高校教務信息管理系統的建設與實踐

[摘要]隨著我國高等教育體制的不斷改革和招生規模的迅速擴大，加快教務管理信息化建設已成為高校信息化建設的重要內容之一。教務管理信息系統的建設和運用有力地推動了高校教務管理模式的改革與創新，對提高教師、管理人員的信息化管理意識和觀念起到了重要作用。筆者從設計思想、功能構建等方面提出了高校教務信息管理系統的設計與實現方案。

[關鍵詞]高校 教務管理 信息化 建設與實踐

一、引言

教務管理是高校教學管理工作的核心之一，是對教學活動過程和結果的管理。近年來，隨著我國高等教育體制的不斷改革和招生規模的迅速擴大，在校本科生數量逐年遞增，部分高校出現了學生分布在多個校區的狀況，為教務管理工作帶來了極大困難。為了進一步適應學生自主學習、自我設計課程修讀計劃的需要，實現科學、有序、高效的教務管理，學校對教務管理工作的服務功能提出了更高要求，教學組織信息（教學進程）和學生成績必須實行集中管理，才能作到統一、規范、嚴肅、完整地提供、發布和共享信息，才能進行深入、全面的統計分析。經過深入研究論證，建設和運用適合高校自身教學管理模式的教務信息管理系統勢在必行。系統的建立將充分發揮網絡的優勢，促進教學管理工作的科學化、規范化、信息化，增強教務信息的服務能力。

二、設計思想

教務信息管理系統設計本著“總體規劃、分步實施、注重實效、逐步完善”的原則，力求保證系統的先進性、開放性、易操作性、易維護性、實用性、安全性以及可擴展性。系統采用先進的網絡技術、數據庫技術和優化、合理的結構體系，應著重體現以下設計思想。

1.體現先進的管理思想。系統應融合多年來高校自身的教務管理與改革的成功經驗，實現教務數據由分散到集中、經集中再到分散管理，形成全校教務信息資源共享，有效避免管理的漏洞，為學校管理層的決策提供詳盡的數據支持。系統應支持多個校區教學管理的一體化思想，實現管理人員多校區移動辦公。

2.運用先進的技術方案，合理地劃分和配置系統功能。第一，系統運行于Internet上，應采用C/S結構與B/S結構相結合的體系結構，既能滿足教學進程計劃管理、選課后臺控制管理用量少但處理數據量大的要求，又能滿足普通教師、學生甚至學生家長最大地域范圍內使用該系統的需求，取得可靠性、安全性與方便性之間的完美統一。第二，應建立完善的教務信息數據庫。采取統一的數據規范，將所有數據處理集成在一起，實現真正數據共享，徹底解決數據安全性、一致性問題。第三，為有效降低服務器的開銷，提高服務器的并發量，選課等子系統因短時間內數據訪問量較大，宜采用“0”數據庫訪問和XML技術，降低學生選課時對服務器性能的高要求。

3.形成綜合、多級教學管理的平臺。系統應滲透教務管理的各個環節，面向全校各層次用戶。結合自身教學管理模式的改革，采用分級授權模式，既可設定用戶使用的模塊，又可設定用戶可操作的功能和數據范圍，真實地反映教務管理實際工作中的職能劃分與授權的方式，使不同的教務人員能以最安全的模式協同工作。

4.實現全面的安全管理。系統采用多種策略，保障教務數據的安全。首先，在物理層設置前端服務器并安裝防火墻作為第一道防線，“物理”隔離其它外界的直接訪問；其次，登陸層通過用戶、口令的驗證確定用戶的訪問權限，防止非法注入，此為第二道防線；再次，在數據層中，用戶在表中提取數據時按用戶類型、用戶號、用戶單位授權，作為最后一道防線。同時，系統對各用戶進行的數據更改保留操作人標記等修改痕跡。為了實現保證教務信息管理系統安全的三道防線，應主要考慮從網絡通訊、操作系統、數據庫管理系統、應用系統、計算機病毒的防治等五個方面提供安全保障。

5.具有優良的系統開放性和可擴展性，提供全面數據共享。系統不僅為功能進一步完善、拓寬提供廣闊的接口，而且只需稍作修改，就可以滿足各種用戶的要求。系統應在多數數據顯示界面方便各種用戶獲取教務數據。同時，提供財務繳費數據等信息的導入接口，系統中實現數據共享。

三、功能構建

系統由教學進程子系統、選課子系統、學籍子系統、成績子系統、分級教學子系統、輔修子系統、考務子系統、數碼照片采集子系統、教師管理子系統等九個邏輯子系統和系統支持模塊等組成。各模塊間的數據流轉圖如下，同時將從幾個重要的模塊來構建系統的主要功能：

1.教學進程子系統。從教學計劃系統提取教學執行計劃數據，根據教學任務書，編排教學進程計劃表，為選課系統提供課程數據，并為排課系統準備數據。由教務處管理員功能模塊（C/S結構）、學院教學秘書功能模塊（B/S結構）組成。

2.選課子系統。選課系統是高校教務信息管理系統的亮點之一，是衡量教務管理信息化的重要標志之一，同時也是教務信息系統設計的難點。主要表現在兩個方面：管理模式和技術方式。在設計時結合學校自身情況進行選課管理模式。技術上，后臺管理控制系統采用C/S模式開發，前臺選課界面采用B/S模式。為了突破選課時服務器并發量的瓶頸，系統采用“0”數據庫訪問進行設計，使用XML技術和客戶端腳本，有效降低了服務器開銷，大大提高了服務器并發量。

3.學籍子系統。學生的管理是一項全方位的管理，它涉及到學校大多數部門。對異動學生及時處理、上報就顯得尤其重要。這一系統可以及時處理學生學籍異動情況，提高工作效率。

4.成績子系統。成績管理是教務系統中核心部分，該子系統由成績管理員功能模塊（C/S結構）、各學院教務員功能模塊（B/S結構）、教師輸入成績模塊（C/S、B/S結構相結合）組成，子系統的良好運用，使得整個成績管理工作輕松方便。

四、結束語

教務管理是高校教學管理中的一個重要的組成部分，隨著我國高等教育體制的不斷改革和招生規模的迅速擴大，傳統的手工操作和單機作業已經難以適應和滿足新形勢下教務管理工作的需要。加快教務管理信息化建設，引進先進的現代管理技術和手段已經迫在眉睫。一個結合學校自身實際情況的教務信息管理系統能極大的提高教務人員的工作效率，規范教學管理流程，提高教學管理水平。系統的建設和實踐將有力推動學校教務管理模式的改革與創新，對提高教師、管理人員信息化管理意識和觀念起到重要作用，極大增強了教務信息的服務能力，促進教學質量的提高。

參考文獻：

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（作者單位：江蘇南京航空航天大學）