析，本文對于文件生命周期理論和文件連續體理論關系所持的態度是：

其一，只有能全面指導電子文件管理、符合電子文件運動特征的理論，是一種更具生命力的理論，以此原則去評價文件生命周期理論和文件連續體理論的關系。

其二，從它們產生的實踐基礎可以看出，文件生命周期理論在傳統管理環境下發揮了巨大的作用，比較好地指導了以傳統文件為主的處理工作；而文件連續體及其倡導的管理模式則在網絡時代顯示出了它的優勢。從這個特點說。文件連續體理論更符合技術發展和實踐發展的趨勢。

其三，文件連續體理論能否描述傳統文件運動，是評價文件連續體理論能否代替文件生命周期理論的關鍵。事實上文件連續體思想只是模糊了文件運動的階段性而不是否定階段性。因而，從一定意義上說，文件連續體理論一定程度上能夠替代文件生命周期理論。

其四，文件連續體理論是后保管時代的檔案學理論重要組成，同時本身又構成對于檔案學其他理論的支撐，其作用等同于文件生命周期理論對于原有檔案學體系的作用。

因而，我們認為，歐美學者創立的文件生命周期模式被他們自我否定，有必然的合理性，文件生命周期理論被文件連續體理論取代，也是后保管時代實踐發展的必然。

5.結束語

本文論述后保管時代對于原有檔案學理論的沖擊，首先表現在文件連續體理論對于文件生命周期理論的否定上，因為文件生命周期理論具有支撐原有檔案學體系的作用。同時又標志著檔案學的成熟。因而，對于這一理論的適應性檢測，就可以：直接看出原有檔案學理論對于后保管時代的適應性程度。本文以為，文件生命周期理論由于對于傳統文件運動的線性描述，不適應電子文件的多維運動與跨時空多因素互動的特點，因而，這兩者的關系，本文更贊同替代說，認為文件連續體理論更適合電子文件運動的描述，表現出一種實踐中技術革命后的發展趨勢。