畢業(yè)設(shè)計（論文）質(zhì)量監(jiān)控體系的構(gòu)建與實施

摘要：畢業(yè)設(shè)計(論文)是重要的實踐教學(xué)環(huán)節(jié)，是高等教育教學(xué)質(zhì)量的綜合反映。文章針對目前畢業(yè)設(shè)計(論文)環(huán)節(jié)存在的主要問題，提出了畢業(yè)設(shè)計（論文）教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系的總體構(gòu)架和具體監(jiān)控內(nèi)容，以促進畢業(yè)設(shè)計（論文）質(zhì)量的提高。

關(guān)鍵詞：高職院校；畢業(yè)設(shè)計（論文）教學(xué)；質(zhì)量監(jiān)控體系

畢業(yè)設(shè)計（論文）是重要的實踐教學(xué)環(huán)節(jié)，是學(xué)生綜合運用所學(xué)基本理論和知識，分析并解決實際問題，走向社會獨立開展工作的橋梁。通過畢業(yè)設(shè)計（論文）應(yīng)使學(xué)生掌握工程設(shè)計（撰寫論文）的原則、程序和基本方法，使所學(xué)理論知識得到運用，并與現(xiàn)場實際相結(jié)合。通過畢業(yè)設(shè)計（論文）應(yīng)使學(xué)生具有調(diào)查、檢索、收集、加工各種信息資料的能力；具有綜合運用所學(xué)知識，論證、計算、繪圖、撰寫報告的能力；具有正確運用國家標準和技術(shù)語言闡述理論和技術(shù)問題的能力。畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量的高低從一定意義上反映了畢業(yè)生的質(zhì)量，直接影響其工作能力和現(xiàn)場適應(yīng)能力，學(xué)校必須對此予以高度重視。

目前畢業(yè)設(shè)計（論文）教學(xué)中存在的主要問題

目前高等學(xué)校畢業(yè)設(shè)計（論文）教學(xué)中存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面：（1）高校擴招給畢業(yè)設(shè)計（論文）教學(xué)工作帶來壓力，使教學(xué)資源緊張。（2）部分學(xué)生由于受到考研、找工作、出國等因素的影響對畢業(yè)設(shè)計（論文）精力投入不足。有些學(xué)生甚至利用畢業(yè)設(shè)計（論文）教學(xué)時間補修其他課程完成學(xué)分要求。（3）指導(dǎo)教師精力投入不足。部分指導(dǎo)教師由于教學(xué)和科研任務(wù)繁重，對畢業(yè)設(shè)計（論文）指導(dǎo)工作精力投入不夠。（4）承擔(dān)畢業(yè)設(shè)計（論文）工作的教師力量薄弱。具有較高理論和實踐教學(xué)水平的教師不愿指導(dǎo)畢業(yè)設(shè)計，指導(dǎo)畢業(yè)設(shè)計（論文）的教師又缺少實踐工作經(jīng)驗。另外，有些高校畢業(yè)設(shè)計（論文）教學(xué)的師生比例過高，接近1∶20。（5）畢業(yè)設(shè)計（論文）的教學(xué)管理、選題質(zhì)量及寫作規(guī)范化等方面還存在不少問題。（6）畢業(yè)設(shè)計（論文）過程監(jiān)控不嚴，未建立完善的畢業(yè)設(shè)計（論文）前期、中期、后期質(zhì)量監(jiān)控體系。

畢業(yè)設(shè)計（論文）質(zhì)量監(jiān)控體系的構(gòu)建

2004年4月，國家教育部發(fā)布了“要求教育行政部門和各高校加強普通高等學(xué)校畢業(yè)設(shè)計（論文）工作”的通知。這一通知充分反映了國家對畢業(yè)設(shè)計（論文）工作的高度重視，體現(xiàn)了畢業(yè)設(shè)計工作在整個高校教學(xué)中的重要地位。

保證畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量的核心問題是遵循教育規(guī)律、完善畢業(yè)設(shè)計的規(guī)范化要求。應(yīng)針對畢業(yè)設(shè)計（論文）中存在的問題，構(gòu)建一套相對完善的提高畢業(yè)設(shè)計（論文）質(zhì)量的監(jiān)控體系與評價方法，使畢業(yè)設(shè)計管理工作符合現(xiàn)代化教育教學(xué)管理規(guī)范化、制度化的發(fā)展趨勢。

（一）畢業(yè)設(shè)計（論文）質(zhì)量監(jiān)控體系的構(gòu)成

畢業(yè)設(shè)計（論文）質(zhì)量監(jiān)控體系如上圖所示：

圖中，院督導(dǎo)室、實訓(xùn)處和教務(wù)處、教學(xué)系構(gòu)成了三級質(zhì)量保障體系。該體系將根據(jù)管理職能，在不同層面實施質(zhì)量控制。學(xué)院權(quán)威性的常設(shè)質(zhì)量監(jiān)控機構(gòu)為院督導(dǎo)室、實訓(xùn)處、教務(wù)處及教學(xué)督導(dǎo)專家組。院督導(dǎo)室是執(zhí)行監(jiān)控的中心，起組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、分析、反饋的作用；教學(xué)系是實施畢業(yè)設(shè)計（論文）教學(xué)及管理的實體，也是實施教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控最重要的組織；教研室是實施畢業(yè)設(shè)計（論文）教學(xué)及管理的基層教學(xué)單位，也是實施教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控最直接、最關(guān)鍵的組織。

（二）畢業(yè)設(shè)計（論文）質(zhì)量監(jiān)控體系的監(jiān)控環(huán)節(jié)

前期監(jiān)控前期監(jiān)控指對畢業(yè)設(shè)計（論文）正式實施前的情況進行預(yù)防性監(jiān)控，主要包括：（1）畢業(yè)生準入監(jiān)控。根據(jù)畢業(yè)設(shè)計（論文）環(huán)節(jié)的基本要求，查看學(xué)生理論課及實踐環(huán)節(jié)的成績是否達到要求，是否取得了專業(yè)教學(xué)計劃規(guī)定的英語、計算機、職業(yè)資格等相關(guān)證書。第七學(xué)期結(jié)束時，不合格課程門數(shù)在學(xué)校規(guī)定范圍內(nèi)（含實踐教學(xué)環(huán)節(jié)）的學(xué)生，必須提出論文申請，并填寫《不合格課程學(xué)生畢業(yè)設(shè)計（論文）申請表》，經(jīng)教學(xué)系同意后，方可進入畢業(yè)設(shè)計（論文）環(huán)節(jié)。（2）指導(dǎo)教師準入監(jiān)控。在職稱、教學(xué)工作量和評價、科研工作等方面考察指導(dǎo)教師的資格及適合其自身特點的畢業(yè)設(shè)計指導(dǎo)課題，以此作為學(xué)生選擇教師的重要參考。要對首次指導(dǎo)畢業(yè)設(shè)計（論文）的教師進行嚴格考核，讓其填寫《首次指導(dǎo)畢業(yè)設(shè)計（論文）教師審批表》。教學(xué)系應(yīng)安排優(yōu)秀教師輔助首次指導(dǎo)畢業(yè)設(shè)計（論文）的教師，幫其做好選題、開題報告和中期檢查，解決年輕教師在指導(dǎo)畢業(yè)設(shè)計（論文）中遇到的問題，指導(dǎo)他們做好后期論文評閱和答辯工作，彌補其教學(xué)時間短，教學(xué)、實踐及科研經(jīng)驗不足的弱點。（3）選題監(jiān)控。教學(xué)系應(yīng)把握專業(yè)培養(yǎng)目標及教學(xué)基本要求，在對歷屆畢業(yè)設(shè)計（論文）全文數(shù)據(jù)庫進行檢索的基礎(chǔ)上選題，避免相同課題、低水平題目的出現(xiàn)，遏制抄襲的不良風(fēng)氣。畢業(yè)設(shè)計（論文）選題也可由學(xué)生根據(jù)自己實習(xí)時所從事的工作情況進行選擇，激勵他們開展創(chuàng)新研究。（4）開題監(jiān)控。教學(xué)系應(yīng)根據(jù)專業(yè)需要設(shè)立開題報告環(huán)節(jié)，促使學(xué)生盡快熟悉課題，鍛煉學(xué)生的口頭表達能力，并對不當題目進行調(diào)整。要求學(xué)生的開題報告或綜述包括研究（設(shè)計）的目的與意義、國內(nèi)外同類研究（設(shè)計）的概況綜述、課題研究（設(shè)計）的內(nèi)容、研究（設(shè)計）方法、研究計劃等內(nèi)容。

中期監(jiān)控中期監(jiān)控指對畢業(yè)設(shè)計（論文）正式實施的情況進行過程性監(jiān)控，是畢業(yè)設(shè)計（論文）質(zhì)量監(jiān)控的重點，主要包括：（1）畢業(yè)生態(tài)度監(jiān)控。教學(xué)系重點監(jiān)控畢業(yè)生參加畢業(yè)設(shè)計（論文）的態(tài)度：第一，時間、精力上是否有保證，第二，是否定時與指導(dǎo)教師、系就業(yè)指導(dǎo)干事聯(lián)系等。對學(xué)習(xí)不努力、表現(xiàn)差的學(xué)生及時進行批評、警告，及時為其指明努力方向，幫助其采取補救措施。指導(dǎo)教師可根據(jù)畢業(yè)設(shè)計（論文）的進展情況進行組織、安排，要求每個學(xué)生匯報課題進展情況，回答教師提出的問題。由學(xué)生填寫《畢業(yè)設(shè)計（論文）中期檢查學(xué)生自查表》，指導(dǎo)教師填寫《畢業(yè)設(shè)計（論文）中期檢查指導(dǎo)教師檢查表》。（2）指導(dǎo)教師態(tài)度監(jiān)控。通過對學(xué)生進行網(wǎng)上調(diào)查、電話調(diào)查、問卷調(diào)查等方式監(jiān)控指導(dǎo)教師履行職責(zé)的情況，督促其抓緊畢業(yè)設(shè)計（論文）中期指導(dǎo)工作。教務(wù)處、實訓(xùn)處、教學(xué)系、督導(dǎo)室可分別組織有關(guān)人員隨機抽查，并填寫《畢業(yè)設(shè)計（論文）中期檢查學(xué)生信息反饋表》。（3）畢業(yè)設(shè)計（論文）進展監(jiān)控。教學(xué)系應(yīng)對照計劃，在畢業(yè)設(shè)計（論文）實施過程的前期、中期、后期對畢業(yè)設(shè)計（論文）進行全程監(jiān)控，以考察畢業(yè)設(shè)計（論文）是否按照既定進度實施。（4）畢業(yè)設(shè)計（論文）撰寫規(guī)范性監(jiān)控。教學(xué)系應(yīng)在網(wǎng)上公布畢業(yè)設(shè)計（論文）撰寫規(guī)范，指導(dǎo)教師應(yīng)要求每個學(xué)生都要了解和熟悉畢業(yè)設(shè)計（論文）的撰寫規(guī)范。

后期監(jiān)控后期監(jiān)控指對畢業(yè)設(shè)計（論文）基本環(huán)節(jié)結(jié)束后的情況進行評價性監(jiān)控，主要包括：（1）畢業(yè)設(shè)計（論文）答辯前監(jiān)控。學(xué)生完成畢業(yè)設(shè)計（論文）后，填寫《畢業(yè)設(shè)計（論文）答辯申請暨答辯資格審查表》，教學(xué)系著重檢查學(xué)生課題的完成情況，對學(xué)生進行成果驗收及答辯資格審查；采用隨機抽取的方式對部分畢業(yè)設(shè)計（論文）進行盲評，由答辯委員會的專家按照評分標準進行嚴格評審，不合格的論文不能參加畢業(yè)答辯，必須在修改或重做后方可申請答辯。（2）畢業(yè)設(shè)計（論文）答辯過程監(jiān)控。院督導(dǎo)室、教務(wù)處、實訓(xùn)處、教學(xué)系領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)到各答辯現(xiàn)場進行檢查和指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正、解決。努力實行畢業(yè)設(shè)計（論文）校級答辯機制，隨機抽取部分學(xué)生參加校級答辯，鼓勵有條件的教學(xué)系組織系級答辯。（3）畢業(yè)設(shè)計（論文）質(zhì)量監(jiān)控。對答辯成績較差的畢業(yè)設(shè)計（論文）采用隨機抽取的方式，由校內(nèi)外專家按照評分標準進行嚴格評審，對評審結(jié)果不合格的畢業(yè)設(shè)計（論文）按照學(xué)籍管理規(guī)定進行處理。（4）優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）質(zhì)量監(jiān)控。由院督導(dǎo)室、教務(wù)處、實訓(xùn)處對優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）進行質(zhì)量審核，通過質(zhì)量審核后方可評定為優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）。（5）優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）指導(dǎo)教師質(zhì)量監(jiān)控，即優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）指導(dǎo)教師評定。在畢業(yè)設(shè)計（論文）答辯和成績評定結(jié)束后，由教學(xué)系按照一定比例推薦優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）指導(dǎo)教師，并填寫《優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）指導(dǎo)教師審批表》，由學(xué)校組織評選并表彰優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）指導(dǎo)教師。（6）畢業(yè)設(shè)計（論文）組織工作質(zhì)量監(jiān)控。學(xué)校應(yīng)從計劃管理、人員管理、過程管理和質(zhì)量管理四個方面結(jié)合監(jiān)督檢查情況，對教學(xué)系畢業(yè)設(shè)計（論文）組織工作進行綜合評價，獎優(yōu)罰劣，形成有效的激勵機制。（7）畢業(yè)設(shè)計（論文）結(jié)束后，教學(xué)系要認真進行總結(jié)和質(zhì)量分析，填寫《畢業(yè)設(shè)計（論文）工作總結(jié)暨質(zhì)量分析表》。（8）畢業(yè)設(shè)計（論文）核查。教學(xué)系應(yīng)依據(jù)學(xué)校相關(guān)文件的要求，組織有關(guān)人員進行自查或互查，填寫《畢業(yè)設(shè)計（論文）核查改進意見表》和《畢業(yè)設(shè)計（論文）核查問題及改進意見匯總表》，對于存在的問題進行詳細記載，重點標注，集中匯總，由核查人和專業(yè)負責(zé)人提出改進意見和建議。

畢業(yè)設(shè)計（論文）質(zhì)量監(jiān)控體系實施的成效

（一）強化了全校各級領(lǐng)導(dǎo)和全體師生的質(zhì)量意識，帶動了各教學(xué)系畢業(yè)設(shè)計（論文）質(zhì)量管理方式的改革與創(chuàng)新

各教學(xué)系普遍加強了對畢業(yè)設(shè)計工作的組織和領(lǐng)導(dǎo)嚴格執(zhí)行學(xué)校畢業(yè)設(shè)計文件和規(guī)章制度，實施全過程、全方位的管理，做到了早布置、早準備、有檢查、有總結(jié)，大大增強了指導(dǎo)教師的責(zé)任心和學(xué)生參與畢業(yè)設(shè)計的積極性、主動性，確保了畢業(yè)設(shè)計各環(huán)節(jié)的教學(xué)質(zhì)量。

帶動了各教學(xué)系畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量管理方式的改革與創(chuàng)新如汽車工程系畢業(yè)設(shè)計（論文）課題選題廣泛，包括基礎(chǔ)論文題目、發(fā)動機電控、底盤電控等各種類型，有些學(xué)生甚至根據(jù)實習(xí)時所從事的工作進行選題。工程機械系學(xué)生的選題結(jié)合了聯(lián)合辦學(xué)企業(yè)的生產(chǎn)實際，利用小型、實用的生產(chǎn)設(shè)備進行畢業(yè)設(shè)計，展開真刀真槍的練習(xí)。部分教學(xué)系實施了對中期檢查中存在問題較多的學(xué)生進行黃牌警告制度；部分教學(xué)系在答辯評分中實行優(yōu)等自愿申報、集中答辯制度。這些措施充分體現(xiàn)了各教學(xué)系在提高了質(zhì)量意識后表現(xiàn)出的積極性和創(chuàng)造性。

（二）學(xué)生畢業(yè)設(shè)計（論文）質(zhì)量明顯提高

學(xué)生畢業(yè)設(shè)計（論文）撰寫的規(guī)范程度大幅度提高論文表述符合科技論文或?qū)W位論文的國家標準。全體參與畢業(yè)設(shè)計（論文）的學(xué)生都將上交的材料打印出來，大大增加了論文的可讀性。

強化了對學(xué)生科學(xué)研究、工程實踐和創(chuàng)新能力的培養(yǎng)近兩年，我校理工類專業(yè)學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計課題與科研、生產(chǎn)實際以及實驗室建設(shè)結(jié)合的比例達到90%上，有些專業(yè)甚至達到95%以上。

得到了其他同類學(xué)校的認可由于學(xué)校對畢業(yè)設(shè)計工作進行嚴格的組織管理，質(zhì)量監(jiān)控實施到位，很多同類學(xué)校采用了我校的管理文件、評估標準、表格等，有些學(xué)校還借鑒我校的做法，抽取畢業(yè)設(shè)計（論文）由校外專家進行評審。

參考文獻：

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作者簡介：

胡光輝（1964—），男，湖南長沙人，湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院副教授，主要從事汽車專業(yè)的教學(xué)工作。

仇雅莉（1964—），女，江西南昌人，湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院副教授，主要從事汽車專業(yè)的教學(xué)工作。