曾經顯赫一時的會展經濟,到如今其影響力已經日漸式微。
今年4月的廣交會、10月份的高交會,我各出差去了一次廣州和深圳,正好每次遇上兩家客戶在那里做展。而作為展覽展示的服務提供商,我也深知會展經濟在一個與時俱進的經濟時代中所扮演的角色。曾經顯赫一時的會展經濟,到如今其影響力已經日漸式微。這倒讓我這個局中的局外人,能夠以一種深入而客觀的旁觀角度來理解會展行業。
曾幾何時,在中國的參展商中,提及會展非廣交會莫屬。確實如此,在中國經濟蓬勃發展的初期,企業亟需展示自我,而這種“窗口展示”的需求,很大一部分通過大大小小的展覽、會議來釋放。作為進出口商品交易量最大、最為悠久的展會,廣交會上的一個展位自然就成為眾多企業趨之若鶩的目標。于是,廣交會每每開展,人聲鼎沸,好不熱鬧。
但以實際的投入產出來算一筆賬,企業的投入產出比未必有想像中的美好。以廣交會的一個展位為例,102平展位費用大概在50萬左右,展臺裝修在15萬左右,加上人員的差旅、企業宣傳片的印刷、禮品制作等費用,總體支出大約為90萬左右,而這只是廣交會上的中等水平。
這個客戶屬于化工加工行業中排名中等偏上的企業,屬于參加廣交會的典型展商,然而,這樣近百萬元的展會支出,仍然是該企業年度規劃中的支出最大的一筆。派出近30人參展隊伍的他們(其中包括了一半以上是銷售人員),所簽下的訂單、或者是意向訂單,都因為展位旁邊或是隔壁展館的同業競爭對手,而不得不壓低利潤。成交量上體現的增長,并不能實現展會基本的收支平衡。
而放眼全國數不勝數的會議和展覽,展會的質量和效果令人堪憂。
一方面,中國的會展種類繁多,但大多知名度不高,水平偏低。舉例來講,北京的國展,幾乎每天都有著名目繁多的展會。實際上,一個會展的經營,需要長期持續的品牌積累,這要求展會的承辦方能長遠地規劃,規模地去經營,經過幾年甚至十幾年的積累,才能成就一個成熟的展會品牌。而北京的國展幾乎呈現出本末倒置,“國展”成了展會的品牌,而不管什么展會,參展商和參觀者來勢洶涌,這不能不說是展商作為主體的一種本位缺失,而展會的效果也難以界定。
再一方面,會展內容嚴重雷同,讓參展商和參觀者信心漸失。經常看到的是,在幾個展會上的參展商彼此熟悉,搭建商相互了解,會展的承辦方只顧著爭搶客戶,而會展組織以及必要的專業服務都有待提高,以致于讓參展商失去對展會的興趣。
回到廣交會、高交會的案例上來。盡管以此為例的兩大展會具有特色,但參會費用偏高、報名過程繁瑣、以及路途遙遠,仍然對一部分企業有著一定的不便。在我看來,言以會展必稱廣交的局面,也大有必要改觀一下。
我給一家客戶的建議之一,是利用現在的新興互聯網電子商務模式來完成“網上會展”。這種永不謝幕的會展,可以讓企業的名字長時間地停留在互聯網上。其中,阿里巴巴的電子商務平臺,被印證為可行的“網上會展”之一。而另外一種方式,則是最新流行的SEO(搜索引擎優化),利用關鍵詞優化在百度、Google等搜索引擎上的搜索結果,來吸引有效的點擊。這兩種方式,比較于廣交會動輒上萬的消耗,性價比著實高了不少。這兩種方法都是基于一個事實出發:沒有參加廣交會的潛在客戶,肯定比到會的客戶要多得多。
而另外一個建議則是,放棄廣交會而舉辦更具直接影響的渠道會。作為生產制造型企業,組織定向的渠道維護、產品發布的會議,將賦予會議更強的目的性,而對于渠道鋪設的意義也不言而喻。
言及展會必稱廣交?現在看看,也確實值得我們重新思考。