基于Ｗｅｂ的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息發(fā)布系統(tǒng)

[摘 要] 隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，將公司各部門的財(cái)務(wù)收益狀況在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中及時(shí)發(fā)布，一方面可以指導(dǎo)下一步的工作和決策，另一方面也可以激勵(lì)內(nèi)部競爭。利用Microsoft ．NET框架中的Crystal Reports功能可以方便地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、報(bào)表輸出和信息查詢。

[關(guān)鍵詞] 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)；Web技術(shù)；數(shù)據(jù)報(bào)表；信息查詢

[中圖分類號]F232[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A[文章編號]1673-0194（2008）01-0017-02

一、導(dǎo) 言

隨著IT技術(shù)的蓬勃發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境發(fā)生了重大的改變，全球化競爭市場正在形成，產(chǎn)品生命周期顯著縮短，市場機(jī)遇稍縱即逝。這就使得現(xiàn)代財(cái)務(wù)信息使用者所要求的信息形式不再是傳統(tǒng)的年末季末的，只有專業(yè)人士才看得懂的紙質(zhì)報(bào)表，也不是會(huì)計(jì)電算化軟件中的只有少數(shù)人能看得到的內(nèi)容，而是將財(cái)務(wù)信息資源與ＩＴ系統(tǒng)整合，在虛擬化與數(shù)字化管理相結(jié)合的網(wǎng)絡(luò)中發(fā)布的即時(shí)信息。

建立企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，不僅使企業(yè)的經(jīng)營方式、管理模式、作業(yè)程序、組織結(jié)構(gòu)和內(nèi)部控制制度得以重新調(diào)整，而且使財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)本身也經(jīng)歷一次在設(shè)計(jì)目標(biāo)、體系結(jié)構(gòu)、技術(shù)手段和風(fēng)險(xiǎn)控制體系等方面的重大變革。

內(nèi)部財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是一個(gè)完全網(wǎng)絡(luò)化的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息發(fā)布系統(tǒng)是其中的一個(gè)子系統(tǒng)，該子系統(tǒng)中的基本數(shù)據(jù)都是從各個(gè)信息點(diǎn)直接輸入，通過系統(tǒng)中心服務(wù)器程序處理，形成財(cái)務(wù)信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表，然后以Ｗeb頁面形式發(fā)布出來，通過這種方式構(gòu)成一個(gè)以電子聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)處理為基本特征的網(wǎng)絡(luò)化控制信息系統(tǒng)。

這種在組織內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中設(shè)置財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息發(fā)布系統(tǒng)，以信息集成的方式進(jìn)行信息處理，以設(shè)定財(cái)務(wù)站點(diǎn)的方式對外發(fā)布信息的系統(tǒng)，具有兩個(gè)顯著的優(yōu)勢：

（1）通過會(huì)計(jì)體系與業(yè)務(wù)處理以及信息管理控制系統(tǒng)的密切結(jié)合，實(shí)現(xiàn)對基本業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制；

（2）形成以業(yè)務(wù)為中心的責(zé)任考評體系以及便利迅捷的內(nèi)部信息交流。

二、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息發(fā)布系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用環(huán)境

最新的微軟Visual Studio.NET 在集成開發(fā)環(huán)境（IDE）中整合了水晶報(bào)表（Crystal Reports），使用Crystal Reports產(chǎn)生的報(bào)表，可作為Web報(bào)表在 Web 服務(wù)器上發(fā)布。在報(bào)表的開發(fā)與發(fā)布過程中，所有的處理均發(fā)生在服務(wù)器上。

對用戶而言，在訪問時(shí)可使用零客戶端（Zero Client）方式訪問Ｗeb，即只要在用戶的操作系統(tǒng)中有網(wǎng)頁瀏覽器就可訪問報(bào)表中的內(nèi)容。又由于Crystal Reports for Visual Studio .NET能夠與其他控件交互，所以用戶可以通過單擊按鈕或從菜單中選擇功能來進(jìn)一步深入圖表并根據(jù)需要篩選信息，從而實(shí)現(xiàn)與報(bào)表的輕松交互。用戶還可以將報(bào)表導(dǎo)出為Word 、Excel、PDF、HTML 和 Crystal Reports for Visual Studio .NET等格式，方便地在離線（Offline）狀態(tài)下閱讀。

三、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息發(fā)布方式

金鑫公司2006年第四季度的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表如表1所示。

這份報(bào)表對公司本季度的財(cái)務(wù)總體收支情況做了統(tǒng)計(jì)，在統(tǒng)計(jì)的描述過程中以公司本季度中的每個(gè)月為單位，分為“公司收入”和“公司支出”兩個(gè)大項(xiàng)目，然后對具體的收支細(xì)節(jié)進(jìn)行了簡述。在報(bào)表生成時(shí)按照以下方式進(jìn)行細(xì)分：

1． 每月綜合。即細(xì)分為： 2006年10月；2006年11月；2006年12月。

利用這種劃分方式將第四季度每個(gè)月的收支總體情況進(jìn)行比照，同時(shí)還將公司的主營業(yè)務(wù)在本月中所占的份額加以體現(xiàn)，這樣有利于公司員工對本月的收支情況有一個(gè)總體的認(rèn)識。這個(gè)報(bào)表所選取的字段是“公司收入”、“公司支出” 、“主營收入”。該項(xiàng)劃分方式在公司內(nèi)部Web站點(diǎn)上的顯示方式如圖1所示。

2. 每月明細(xì)。即細(xì)分為：2006年10月；2006年11月；2006年12月。

這種劃分方式是將本季度的每個(gè)月收支的具體情況進(jìn)行直觀的表現(xiàn)，對公司員工在掌握公司具體財(cái)務(wù)狀況的同時(shí)，開源節(jié)流、挖潛展業(yè)有很大幫助。這個(gè)報(bào)表所選取的字段是“公司收入”、“主營業(yè)務(wù)”、“兼營業(yè)務(wù)”、“其他業(yè)務(wù)”、“公司支出”、“工資”、“辦公費(fèi)”、“差旅費(fèi)”。該項(xiàng)劃分方式在公司內(nèi)部Web站點(diǎn)上顯示出來的樣式如圖2所示。

3． 本季度綜合。即對2006年第四季度進(jìn)行匯總，目的是可與其他時(shí)間段進(jìn)行對比，找出差距，展業(yè)進(jìn)步。該報(bào)表中所選取的是2006年10月、2006年11月、2006年12月的“公司收入”和“公司支出” 兩個(gè)字段的匯總。網(wǎng)頁中的顯示出來的內(nèi)容如圖3所示。

四、報(bào)表圖的鏈接查詢

通過以上的圖例可以看出，Crystal Reports報(bào)表中所包含的復(fù)雜、多彩圖表，不僅是一種表示數(shù)據(jù)的方法，更是一種分析工具：①通過點(diǎn)擊報(bào)表中的柱狀圖可以細(xì)化數(shù)據(jù)，讀出數(shù)據(jù)庫中原始的數(shù)據(jù)，這對深入了解財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有很大幫助；②在報(bào)表窗口中顯示的是主報(bào)表，對于包含子報(bào)表的主報(bào)表，可以在主報(bào)表窗口中通過雙擊深化進(jìn)入子報(bào)表窗口，從而可以深層觀察數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

五、結(jié)束語

在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建立以后，財(cái)務(wù)信息的收集、處理、加工、發(fā)布都向著電子化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。這種基于Intranet網(wǎng)絡(luò)的信息處理與報(bào)告模式，使得企業(yè)各業(yè)務(wù)部門可借助于共享的Web頁面接口環(huán)境協(xié)同工作，在將所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)于共享數(shù)據(jù)庫的同時(shí)，把數(shù)據(jù)處理、加工的結(jié)果發(fā)布出來。通過對已內(nèi)化為Intranet一部分的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的實(shí)時(shí)訪問，各業(yè)務(wù)部門之間隨時(shí)保持信息溝通，可以充分發(fā)揮財(cái)務(wù)的反映與控制職能。

主要參考文獻(xiàn)

[1] 楊周南. IT環(huán)境下傳統(tǒng)會(huì)計(jì)面臨的十二大變革[J]. 廣西會(huì)計(jì)， 2000，（1）.

[2] 金世偉，李一軍，李劍鋒. 信息化條件下組織績效的評價(jià)范式[J]. 自然辯證法研究，2005，（5）.