增強責任感 提高主動性 努力做好辦公室工作

[摘要]學校黨政辦公室的工作運轉(zhuǎn)高效有序，將促進全校的各項工作健康發(fā)展，學校的黨政辦公室的工作運轉(zhuǎn)不暢，必將導致學?？傮w工作的效率低下和混亂。在學校黨政辦公室工作的同志一定要充分認識到做好學校黨政辦公室工作的重要意義，決不辜負學校黨組織對自己的信任，一定要增強責任感，提高主動性，努力把本職工作做好。

[關(guān)鍵詞]責任感 主動性 辦公室工作

學校黨政辦公室是學校的重要職能部門，既是學校領導的參謀和助手，又是學校日常事務的“主管”，在學校總體工作中起著聯(lián)系上下，協(xié)調(diào)左右，交通內(nèi)外的重要作用。學校黨政辦公室的工作運轉(zhuǎn)高效有序，將促進全校的各項工作健康發(fā)展，學校的黨政辦公室的工作運轉(zhuǎn)不暢，必將導致學?？傮w工作的效率低下和混亂。在學校黨政辦公室工作的同志一定要充分認識到做好學校黨政辦公室工作的重要意義，決不辜負學校黨組織對自己的信任，一定要增強責任感，提高主動性，努力把本職工作做好。

在學校黨政辦公室工作的同志必須增強責任感，這首先是由于學校黨政辦公室在學校工作中處于中樞地位，不能允許出現(xiàn)絲毫的差錯。在學校黨政辦公室的日常工作中，無論是制發(fā)文件、報送信息，還是組織活動、安排會議，如果任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯，都會影響學校黨政領導決策的順利落實和學校情況的正常上傳下達，影響學校和學校黨政領導的聲譽和威信，貽誤學校的工作。

在學校黨政辦公室工作的同志必須增強責任感，其次是由于學校黨政辦公室是學校黨政的日常綜合辦事機構(gòu)，所做的許多工作，都是代表學校黨委和行政的，發(fā)出的是學校黨委和行政的聲音，顯示的是學校黨委和行政的形象。特別是在起草以學校黨委和行政的名義發(fā)出的文件、代表學校到有關(guān)部門進行調(diào)查研究和工作督查以及處理問題時，學校黨政辦公室工作人員作為學校交辦的具體工作的承辦人，一定要站在學校黨委和行政的立場上，站在學校全局的立場上，明確自己的責任，擺正自己的位置，遵守工作紀律，牢記學校黨政辦公室的工作要求，嚴格執(zhí)行學校黨政作出的決策，堅決做到不帶個人意見辦事，不以個人好惡取人，不得發(fā)表違背學校大局的言論，不得隨意傳播小道消息。即使發(fā)現(xiàn)學校黨政領導的決策和事實有出入，也應及時向?qū)W校黨政領導反映，積極提出自己的建議，促使學校黨政作出新的符合實際的決策。既不能不負責任地將錯就錯，勉強操作，也不能隨心所欲地自作主張，另行一套。否則也會影響學校黨委和行政的聲譽和威信，給學校的工作帶來危害。

提高主動性，這是使學校黨政辦公室工作緊緊圍繞學校工作中心，轉(zhuǎn)變工作作風，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率，提高服務能力和服務水平的關(guān)鍵之所在。具體來說，就是必須做到：

1.必須根據(jù)辦公室工作需要，提高學習的主動性

作為高等院校黨政辦公室工作人員，講學習首先是要加強政治理論學習，增強政治敏感性，提高理論素質(zhì)。通過學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想，學習科學發(fā)展觀，學習時事政治以及黨和國家的各項方針政策，特別是和高等教育有關(guān)的政策和法規(guī)，堅定正確的政治方向，樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀，政績觀，正確地理解和執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策，正確掌握學校的各項管理規(guī)定。當前和今后一個時期，更是要認真學習、深刻領會好黨的十七大精神，用黨的十七大提出的新要求指導工作，創(chuàng)新思路，并聯(lián)系實際，研究新情況，解決新問題，不斷提高理論和政策法規(guī)水平，提高運用正確理論和政策法規(guī)指導辦公室工作的能力和水平。

其次是要注重業(yè)務知識學習，提高勝任本職工作的能力。黨政辦公室的工作除了直接參與黨務、政務工作外，大量的參謀助手作用是通過日常業(yè)務工作來實現(xiàn)的。黨政辦公室人員要加強學習，不斷提高文字寫作水平和公文的組織、概括能力以及公文的運行、管理能力。同時還要注意經(jīng)濟知識、法律知識、科技知識、教學管理知識的學習，真正成為懂教育、會管理、業(yè)務強的能勝任本職工作的黨政工作者。

第三是要重視綜合技能培養(yǎng)，提高綜合協(xié)調(diào)的能力。黨政辦公室工作的同志要加強專業(yè)技能的培訓和修養(yǎng)，力求形成扎實的調(diào)查研究能力，高度的綜合分析能力，較強的組織協(xié)調(diào)能力。努力做到一專多能，與時俱進。只有這樣才能有效發(fā)揮黨政辦公室的參謀助手作用和綜合協(xié)調(diào)作用。

2.著眼學校工作全局和發(fā)展前景，提高調(diào)研的主動性

學校黨政辦公室作為學校黨政的日常辦事機構(gòu)，要努力當好學校領導的參謀和助手。同時，作為校內(nèi)各單位的綜合協(xié)調(diào)部門，也必須按學院黨政的要求，實現(xiàn)對學校全面工作的有效調(diào)控。這些都要求黨政辦公室的工作人員必須提高調(diào)研工作的主動性，立足學校實際，著眼學校工作全局和發(fā)展前景，全面了解學校各項工作的實際進程，掌握學校工作“脈搏”。善于發(fā)現(xiàn)新情況，摸索新規(guī)律，提出新辦法，解決新問題。

除了完成黨政辦公室的日常事務工作之外，黨政辦公室工作人員要高度重視調(diào)研工作的重要性，安排足夠的精力和時間，真正做到圍繞學校教學和科研工作中心，把為學生服務、為教學科研服務、為基層服務作為辦公室工作的最終出發(fā)點和落腳點，面向基層，面向群眾，主動做好調(diào)查研究工作。一方面，在領導決策前，充分發(fā)揮黨政辦公室作為學校黨政領導的耳目喉舌作用，向全校師生作好黨和國家的方針政策以及學校黨政的工作部署的宣傳工作，同時及時了解民情民意，如實向?qū)W校領導反映基層群眾的愿望和呼聲，反映基層工作的實際情況，為領導科學決策提供依據(jù)和預案，為領導決策服務。在領導決策后，充分發(fā)揮督促檢查在促進決策落實中的作用，督促學校黨政的決策盡快付諸實施。并善于通過督促檢查發(fā)現(xiàn)新問題，揭露新矛盾，及時做好對學校領導和有關(guān)部門的信息反饋工作，為學校黨政全面深入地掌握全校工作發(fā)展變化情況，做好下一步?jīng)Q策提供條件。另一方面，通過經(jīng)常性的調(diào)查研究，做到對學校各部門的工作運行情況了如指掌，注意可能發(fā)生的問題及其變化規(guī)律，及時總結(jié)經(jīng)驗，積極探討一些可能帶傾向性問題的解決辦法。通過主動加強與各部門的聯(lián)系，及時掌握第一手資料，對發(fā)生的一些問題，在黨政辦公室職責范圍內(nèi)能夠解決的問題盡快給予解決；在黨政辦公室職責范圍內(nèi)無法解決的，妥善做好相關(guān)部門間的協(xié)調(diào)工作或通過調(diào)研提出初步解決方案，報學校黨委行政研究。在督促檢查學校黨政決議、決定在基層的落實情況時，不能只簡單地滿足于就事論事地聽匯報、寫匯報，而要注意把著力點放在對存在的普遍性問題的調(diào)研上，在求真務實上下功夫，找出問題的癥結(jié)和推動學校全面工作的辦法來。同時，自身也要注意廣泛聽取各部門工作人員和全校師生的意見，不斷總結(jié)經(jīng)驗，吸取教訓，探索規(guī)律，建立、健全和嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度，貫徹“以人為本”的科學發(fā)展觀，創(chuàng)新工作思路，實行人性化管理，不斷改進工作方法，提高服務質(zhì)量和工作效率.使學校黨政辦公室自身的工作越做越好。

3.掌握工作的主動權(quán)，提高工作的主動性

要做到這一點，一是要分清輕重緩急，抓住主要矛盾，講究工作策略。黨政辦公室在學校屬于綜合協(xié)調(diào)的職能部門。既有黨務、政務性協(xié)調(diào)，又有事務性協(xié)調(diào)；既有上下領導關(guān)系協(xié)調(diào)，又有左右部門關(guān)系協(xié)調(diào)；既有學校內(nèi)部關(guān)系協(xié)調(diào)，又有與外部地方部門、兄弟單位關(guān)系協(xié)調(diào)。因此，要特別講究工作方法，注重工作策略。首先要精思善斷，明確工作重心，分清工作重點、非重點。做到抓住主要矛盾，又不忽視次要矛盾。先急后緩，先主要后次要。在解決主要矛盾的同時使次要矛盾也得到解決。其次要講究工作策略，注意工作方法。增強工作的時效性、科學性，克服盲目性，做到“有的放矢”，掌握工作的主動權(quán)。再次要注意掌握事物發(fā)展規(guī)律，嚴格工作運行程序。找準工作切入點，把握工作著力點，解決工作疑難點，做到“胸中有數(shù)”，達到事半功倍的效果。

二是要善于變被動為主動。在學校黨政辦公室的工作中，向領導提供信息、反饋情況，為領導出謀劃策是主動性較強的工作。但除此之外，黨政辦公室還會經(jīng)常性地承辦學校黨政領導交辦的大量事務性工作。這看來只是一種必須嚴格按照領導的意圖，在領導授權(quán)范圍內(nèi)開展工作的被動性的工作。但只要我們善于處理，也能變被動為主動。黨政辦公室人員在辦理領導交辦的事務時，應該做到不只是滿足于領導叫我們干什么就干什么，推一下就動一下。而是完全可以充分發(fā)揮自己的聰明才智，把嚴格按照領導意圖開展工作與充分發(fā)揮每個人的積極性、創(chuàng)造性結(jié)合起來，主動地總結(jié)經(jīng)驗、探索規(guī)律，善于運用規(guī)律來指導工作，舉一反三、高效優(yōu)質(zhì)地圓滿完成領導交給的工作任務。同時，在領導沒有交辦具體工作任務的時候，也必須時刻保持良好的工作狀態(tài)，平時在思想上努力做到對領導可能交辦的工作，比領導先考慮一步，多留一個心，多作一個準備。做到有未雨綢繆，毋臨渴掘井。確保無論什么時候接到領導交辦的任務、要求什么時候完成，都能做到按時、按質(zhì)、按量完成任務。

（作者單位：華南師范大學）