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高職電子類畢業設計網絡管理的探索

2008-01-01 00:00:00張蓉蓉唐義鋒邵伯進趙俊生耿興兵
職業教育研究 2008年3期

摘要:分析了高職電子類畢業設計管理的現狀和存在的問題,構建了一套電子類畢業設計網絡管理系統,并進行了網絡管理模式的實踐探索。

關鍵詞:高職;畢業設計;網絡管理

畢業設計是學生綜合應用所學知識獨立從事生產、科學研究任務的開端,在培養學生探求真理、強化社會意識、進行科學研究基本訓練、提高綜合實踐能力與素質等方面具有不可替代的作用,是教育與生產實踐相結合的重要體現,是培養學生的創新能力、實踐能力和創業精神的重要實踐環節。同時,畢業設計質量也是衡量教學水平、學生畢業與學位資格認證的重要依據。然而,隨著高職院校規模的不斷擴大,電子類畢業設計的質量嚴重滑坡,傳統的管理方式已經很難滿足畢業設計管理工作的需要。為此,筆者針對電子類畢業設計網絡管理進行了探索,旨在為提高高職電子類畢業設計水平提供理論依據。

傳統高職電子類畢業設計管理模式存在的問題

在傳統教學中,電子類專業三年制專科學生在第六學期進行畢業實習和畢業設計等活動。在第五學期前,電子類專業指導教師申報畢業設計題目和任務書。學生根據自己的專業特點和興趣愛好選擇畢業設計題目,并完成開題報告。第六學期,學生到企業進行畢業實習和畢業設計活動。在第六學期中期,學院組織專家到企業對學生畢業設計進行抽樣檢查,了解畢業設計的進展情況。畢業設計結束后,由學院組織專家進行畢業設計答辯工作,并根據答辯委員會評定結果給出答辯成績。這種畢業設計管理模式主要存在以下幾方面問題。

部分學生隨意更改畢業設計題目和任務書畢業設計選題是畢業設計的重要環節,科學合理地選題是達到預期教學效果的基礎。選題既要符合專業培養目標的要求,又要具有綜合運用知識和培養能力的雙重功能。在畢業實習和畢業設計過程中,部分學生更改畢業設計題目或任務書。據統計,我院2006屆電子類專業學生84人,曾經更改題目或任務書的有32人,占總人數的38.1%。主要原因有:(1)實習條件的限制;(2)學生綜合能力不強;(3)學生多在遠離學校的電子企業實習,缺乏導師的直接指導;(4)學性認知程度較差,選題時隨隨便便,寫論文時困難重重。隨意更改畢業設計題目或任務書就造成了論文難度不適當,任務不具體,目的不明確等一系列問題。

導師指導畢業設計鞭長莫及首先,校內指導教師的信息往往不能及時傳達給校外學生,無法對學生進行追蹤、指導和督促。其次,學生在完成畢業設計的過程中遇到了困難,也很難直接向導師請教。最后,若全面進行中期檢查會耗費大量的時間、人力和物力,隨機抽查又難以發現問題,不能準確把握畢業設計情況,最終造成畢業設計任務不明確、進展緩慢、頻繁更改題目等問題。

學生之間交流困難畢業設計的過程是團隊合作的實踐過程,學生之間通過相互交流、相互學習、相互協作共同完成畢業設計。而實際上,大部分學生分散在各個企業中,彼此之間缺乏合作;再加上第六學期學生面臨補考、就業等問題,致使畢業設計質量滑坡現象嚴重。

學生畢業設計資料管理困難傳統的學生畢業設計資料管理大部分采用紙質文檔進行,系統化、電子化程度低,既耗費了大量紙張和存放空間,又影響了資料的收集、查詢、統計。

高職電子類畢業設計的網絡管理實踐

針對傳統畢業設計管理中存在的問題,我院于2007~2008年度在電子類畢業設計中,率先展開了畢業設計網絡管理模式的實踐探索,構建了一套電子類畢業設計網絡管理系統,通過計算機網絡將畢業設計數據信息化、網絡化、系統化,實行統一管理,由過去的目標監控,改變為過程監控。

電子類畢業設計網絡管理系統的結構電子類畢業設計網絡管理系統的結構見下圖。電子類畢業設計網絡管理系統的結構分為:學生結構、導師結構、系部結構(教研室主任、系主任、審批專家等)和管理員結構等。系統根據他們各自的需求,分配相應權限,設置不同的功能。

畢業設計網絡管理系統的功能畢業設計網絡管理系統的用戶權限不同,分別登陸。系統具備不同的功能模塊:(1)導師功能模塊。導師可在“導師操作”主界面中申報課題題目和課題審批表,提交系統待審批,系部審批完畢后供學生選擇(教師和學生之間可雙向選擇)。導師也可在“導師操作”主界面下達任務書,對學生畢業設計過程進行指導、監督、檢查、審閱等。(2)學生功能模塊。學生在操作主界面中可選擇畢業設計題目,同時輸入申報理由(如實習條件、興趣等)。學生選題結束后經導師確認、系部審批后才生效,該題目變為紅色,其他學生不能再次選擇。畢業設計過程中,學生可通過畢業設計網絡管理系統接受任務書,上傳資料,查看留言,匯報畢業設計進程,申請答辯,提交論文等。(3)高級功能模塊。管理員、教研室主任、系主任和審批專家可通過主界面的“高級功能”按鈕,行使高級權限功能,“高級功能”主要包括發布畢業設計相關文件、導師申報課題的審批、組織答辯、網絡管理和維護等。

電子類畢業設計網絡管理系統的數據管理系統畢業設計網絡管理系統也是一個綜合數據管理系統,所要處理的數據主要包括教師信息、學生信息、畢業設計選題審批表、任務書、系統參數、學生申請表、進度匯報表、留言、評閱表、資料歸檔表、請假表、公開答辯申請表、公告、通知、文件表在內的各種數據字典和模板。

電子類畢業設計網絡管理的實踐效果

2007~2008年度,在電子類畢業設計中,我院運用了網絡管理模式,取得如下效果:

實現了畢業設計題目及任務書的網絡化管理畢業設計題目及任務書的網絡化管理,使畢業設計題目由學生在網上選擇,設計題目一旦審批通過,畢業設計題目就不能更改,導師隨即下達相應的任務書。這種網絡管理模式保證了學生不能隨意改變畢業設計題目及任務書,從而保證了畢業設計的方向和質量。實踐結果顯示,2007屆電子類專業學生145人中,曾經更改題目或任務書的僅3人,占總人數的2.1%。

實現了導師指導過程的快捷、有效學生每兩周通過網絡向導師提交階段性畢業設計總結和下兩周的工作計劃。若學生遇到畢業設計過程中的困難,可隨時通過網絡管理系統向導師咨詢。導師在兩個工作日內對階段性工作進行確認并回復學生提交的問題,給出解決辦法。網絡管理系統實現了學生與導師交流過程的快捷、有效。從2007屆學生情況來看,學生共提交階段性總結721條,導師回復714條,回復率99.03%;學生咨詢3016條,導師回復2930條,回復率97.15%。

實現了學生之間交流的網絡化網絡管理系統為學生之間搭建了一個相互交流的平臺。例如,通過QQ群組方式加強學生討論,教師的介入和指導,使討論更有質量,避免了學生討論的盲目性,培養了學生的團隊合作精神。從2007屆學生統計結果來看,學生之間交流信息共計3634條,內容涉及設計過程、儀器操作、數據處理、電腦使用、網絡知識等方面。

實現了畢業設計資料管理的系統化畢業設計網絡管理模式將畢業設計的各個環節(題目、任務書、階段性總結、教師回復、答辯資料等)都納入到系統中,系部利用查詢統計等功能可以方便地掌握畢業設計的進展情況,隨時發現指導教師的指導情況和學生的學習研究狀況,能夠對指導教師和學生畢業設計過程有效監督,對畢業設計管理起到了很大的促進作用。

雖然畢業設計網絡管理具有諸多優點,但也存在一定缺陷。如存在少數自控能力差的學生編造虛假的階段總結;個別教師由于工作繁忙,不能及時回復學生咨詢信息等問題。

電子類畢業設計網絡管理系統將傳統的目標管理模式改變為過程控制管理模式,彌補了傳統管理模式的缺陷,將畢業設計過程信息化、網絡化、系統化,提高了畢業設計質量,這表明高職電子類畢業設計網絡管理模式是可行的、必要的。

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作者簡介:

張蓉蓉(1981—),女,江蘇財經職業技術學院講師。

唐義鋒(1963—),男,江蘇財經職業技術學院電子系主任、副教授,研究方向為電子工程。

邵伯進(1963—),男,江蘇財經職業技術學院電子系副主任、副教授,研究方向為電子工程。

趙俊生(1950—),男,江蘇財經職業技術學院電子系書記、副教授。

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