汽車４Ｓ店的財務核算和管理體系分析

摘 要：隨著國民經濟的發展，汽車的購買和養護需求越來越大，各大城市是越來越多汽車4S店，管理上面幾乎是大同小異，汽車4S店財務管理的原則就是高效，低成本，程序流暢，數據反映及時，為下一步的決策提供詳細財務資料。

關鍵詞：財務管理；汽車4S店

中圖分類號：F715.5文獻標識碼：A文章編號：1672-3198（2008）02-0186-01

1 汽車4S店管理組織結構

財務經理是整個4S店財務管理的核心人物，制訂財務核算流程，對整個財務核算售后服務進行監控管理，根據前期的銷售情況和市場分析進行下期資金的安排、調度和制訂訂車計劃工作還包括融資，部門內部的管理，報表的審核。

整車銷售會計進行整車銷售成本的核算和整個公司的費用核算，銷售情況的統計制訂訂車計劃，報表的編制，協助財務經理進行資金需求的預算。

售后會計進行售后維修業務成本的核算包括人工、配件和單獨配件銷售及汽車美容裝飾業務的核算。

出納人員每天從收銀那里收歸現金及時送存銀行，校對整車銷售清單和勞務結算單及現金情況。收銀員登記整車銷售表和售后維修結算單并收取款項。根據汽車4S店的特點財務管理很大程度上應依據銷售的特點和業務流程，這樣更好的為銷售服務和4S店的管理服務。一般4S店的投入大概有三部分，1、買地和和租地上，面積10畝左右，金額根據地域不同高低不一（成都目前就2500萬元）也可租用。2、在4S店的修建（包括機器設備和辦公用品、）一般500萬元3、庫存車輛和備件1500萬元(按15萬元/輛)。在流動資金主要是整車的庫存和配件的儲備。上表可以看出汽車4S店建設明細分類

2 整車4S店銷售

2.1 店內的銷售

整車銷售主要是資金的管理、銷售情況的統計、庫存的核對與廠家帳務的核對。整車采購資金來源主要是兩部分：一部分是自有資金，一部分是三方協議的貸款資金。在實際運用中主要是三方協議的貸款資金進行控制和管理比較麻煩。運用資金過程中要注意資金的周轉率，資金在途時間的長短，與廠家訂購車輛（按類型和型號），企業融資能力的強弱。

我們來談談三方協議的貸款資金的運用。三方協議的貸款資金是指由廠家、經銷商、銀行簽訂的貸款協議。經銷商以30%左右的自有資金和70%的銀行貸款資金從廠家購車，70%的銀行貸款資金由車質押合格證給銀行，經銷商還銀行貸款資金后銀行將車質押的合格證給經銷商。幾乎所有的4S店大部分的整車庫存的流動資金從此來源。

我們在管理的時候應該注意：（1）我們對進入銀行質押的合格證進行嚴格管理，保證銀行存放的合格證與4S店庫存信息動態保存一致。這里的庫存信息是財務的統計臺帳，我們可做表進行列示表（1）

某銀行合格證情況登記表表（1）

（2）我們可以從客戶訂車時計算所需資金，來換會合格證。（3）每天統計銷售情況根據庫存情況來按類別和型號補充車輛。（4）從客戶下訂單時就要和銀行預約換取合格證以免時間拖延給客戶帶來不便。（5）如果流程很順操作規范這樣資金的效率高存貨周轉率高。（6）在合格證的換發過程中要登記好庫存臺帳做好銷售核算并與庫管的臺帳進行核對。

某汽車整車銷售一覽表

4S店的在進貨過程中大部分是貨先到發票同時或后到，為了及時進行資產登記和合格證的管理應立即進行備查臺帳。見表。

貨到的金額可能和以后發票來的金額不一致，在月末的時候進行調整，不一致的結轉下月。銷售的時候依據銷售部門的銷售一攬表進行單車毛利的計算，在錄入憑證時按類型和型號分別錄入，銷售提成和獎勵進入銷售費用計算。月底對庫存商品及全月的銷售情況和進貨情況進行核對并對下期進貨情況進行估算。

注意：（1）整車銷售的利潤有前面所提到的銷售差價和廠家按返利制度根據銷售量的情況來返利。這部分要每月進行預提或攤銷進入每月利潤。（2）4S店的廣告費也是金額較大的指出，為了擴大地區的銷售影響，一般情況大多數廣告和宣傳活動廠家都參與費用各自一半，所以支付完廣告費后應向廣告商索取各半等額倆份發票，一份是4S店名義、一份是廠家名義。

還有種放大資金的方法就是采用承兌匯票。同樣應注意承兌匯票到期日，及時進行補缺口和辦理新的承兌匯票達到高效的資金利用。

2.2 二級經銷商的銷售

二級經銷商為地區性的4S店下級經銷商，它主要分布在二級城市，貨源主要來自于4S店并受4S店的管理和控制。4S店可以采取付部分訂金或買斷的方式來進行銷售和管理，采取部分訂金方式的，庫存明細上要單獨列示，約定有銷售返利的，月末還要進行銷售返利的核算。

為了很好的了解店內銷售和、二級經銷商的銷售情況應該這兩部分分別核算，月底進行分析。

3 汽車售后服務

汽車售后服務內容包括汽車售后維修業務、配件銷售業務、汽車裝飾業務。

汽車售后維修業務主要核算內容為：人工費和配件款。這要借助與詳盡的維修結算清單，此單為與客戶結算的依據也是開發票的依據，此單數據已事先設置好成本和毛利并為計算機自動計算。

配件的核算，配件由維修工段根據維修需要填領用清單從配件部領出，并按成本進行結轉。月底對領料單和庫存配件進行核對無誤后依據維修結算清單就可統計出配件維修所產生的毛利。人工費為基本工資和業務量的提成比例及工段類別作為成本進行核算。業務量和工段在維修結算清單都有記錄并通過計算機自動計算。每單維修業務計算機都可以計算出毛利，月底再與配件領料單及毛利和人工費及毛利進行核對，保證數據的正確性計算售后維修業務毛利。配件銷售業務可比照與售后維修業務中的配件核算進行核算，只是要注意客戶交易的往來。

保險收入也是一項比較大的業務，涉及到整車銷售和售后維修。在整車銷售過程中，4S店一般都會代客戶購買保險，保險公司會給一定的代收手續費和返利。4S店在核算中應該單獨列帳進行核算，月底將代收手續費和返利轉入利潤。售后維修時，售后維修部根據核賠定損清單進行維修，核算時和一般的維修一樣，其中有可能核賠定損清單金額大于維修的費用，先把差額掛在應付賬款，等半年或一年時經過總經理辦公會及保險清查情況將其轉入利潤。

費用的控制和核算中應該每月進行環比和去年同期對比，每項進行總費用所占比例的比較和分析原因。VIP客戶維修費用管理和核算，VIP客戶多為團體客戶和長期的售后維修客戶，簽了優惠的服務協議或事先存入一定的資金，在進行維修服務時給以一定折扣。在計算折扣時可以事先在維修經營軟件設置好折扣比例自動計算或在維修結算單出來后，財務上在根據VIP客戶維修費管理規定進行折扣。每日收銀員將折扣清單匯總整理后在現金日報表上注明交財務核算。

整車銷售和汽車售后維修、配件銷售、保險業務等都有一定比例的業務提成。這些可進入每項業務的成本，也可在銷售費用中體現進行成本核算。

配件返利和整車銷售情況類同，廠家按返利制度根據銷售量的情況來返利，這部分要每月進行預提或攤入每月利潤。