一提起法國人,腦子里就會出現浪漫這個詞語。除了浪漫之外,你又了解法國生意人什么呢?與法國人做生意,要謹記以下“5要”。
1 要:見面前要預約
法國是不適合急性子人居住的國家,這個民族的人喜歡悠閑地生活。法國散文名家蒙田說得很透徹: “我們最豪邁、最光榮的事業,乃是生活得愜意,其他事情,執政、致富、建造產業,充其量也只不過是這一事業的點綴和附屬品。”
“時間及金錢”被美國人奉為金科玉律,法國人卻在越來越快速的現代生活中控制著生活的節奏,過著悠閑瀟灑的生活。法國人大概是世界上最會享受生活的人了,他們把生活中所做的每一件事情都當做享受來看待。所以,他們的生活節奏是很慢的。有人做過這樣的統計,美國人花1個小時能夠完成的事情,法國人要用6個小時甚至更長的時間來完成,對待工作哪怕是誘人的加班費,也不會讓法國人為之拼命,他們更愿意和家人在一起享受假日而不是加班。因此在法國,一個外國人最先要學會的應是“等待”和“預約”,這兩個單詞在法國人日常生活中的使用率是很高的。
在法國,想要很快的辦成一件事情通常不太容易。同一件事情,雖然在中國很短時間內就可以解決,但在法國卻要花費上一些時間。因為在法國,很多時候是不能直接登門拜訪的,而是必須要先和對方預約,對方同意給你一個約會的日子后,還得花時間去等待那個約會的到來。
另外,法國人辦事情不喜歡臨時抱佛腳,習慣事先安排得井井有條。約會、宴請、社交活動等,都是提前敲定。法國人通常在口袋里揣著一個小小的活動日程本,電話預約也罷、當面約會也罷,都要翻開本子看看。這些看似平常的習慣,也正體現了法國人的嚴謹、高效。
2 要:約會時要守時
無論你去哪個國家,遵守時間都是一個好習慣。但在這方面,你不能指望著法國人能做得好。他們對時間的遵守時好時壞,并且總是準備了一大堆冠冕堂皇的遲到理由。在公共場合下,例如在正式宴會上,有一種非正式的習俗,那就是主客身份越高,他就來得越遲。因此,如果有人邀請你出席有公司總經理參加的宴會,你可以預見宴會會推遲半個小時左右,而且工作宴會幾乎都在飯店進行而極少在個人家中舉行。
雖然法國人有不守時的壞習慣,但在法國人的社會交往中,外國人的身份并不重要,因此你的遲到不會被原諒,他們會很冷淡地對待你,所以,在法國做生意還要記得守時。
3 要:尊重女人和狗
法國的女人在家庭和社會上的地位是很高的。法國人有這樣的說法:在法國,女人排第一位,狗排在第二位,孩子排在第三位,男人站最后。這句話雖帶有調侃的成分,但卻能很好地反映女人和狗在法國的地位,法國的男人處處禮讓女人,家里大大小小的事情都是由女人來拿主意。在對女人的尊重上,只有一件事情不能忍讓,那就是女人開車。法國男人總是看不起女人開車,他們認為女人開車只會給交通制造混亂,因此,如果你是位出色的女經理人,在法國做生意,一定要避免開車,最好由司機代勞。
在法國,狗真真正正的是家庭中的一員,法國人甚至在去度假的時候也會把狗帶上。很多社區里人們也許不太容易找到公廁,但狗廁卻隨處可見。因此去法國做生意要謹記對女人和狗的尊重。
4 要:談判時要講法語
法國是一個民族自豪感很強的國家,因為歷史戰爭的緣故,法國人很不喜歡德國人和英國人,雖然一口流利的英語能夠幫助你暢通無阻地去世界各國,但在法國卻不行。即使法國人會說英語,對外國人也不會主動用英語來交談。有這樣一個笑話:在法國,如果有人不小心掉進水了,用英語喊“Help”,一定是不會獲救的,法國人只認識法語的“au secours”(救命)。法國人堅持這個道理:在法國,請說法語。有個法國短語“Exception Francai se” (法蘭西例外)說的就是這個道理,講法語已成為法國人的一種民族情結。
因此,在法國做生意,最好有一口流利的法語。在談判時,即使他們英語講得很好,他們也會要求用法語進行交流,在這點上法國人很少讓步,除非他們是身處法國以外,或在商業上有求于你。如果一個法國談判者對你說英語,那么可能是這一天來你取得的最大讓步。如果法國人在談判中有足夠的經濟實力逼迫你讓步,他們是絕不手軟的。如果協議有利于他們,他們會要求你嚴格遵守執行。在法國的中小企業中,不懂得貿易業務的公司很多。在洽談中要有一種把CIF與FOB的區別都要解釋清楚的耐心,盡量地把每個細節都談清楚。簽約時你必須仔細檢查合同,確保每一項條款與你利益的關系。法國人雖然生活的悠閑瀟灑,但他們在生意上是絲毫不會馬虎的,一旦涉及索賠,法國人會仔細的用合同比對,以確保自己的利益損失最小。
此外,和法國人談生意,不要只談生意上的事情,除了最后作決定的階段需要嚴肅的談論外,在其他時間里,可以多聊聊一些關于社會新聞或文化的話題,以創造富裕情感的氣氛。如果你和法國公司建立了多年的友好關系,互惠互利,并且未發生糾紛,那么你會發現他們是很容易共事的伙伴,如果你不能和法國人建立朋友關系,他們是不會和你做大宗生意的。
另外,需要注意的是法國人在談話時使用的肢體語言與中國人的不同,如:中國人用拇指和食指分開表示“八”,他們則表示“二”;中國人用手指指自己的鼻子表示“是我”,但法國人的手指自己的胸膛才表示“是我”;他們還把拇指朝下表示“壞”、“差”的意思。
5 要:用餐時要注意細節
說法國人浪漫,在用餐中是最能體現的。法國美食享譽全球,每一道菜肴都配有精美的裝飾,在用餐的同時也愉悅身心。如果你已和法國的生意伙伴建立良好的友誼,那你就有機會收到他的邀請,去他的家里參加家庭聚會。在法國,這樣的家庭聚會一般要花費五六個小時才能完成,有時甚至更長。
當來到主人家中時貼面禮是必不可免的,法國人打招呼的禮節就是貼面禮,所以,當主人不論男女和你主動行貼面禮時不要靦腆,而且要一邊打招呼一邊行禮。行完禮后,大家就會坐下來談話。法國人都很健談,他們甚至把健談看成是一種本事和個人魅力,如果你能在這個時候成為談話的中心,對你今后的生意來說是個不錯的開始。
法國人用餐,最講究的還得說是餐桌上的餐具,主人會給每一位客人準備各種不同的餐具和玻璃杯,這時要注意的是餐具中刀又的大小形狀不同,用途也不同,食用肉類的餐具和食用海鮮的餐具也不同。而杯子的使用也非常有講究,各種杯子的使用根據葡萄酒的顏色來定,在這點上馬虎不得,不過這么多的規矩也很好區分,只要記住從最外面的餐具開始用起就不會出錯,因為主人一般會按照餐具的擺放上菜。法國人一向很注重紳士風度,在用餐上尤為講究禮儀,所以在與法國人用餐時,要倍加小心,不論從著裝還是餐具的使用上,都要多留意與你同桌的法國人的做法以免出錯。
法國人是個很注重細節的人,不論在工作中或生活中,與法國人過招注重細節往往能幫你順利過關。