“財務規范化管理考評系統”軟件的設計與實現

［摘 要］ 科學、公平、合理地考評財務部門的管理狀況，進一步加強和規范財務管理制度。本文著重從系統設計原則、系統結構、實現的功能、系統特點等方面介紹了“財務規范化管理考評系統”軟件的設計與實現細節，旨在為后續系統開發者提供參考借鑒。

［關鍵詞］ 財務；規范化；考評；系統設計；系統實現；管理

［中圖分類號］F232；TP302.1［文獻標識碼］A［文章編號］1673-0194（2008）05-0047-03

由于財務管理任務煩瑣，各種規章制度、憑證、賬簿、報表繁多，要想在一定時間內完成對某個單位的財務規范化管理的考評，沒有一定的輔助工具是難以實現的。各單位財務管理的職責和任務不同，涉及的業務內容有多有少，如果財務各部門按照統一的標準實施考評，勢必造成單位業務越多，考評項目越多，差錯概率越大，規范化管理越差；單位業務量越少，涉及的考評項目越少，差錯概率越小，規范化管理越好的情況。為了客觀地比較各單位的考評結果，了解各單位財務管理的優勢和缺陷，本文依據“軍隊裝備財務規范化管理考評細則”，開發了“財務規范化管理考評系統”軟件。

1 系統設計原則

（1）規模適度和實用性原則

規模適度和實用性是系統成功的關鍵，也是系統設計中必須堅持的原則。在系統設計階段，對系統規模和功能范圍必須有適當的界定。系統力求最大限度地滿足實際工作的需要，充分考慮各業務層次、各管理環節數據處理的實用性。

（2）可擴展性和可維護性原則

為適應將來的發展，系統應具有良好的可擴展性和可維護性。軟件設計盡可能模塊化、組件化，并提供配置模塊和客戶化工具，使應用系統可靈活配置，適應不同的情況。

（3）數據庫設計原則

一致性原則：對系統所有信息進行統一、系統的分析與組織，協調好各數據源，保證系統數據的一致性和有效性。

完整性原則：數據庫的完整性是指數據的正確性和相容性。要防止合法用戶使用數據庫時向數據庫中加入不合語義的數據。對輸入到數據庫中的數據要有審核和約束機制。

安全性原則：數據庫的安全性是指保護數據，防止非法用戶使用數據庫或合法用戶不合理使用數據庫造成數據泄露、更改或破壞。數據庫的備份策略恰當，以便做災難性恢復。

可伸縮性原則：數據庫結構的設計應充分考慮發展和移植的需要，具有良好的擴展性、伸縮性和適度冗余。

規范化原則：數據庫的設計應遵循規范化理論，規范化程度過低的關系，可能會存在插入、刪除異常、修改復雜、數據冗余等問題，解決的方法就是對關系模式進行分解或合并（規范化），轉換成高級范式。

（4）要求系統功能齊全，使用靈活方便，適用于不同的用戶

本軟件的最終用戶是財務單位，各單位工作環境和用戶的計算機水平不同，對系統的使用需求也就不同，因此在設計時考慮要有清晰的功能模塊劃分和靈活方便的操作方式。

（5）用戶界面設計原則

圖形化原則：用戶界面的設計應符合Windows規范的圖形用戶界面（GUI），做到美觀大方。

條理化原則：用戶界面應當直觀、明了，條理清晰。

2 系統結構

系統采用B / S模式和C / S模式相結合的方式實現。對各單位的考評采用C / S模式；對個人的自評自測采用B / S模式和C / S模式相結合的方式實現。

3 系統實現的主要功能

“財務規范化管理考評系統”分為“考評子系統”和“自評自測子系統”。功能模塊劃分見圖1。

3. 1考評子系統

“考評子系統”是通過對考評要素分類和指標量化方式，對財務工作內容、工作程序、工作方法和人員行為實施考評、促進財務規范化管理的一個有效輔助工具。系統將所有被考評對象的考評數據集中存儲，能夠客觀地比較各單位的考評結果，分析各單位財務管理的優勢和缺陷，以促進各單位財務規范化管理水平的不斷提高。

考評子系統主要功能描述：

（1）系統設置

系統初始化：首次考核先做系統初始化工作，將考核數據庫清空。初始化時先判斷數據是否存檔，未存檔提示要做存檔處理，處理之后再清空。

數據備份與恢復：保存本次考核數據和存檔考核數據，以便做災難性恢復。

（2）被評對象管理

以部門組織結構樹形式管理被評單位，對其進行增刪改維護。

（3）答題考評

按照一次考評流程對某一被評單位實施考評的過程。考評試題分為6類、30個考評內容，共計111道試題。每道試題以“是否”和“填充數值”的形式給出答案。該模塊是考評系統的核心部分。考評結果數據都來源于此。該過程是反映考評主管實施考評工作客觀、公正、真實的關鍵途徑。

（4）考評審核

考評主管和被評單位雙方對考評明細逐條審核，審核通過才可以計算成績。以此保證考評結果的真實性。

（5）計算成績

參照“考評體系”計算被評單位的考評成績。根據答題數據，系統自動給出考評實際得分、實際扣分、標準得分、標準扣分、等級和考評存在的問題。考評等級已給“不合格”者，則不再給出考評等級（以“有無重大問題”為主）。匯總答題數據后系統智能給出考評存在問題的初步結論。若有補充修改，主管人可審核修改。由于各種原因，如時間不夠或問題有爭議，致使考核答題未完成，系統保留原考評數據并允許用戶續考。只有待考題全部答完后，并經考與被考雙方認可后再給出成績和考評結論。

（6）考評數據檢索統計打印

考評主管通過該功能得出檢索結果，可客觀地了解、比對和分析被評單位的實際財務管理現狀，作為財務規范化評比的依據。

統計某年度所有被評單位的考評結果和某被評單位各年度考評結果，并以圖表和列表兩種方式顯示統計結果。

瀏覽各單位的考評明細和排序考評名次。可按各單位的考評實際得分、實際扣分、標準得分、標準扣分、考評等級等排序顯示，并以表格、統計圖、報表形式輸出結果。

（7）數據上報接收

對下級單位實施考評之后，通過上報功能將考評數據存儲到可移動的存儲器里上報到總部，總部通過接收程序接收各單位的考評數據，將各單位的考核數據合并到總庫中。

3. 2自評自測子系統

該子系統是提高財務人員業務素質，加強財務規范化管理的有效輔助工具，財務人員通過該子系統可自測自評自身的財務業務水平，并進一步學習和理解相關業務知識。

該子系統分為網絡模塊和單機模塊。

（1）網絡模塊

網絡模塊基于Web瀏覽器模式實現管理員的題庫管理和普通用戶的答題測試功能。其使用對象分為普通用戶和管理員。

管理員權限的功能模塊見圖2，使用的主要功能是題庫管理。管理員可以添加和刪除任何科目和類型的題目，分類瀏覽題庫內容，決定試卷組成結構。

普通用戶權限的功能模塊見圖3，使用的主要功能是抽題測試。

（2）單機模塊

單機模塊主要包括抽題測試、查看成績和核對答案、會計法規等功能。

4 數據庫設計

按照數據庫規范化設計原則，對系統所使用的數據集中分類，建立了兩個數據庫：考評數據庫和自評自測數據庫。

考評數據庫用于存放考評子系統的數據，其內各表按功能分為如下3組：

（1） 評價基本表

包括：評價項分類表PJFLB、評價項表PJXB、評價項明細表PJMXB、評價項明細子表PJMXZB、評價體系表PJTXB、評價體系描述表PJTXMSB、評價重大問題表PJZDWTB、評價對象表PJDXB。

（2） 考核存檔表

包括：存檔考核登記表CDKHDJB、存檔考核評價項表CDKHPJXB、存檔考核明細表CDKHMXB。

（3） 考評臨時表

包括：考核登記表KHDJB、考核評價項表KHPJXB、考核明細表KHMXB、考核答題表KHDTB。

上述各表的關系如圖4所示。

自評自測數據庫用于存放自評自測子系統的數據。包括：試題表（STB）、試題選擇項表（STXZXB）、答題表（DTB）、答題臨時表（TEMPB）等。

主表的關系如圖5所示。

5 技術實現

（1）編程語言、DBMS和接口

考評子系統和自評自測子系統單機版采用SQL Server+ADO+Visual Basic 6.0方式實現。系統通過使用大量SQL代碼訪問和修改數據庫，實現系統功能。自評自測系統網絡版是基于B / S模式實現的，采用SQL Server+ADO+ASP方式實現。

（2）抽取試題的算法

自評自測子系統使用哈希函數來控制題目的選擇。哈希函數有多種構造方法：直接定址法；數字分析法；平方取中法；折疊法；除留余數法；隨機數法等等。比較常用的是除留余數法和隨機數法。由于本系統只是從題庫中隨機抽取題目，強調隨機性，故采用隨機數法H（key）=random（key）。

6 系統的主要技術特點

（1）系統功能齊全

考評系統包括系統設置、考評單位管理、答題考評、數據上報接收、考評數據檢索、匯總統計等功能；自評自測系統包括題庫管理、隨機抽題、答題、閱卷及核對答案等功能。

（2）模塊獨立化設計

模塊化設計使得各功能模塊獨立性很強，用戶可根據業務需要有選擇地安裝和使用各功能模塊。

（3）系統靈活通用

本系統設計充分以客戶為本，在系統的操作方式和風格上作了獨特的設計，界面清晰美觀、交互功能強、操作靈活簡便。

（4）通用性強，智能性高

系統允許客戶根據實際情況定義和調整考評體系，形成適合本單位財務管理要求的考核模式，能保證各單位在數據上報匯總后實現單位之間考評結果的可比，使系統具有很強的通用性。系統能自動生成被評單位的全稱，根據考評數據自動給出考評成績、考評等級和考評評語，既可按單位部門、也可按單位所在系統檢索統計考評結果。

（5）安全可靠

系統的安全性主要是對數據庫的保護，防止非法用戶使用數據庫或合法用戶使用數據庫造成數據泄露、更改或破壞。數據庫備份恰當，能夠防止災難發生，在災難發生時能快速從災難中恢復數據。系統通過身份認證、數據庫加密、數據備份等措施保證系統的安全。

（6）有良好的可擴展性

在題庫中添加其他類型的試題，比如數學、英語、計算機、哲學等。只要再增加科目名，即可變成這些科目的自評自測系統。所以對會計人員以外的用戶，只要稍作改動，仍可使用。

7 結束語

“財務規范化管理考評系統”軟件是首次依據裝備財務規范化管理考評標準開發的一套軟件系統。系統抓住財務規范化管理考評標準各章節之間的關聯程度及重要性特征，在總體設計中，通過多數據庫管理功能提高了系統的兼容性；在瀏覽檢索功能設計中，通過樹表結構靈活將裝備財務的考評標準和內容以及被考評單位的層次性表現出來，實現了財務規范化管理的考評要求。

該系統的應用提高了裝備財務規范化管理考評效率，并能夠幫助廣大財務人員自覺地學習考評標準和專業知識，提高業務技能，更好地為裝備建設服務。

主要參考文獻

［1］ Mike Gunderloy. Visual Basic 開發指南——ADO篇［M］. 張光霞等譯. 北京：電子工業出版社，2000.

［2］ 席一凡，劉培奇. Web 網頁設計簡明教程［M］. 西安：西安電子科技大學出版社，2000.

［3］ 孫麗君，吳紅普. ASP編程基礎及應用實例集錦［M］. 北京：人民郵電出版社，2001.