開場白:3月19日,中共中央政治局委員、中共北京市委書記劉淇同志在北京市檔案局(館)報送的工作報告上作出重要批示:“檔案部門圍繞全市工作大局,依法加強檔案管理,豐富國家檔案資源,積極主動開展檔案服務,成效顯著。檔案工作是保存歷史、服務當代、惠及后世的基礎性工作,首都的檔案工作尤為重要。希望全市檔案工作者以黨的十七大精神為指導,奮發有為,無私奉獻,開拓進取,爭創一流,為建設繁榮、文明、和諧、宜居的首善之區作出新貢獻。”批示指出了檔案工作的重要性,肯定了北京市檔案工作取得的成績,對全市檔案工作者提出了要求,體現了市委、市政府對檔案工作的關心和重視,對全市檔案工作者是巨大的鼓舞和鞭策。
谷振海:學習劉淇同志的重要批示,使我進一步認識了檔案與奧運的緊密聯系。批示中雖然通篇沒有“奧運”二字,卻又讓人覺得處處連著奧運。比如圍繞全市工作大局,奧運就是今年全市工作的大局;又如,豐富國家檔案資源,北京奧運會便是千載難逢的重要的國家檔案資源;再如,奧運檔案工作本身就是一項保存歷史、服務當代、惠及后世的基礎性工作。
史 雷:記得1990年上大學期間,校團委要我們暑期留下來做亞運會組委會群工部的工作人員,如用現在的叫法就是當一名亞運會志愿者,不過當時的中國還不流行這種國際上的通用叫法。由此,筆者聯想到如果當年這方面檔案材料齊全的話,就能以“中國大型運動會與志愿者的成長”為課題,研究中國志愿者的成長道路。所以,從檔案利用者的視角思考檔案與奧運的關系,可能更有意義。
張 朋:查市檔案館撰寫的北京市大事記可知:“1984年6月11日,本市8名傷殘人運動員(盲人3名、肢殘人5名),被選入中國傷殘人運動代表隊,第一次參加在美國舉辦的第三屆傷殘人奧運會。盲人平亞利獲女B2級跳遠金牌?!币来司€索,找到有關檔案,即可采訪這些傷殘人運動員,了解當年他們參加美國舉辦的第三屆傷殘人奧運會的感受。這對辦好北京奧運會和殘奧會也有重要的現實意義。所以,逝去的時間最能說明檔案與奧運的關系。
趙 海:2005年第2期《北京檔案史料》載楊海山“京郊清代墓碑”一文,談到朝陽區洼里鄉地處京城北郊,周邊地區原有清代大小墳塋數百處,僅各類墓碑即達近百通。因此地是2008年奧運會奧林匹克公園園址,故朝陽區文管部門計劃對該地區文物及現存碑刻原地修復、整理并保存,使之成為公園內的一道靚麗風景線,供游人游覽觀瞻。我覺得這就是借助歷史檔案,秉承綠色奧運理念,為奧運場館及配套設施建設服務的一個突出例證。
周 宏:從貴刊獲悉,經市檔案館驗收,市“2008”工程辦公室2006年以前形成的10619件文書檔案已于近日移交進館。這是在建設精品奧運工程的同時,保證奧運工程建設與檔案工作同步開展的一個范例,這也從某個角度上反映了在檔案工作者和相關單位的協作下,奧運與檔案的天然聯系變得更加自覺和緊密。
杜偉功:我們身在西安,西安雖不是奧運會的主辦城市,但奧運火炬將在西安傳遞,西安也將有運動員參加北京奧運會,更多的西安市民還會成為奧運志愿者。特別是奧運會后,不少國際友人將到西安這座千年古都旅游觀光。所以,西安的檔案人當然也要收集與西安有關的奧運檔案。
曾祥志:隨著社會經濟的發展,也許有一天,西安或者中國的另一座城市,也會向國際奧委會提出承辦奧運會的申請,那時北京奧運會的檔案將有多大的參考借鑒作用,將是可想而知的。所以,我們衷心地祝福和支持北京的檔案人,做好北京奧運會的檔案收集工作,并為各省市的同行提供一些新鮮的可資借鑒的經驗。
葉 麗:說到經驗,我最欣賞北京市檔案局(館)早在去年就已派出“40名檔案人員進駐奧運籌辦機構和競賽場館工作”的做法,這是保證奧運會與檔案工作同步進展必不可少的措施??磥碇灰侵攸c工程、重點活動就得采用此法,否則檔案的齊全完整就很難得到保證,這也是歷史的教訓。亡羊補牢,總是不如未雨綢繆好。
李彧翠:我是退休的檔案人,我覺得市檔案局(館)的檔案人員在奧運會開幕前,就進駐奧運籌辦機構和競賽場館工作,這在以往根本是不可想象的。它彰顯了社會檔案意識的普遍增強和檔案工作者社會地位的提高,我希望在職的檔案人能珍惜這個幾代檔案人為之不懈奮斗、來之不易的成果,出色地做好奧運檔案工作。