經(jīng)濟業(yè)務與會計核算銜接的智能化

[摘 要] 實現(xiàn)經(jīng)濟業(yè)務與會計核算銜接的智能化，目的是要把經(jīng)濟業(yè)務自動地編制為會計記賬憑證，是會計信息化融入企業(yè)信息化的關鍵，可以徹底實現(xiàn)企業(yè)的會計信息系統(tǒng)與經(jīng)營管理信息系統(tǒng)的無縫連接，提高企業(yè)經(jīng)營管理信息化水平。

[關鍵詞] 編制憑證；智能化；會計判斷；無縫連接

[中圖分類號]F232[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194（2008）01-0012-03

會計核算活動以處理經(jīng)濟業(yè)務信息為起點，把經(jīng)濟業(yè)務的情況編制為會計記賬憑證。這是整個會計核算最為基礎和關鍵的環(huán)節(jié)，因為其關系到所有后續(xù)會計核算活動的效果。會計信息系統(tǒng)已經(jīng)實現(xiàn)了會計記賬憑證的自動登記賬簿、編制會計報告等項活動，如果能夠將這個環(huán)節(jié)實現(xiàn)智能化，將可以徹底地實現(xiàn)會計核算信息系統(tǒng)的智能化，實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)與企業(yè)經(jīng)營管理信息系統(tǒng)的無縫連接，提高企業(yè)信息化的水平。

一、將經(jīng)濟業(yè)務智能化地自動生成會計記賬憑證是會計信息化的關鍵問題

現(xiàn)時的會計核算信息系統(tǒng)軟件實現(xiàn)了從會計記賬憑證自動登記賬簿、并生成報表的智能化的自動處理，尚未全面實現(xiàn)的是將經(jīng)濟業(yè)務票據(jù)自動生成記賬憑證的處理，而會計活動的第一步就是將經(jīng)濟業(yè)務的信息轉化為記賬憑證。但是，就是由于這一步尚未實現(xiàn)處理的智能化，造成了會計信息化與企業(yè)信息化連接的瓶頸，成為需要研究解決的關鍵問題。

會計編制憑證工作是會計信息系統(tǒng)融入經(jīng)營管理信息系統(tǒng)之必須。因為無論會計活動多么重要，而說到底，它還只是企業(yè)眾多活動之一，所以會計信息化必須融入企業(yè)信息化，成為企業(yè)經(jīng)營管理信息系統(tǒng)中的一個有機組成部分，其銜接點，就是把各項經(jīng)濟業(yè)務編制為會計記賬憑證。所以，實現(xiàn)將經(jīng)濟業(yè)務智能化地自動編制為會計記賬憑證，不僅是會計信息化需要解決的重要問題，也是企業(yè)信息化必須要解決的問題。

把經(jīng)濟業(yè)務編制為會計記賬憑證是會計職業(yè)判斷的一個組成部分，一個基礎性的、卻極為重要的組成部分。實現(xiàn)將經(jīng)濟業(yè)務智能化地自動編制為會計記賬憑證，其實質是在這一環(huán)節(jié)變會計職業(yè)判斷為計算機智能判斷。一般認為，會計職業(yè)判斷就是會計人員在會計法規(guī)、企業(yè)會計準則、國家統(tǒng)一會計制度和相關法律法規(guī)約束的范圍內，根據(jù)企業(yè)理財環(huán)境和經(jīng)營特點，利用自己的專業(yè)知識和職業(yè)經(jīng)驗，對會計事項處理和財務會計報告編制應采取的原則、方法、程序等方面進行判斷與選擇的過程，即對企業(yè)應采用什么樣的會計政策進行判斷與選擇。顯然，這種職業(yè)判斷受到各種有關法規(guī)的嚴格約束，必須依法行事、照章辦理，會計人員只是依據(jù)自己理解執(zhí)行，不得越雷池一步。但是，這種理解執(zhí)行造成編制會計記賬憑證不夠規(guī)范、不夠統(tǒng)一，實現(xiàn)會計職業(yè)判斷智能化，將有效地解決這一問題。

二、實現(xiàn)編制會計記賬憑證的職業(yè)判斷智能化的探討

從經(jīng)濟業(yè)務原始憑證開始，實現(xiàn)智能化的自動會計核算，首先應該對實現(xiàn)會計職業(yè)判斷的機器智能化的問題進行理性分析（見圖１）。傳統(tǒng)手工會計的工具是紙張、筆墨和算盤，不具有邏輯處理能力，全部依賴于人的智能（會計職業(yè)判斷）進行處理；而電子計算機則具有機器智能，可以部分地并可能越來越多地代替人的智能。

就理論而言，會計職業(yè)判斷是會計人員利用有限的會計規(guī)則，對有限的經(jīng)濟數(shù)據(jù)，進行有限的會計判斷。這種會計職業(yè)判斷完全可以轉化為機器智能的判斷。會計信息化的當前要務在于會計信息處理的智能化。這種過程取決于會計信息化的進程，這種進程使一些人擔心未來會計職業(yè)的存廢。應該看到，機器智能依賴于人的智能，所以無論到何時，只要存在會計這種經(jīng)濟核算的需要，機器智能必定需要會計的判斷規(guī)則與處理方法。因此，會計功能必定存在，而且需要會計理論的創(chuàng)新發(fā)展予以支持。

就實踐而言，經(jīng)濟業(yè)務原始憑證編制記賬憑證中的會計判斷是最基本的、也是很復雜的會計判斷。這是因為，一級會計科目約有80個，其下的明細科目就更多了，構成了復雜的關系。但是，在各類會計制度中一般至少有300類左右的典型會計業(yè)務處理方法，也就是編制記賬憑證的判斷方法，為從經(jīng)濟業(yè)務直接編制記賬憑證，進行智能化判斷的決策表制訂提供了樣本。

本文首先以銷售業(yè)務為例加以說明。表1是銷售業(yè)務的判斷碼。稍有經(jīng)驗的程序設計員都知道，使用表1中的判斷碼，可以設計出自動編制64種會計記賬憑證的程序。從會計核算角度看，這可以涵蓋銷售業(yè)務的會計核算。

同理，對于比較復雜的采購業(yè)務，可以做出如表2所示的判斷碼。當采購部門輸入采購發(fā)票時，選擇對應的情況（這是容易實現(xiàn)的），由其實現(xiàn)編制會計憑證的程序也并不難做。

其余經(jīng)營業(yè)務的判斷，限于篇幅不能逐一說明，但同理可得。

三、將經(jīng)濟業(yè)務智能化地自動生成會計記賬憑證的意義

從會計活動應用電子計算機以來，先產(chǎn)生了核算型會計軟件，后又倡導過管理型會計軟件和智能化會計軟件。這代表著會計信息化的發(fā)展趨勢。如果在將經(jīng)濟業(yè)務編制為會計記賬憑證這一關鍵環(huán)節(jié)不能實現(xiàn)智能化，則勢必阻礙會計信息化的發(fā)展。解決好這一問題，是實現(xiàn)會計核算系統(tǒng)智能化的關鍵一步。

第一，開發(fā)智能化的會計核算系統(tǒng)，提升會計信息價值。網(wǎng)絡時代，各種經(jīng)濟信息的處理與傳遞，都已經(jīng)可以用光速來衡量，而會計信息處理與反映的滯后與此極不相稱。實現(xiàn)智能化的自動會計核算，在與各種業(yè)務信息系統(tǒng)實現(xiàn)無縫連接的同時，迅捷的會計信息將為企業(yè)經(jīng)營管理決策帶來巨大效益，從而提升會計信息價值。

第二，智能化的會計核算系統(tǒng)將為智能型財務決策系統(tǒng)奠定基礎。財務決策直接依賴于會計信息的提供。現(xiàn)時經(jīng)濟管理的決策模型不僅發(fā)展迅速，而且十分豐富，而產(chǎn)生財務管理科學、合理決策的能力卻相形見絀，會計信息的不能迅速供應可能影響了它的發(fā)展。

第三，智能化的會計核算系統(tǒng)為企業(yè)信息化掃平障礙。企業(yè)的ERP等軟件系統(tǒng)，在實現(xiàn)采購、銷售、庫存等信息化工作的基礎上，可以實現(xiàn)制訂精細、周密的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃。但是會計信息的滯后，嚴重地阻礙著這些信息系統(tǒng)功能的更好發(fā)揮。通過實現(xiàn)智能化的自動會計核算，將企業(yè)會計信息系統(tǒng)與企業(yè)經(jīng)營管理信息系統(tǒng)無縫連接，可以進一步推動企業(yè)的信息化進程。