網絡環境下的檔案信息資源開發

網絡是集現代計算機技術、通信技術、多媒體技術為一體的數字化信息傳播系統，它具有很強的信息處理能力和信息傳輸能力。利用網絡技術，不但能改變檔案信息開發的模式，而且能最大限度地提高檔案信息傳遞的速度和范圍，為有效開發檔案信息，充分實現檔案的價值具有重要意義。

一、檔案在線閱覽室與網上檔案展廳

網絡的普及對檔案信息資源開發來說意義重大，將刺激檔案部門積極探詢網絡條件下人們對檔案信息利用提出的新要求的相關對策。檔案在線閱覽室的建立以及網上檔案展廳的設立，無疑滿足了網絡環境下人們的利用心理，激發了人們利用檔案的熱情。因為這種自控、多變、生動的方式給檔案信息用戶帶來了極大的便利和新鮮的感受，也為檔案信息資源開發帶來了新的生命力。在線閱覽室可以讓人們隨時在網絡中查找和搜索自己感興趣和有用的檔案信息，打破了時空的限制，超越了傳統用戶與檔案部門之間時空限制而帶來的不便；網上檔案展廳的建立，將珍貴檔案上網展覽意義重大，可以擴大社會影響，有利于人們對檔案的認識，也有利于傳播華夏文明，同時拉近檔案與社會之間的距離。

二、開發網上檔案信息檢索系統

網絡環境下的檔案信息資源開發涉及多方面的內容，其核心和關鍵環節之一包括檔案信息資源的有效檢索。因此網上檔案信息資源檢索系統成為網絡環境下檔案信息資源開發的重要課題，需要給予關注與重視，我們需要開發出高效的檔案信息查詢系統，使其適應新形勢下的檔案信息在線搜索與查詢，適應網絡環境下的快節奏、高質量、高效率。同時必須認清檔案信息查詢系統的開發面臨諸多問題，如前期基礎工作的組織與實施，信息檢索系統的功能，適用于網絡檔案信息組織與管理的方法和技術以及網絡環境中對信息的篩選與過濾等，這些是在開發檔案信息檢索系統時必須重點考慮的相關因素，唯有這樣，方可開發出高效的查詢系統，才能給用戶創造便利和快捷的使用環境，滿足檔案信息用戶的需求。

三、加強館際聯網建設，實現檔案信息資源共享

傳統環境下的各個檔案館實體囿于環境的因素，彼此之間除了一些業務上的往來基本上沒有什么聯系，總體上表現為準隔絕狀態，這大大限制了檔案信息資源的開發工作，特別是基于歷史因素與政治因素，中國行政區劃頻繁更替和轉變，許多檔案被迫分散保存于各個基層檔案(館)室外，有的甚至流失于國外，這不利于檔案信息資源的有效開發。因為在傳統環境下，這種狀況不僅導致檔案信息收集很難齊全與完整，而且收集成本非常高，不利于某一專題的集中開發，其開發產品本身質量值商榷，也很難滿足人們的利用需求。在網絡環境下，各個檔案館應在國家《全國檔案信息化建設實施綱要》文件精神的指導下，大力加強自身的信息化建設，實現自身的上網工程，進一步加強館際間的網絡建設，實現彼此間的聯網工作，從而實現彼此間檔案信息資源的共享，足不出館即可了解館際間的檔案信息收藏情況，便利的實現館際調檔工作，從而最大限度地為檔案信息資源開發服務。

四、注重特色檔案信息資源的開發

特色檔案信息資源的開發是檔案信息資源開發永恒的亮點。在網絡環境下對特色檔案信息資源的開發的意義更為突出，作用更為明顯。我們可以充分利用網絡帶來的便利，突出對特色檔案信息資源的開發及宣傳。何謂特色檔案信息資源呢？一般說來，特色檔案信息資源是指各檔案館自身具有的地方特色、文化特色、人物特色、歷史事件特色、時代特色以及民族特色等方面的庫藏檔案信息資源。據此，檔案信息資源開發工作應當從各個檔案館庫藏本身具有明顯的專業特點，如本地區的歷史、自然風貌、產物、著名的事件和人物、民俗、宗教信仰、名勝古跡和民間藝術等方面的檔案信息入手，積極開發出具有專業特色的檔案信息加工品。同時充分利用網絡賦予的機遇，將其投入社會，滿足人們的個性需求，這也是網絡環境下檔案機構之間競爭的需要，是檔案館提高自身綜合水平以及社會知名度的重要手段之一。

作者單位：黑龍江省海倫市檔案局