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辦公室戀情中的贏家

2007-12-31 00:00:00JudyGreenwald
財經文摘 2007年7期

公司可能并不想了解誰正在和誰約會,但他們卻可能需要知道發生在辦公室內的戀情。世行行長保羅·沃爾福威茨(Paul Wolfowitz)的辭職引發了人們對公司內部辦公室戀情問題的關注。

辦公室戀情問題

世行行長保羅·沃爾福威茨曾經為同在世行工作的女友的加薪和升職提供幫助,這一富于爭議的事件成為了人們最近關注的焦點。直到從銀行董事會獲得了承認他過去的所作所為符合道德的聲明之后,沃爾福威茨才辭去了行長的職位。

這一事件讓我們了解到雇主無法確保自己免于承擔辦公室戀情所引發的責任。但是,相關專家表示,公司可以采取一定的措施將這種責任風險降低到最小。

這類措施包括制定公司內部利益沖突和性騷擾方面的政策、投訴應對程序,以及為員工和管理人員提供培訓。

業內人士表示,試圖完全禁止辦公室戀情的做法是不現實的。美國人力資源管理協會和《華爾街日報》2006年聯合進行的網絡調查顯示,大約40%的員工表示在其職業生涯中的某個階段曾經陷入過辦公室戀情。

美國Mayer Brown Rowe Maw律師事務所的律師戴安娜L·胡佛(Diana L. Hoover) 說:“發生辦公室戀情很正常,這是人的本性使然。”

但是,當辦公室戀情發展不下去或一方表達愛慕被作為同事的另一方拒絕時,雇主們可能會面對性別歧視、性騷擾或不友好辦公環境等諸如此類的投訴。

這類責任也可能會影響到并沒有直接卷入到辦公室戀情中的雇員。2005年,加利福尼亞州最高法院宣布,當主管人員在工作中偏向與他們保持你情我愿的性關系的員工時,其他員工可以向公司以性騷擾的名義對主管人員進行投訴。

雇主們通常并不樂于看到辦公室戀情。德克薩斯州律師依麗莎白M·瑪什(Elizabeth M. Marsh) 說:“在工作場所,雇主們不得不在尊重雇員隱私權和遵守雇傭法之間尋求平衡。”

洛杉磯Baker Hostetler律師事務所律師特里薩·崔西(Teresa Tracy)說:“沒有哪一位老板會探究兩個副總裁多長時間去一趟維加斯,或是在私人時間里他們是分開還是住在一起。這真的是一個很復雜的問題,大多數雇主都害怕觸及這類問題。”

美國紐約和加利福尼亞州都頒布法律禁止雇主干涉雇員工作之外的行為。

觀察家們表示,只要關系平等的兩名戀愛員工能夠做到謹慎、工作專業,上述的問題就會很少出現。

制定辦公室戀情規定

辦公室戀情中最容易出現問題的情況就是主管人員與其下屬之間相戀。

曾經供職于一家金融機構的人力資源專家維維安·卡德拉(Vivian Caldera)回憶說,這家金融機構起初并沒有注意到公司一名副總裁和一名部門主管之間的戀情,直到公司接到了那位副總裁夫人的電話。

在拒絕透露這家金融機構名稱的情況下,她說:“兩位當事人都是公司最優秀的管理者之一,但由于這件辦公室戀情可能給公司造成的不利局面和可能承擔的責任,這家公司不得不做出了一個困難的決定。根據公司的規定,我們馬上選擇了將他們兩個人調離了原來的崗位。”

最終,副總裁與他的妻子和解了。

當處理辦公室戀情問題時,尤其是面對上級與下屬之間的戀愛關系時,許多人力資源專家都會向公司客戶推薦與上面做法類似的策略。

擁有1400名員工的佛羅里達Watson Clinic LLP 公司的資深首席助理和人力資源專家凱利M·隆斯貝利(Kelly M. Lonsberry)說:“公司在這方面唯一的規定就是管理人員不能安排與他或她有親屬或密切戀愛關系的人成為其直接下屬。”

而擁有850名雇員的消費電子互聯網公司Newegg規定,如果公司上下級員工相戀,那么他們不但需要向公司報告他們的戀愛關系,而且還要告知公司戀愛關系的變化情況,如戀愛關系結束或戀愛關系不再是建立在雙方互愿的基礎上。

這種規定可以提醒公司應對:辦公室戀情結束后發生性騷擾情況的可能性。如果有員工確實沒有遵守這樣的規定,那么他們就會受到相應的處罰。

美國Logan鋁業公司的人力資源主管霍華德·里茨(Howard Leach)指出:“公司制定了反性騷擾規定,卻沒有專門針對辦公室戀情的正式書面規定。但在員工培訓過程中,我們會告知和鼓勵我們的管理人員不要和他們直接主管的員工發生任何形式的關系。”

美國波蘭特市Stoel Rives律師事務所律師保羅C·布坎南(Paul C. Buchanan)認為:“管理人員們并不會對雇主知道他們有辦公室戀情的情況遮遮掩掩,盡管他們會盡量避免讓公司知道此類欠妥當的事情。”

一項人力資源調查報告顯示,70%以上接受調查的公司并沒有有關辦公室戀情方面的書面或口頭規定。而在其他曾經出臺過此類規定的公司中,只有9%的公司禁止員工之間談戀愛。

有專家建議,為了避免此類問題的出現,雇主們應該制定一項或是多項關于性騷擾方面的規定,以防止管理者與其下屬出現戀愛關系。

布坎南說:“舉例來說,雇主們可以制定針對公司內部利益沖突方面的規定,此類規定要求:當公司收到發生辦公室戀情的報告后,公司有權要求當事人披露他或她同另一同事之間的戀愛關系。如果當事人不那么做,那么這就會成為他們違反公司紀律的證據和遭到終止雇傭的可能原因。”

雇主可以使用的一個方法就是與員工簽訂所謂的“戀愛合同”,合同規定了一旦辦公室戀情為人所知以后,當事人應該如何行事。

紐約Wilson Elser Moskowitz Edelman Dicker 律師事務所律師瑞基·羅爾(Ricki Roer) 指出:“我們強烈建議雇主們保留將陷入辦公室戀情的員工調離原職位的權利,這樣既能讓戀愛中的一方員工不會直接向自己的同事兼戀人匯報工作,也不會在他們的戀愛關系中摻入與升職、加薪或其他物質方面相關的內容。”

總部位于洛杉磯、提供專業人力資源咨詢服務雇主協會(Employers Group)顧問吉姆·奎恩斯(Jim Kuns)表示,公司制定非友善性的規定從本質來說是一個糟糕的主意。

他說:“事實上,人們會把一天中大部分的清醒時間花在工作上,沒有人能夠阻止員工之間見面和戀愛。如果公司在辦公室戀情方面制定嚴格的非友善性措施,那么這種做法只會鼓勵員工們隱藏他們的戀情并撒謊。”

雇主不可能完全防止辦公室戀情的出現,它們所能采取的最好方法就是讓每一個人都事先知道:公司在辦公室戀情方面有哪些規定,以及違反規定的后果。

作者:Judy Greenwald

出處:Workforce Management2007年6月

整合:符佳林

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