備份Ｏｆｆｉｃｅ剪貼畫庫

在Word、Excel等程序中我們經常會自己制作的圖片或視頻聲音剪輯，也會到網上收集很多相關素材加入自己的“剪貼畫庫”中以便快速調用。時間長了收集的剪輯也就多了，大家總不希望這些辛辛苦苦收集的剪輯隨著重裝系統(或者系統崩潰)而消失吧。在此筆者就為大家介紹一下如何備份恢復剪貼畫庫。

備份剪輯

加入剪貼畫庫的剪輯一般可以分成兩類：一是在剪輯管理器中選擇從我的目錄添加，二是在Excel、Word等程序中添加的。

前一種由于添加的只是一個快捷方式，實際文件還在原處，所以只要一開始沒放在C盤就無需備份。至于第二種方式，默認是保存在“我的文檔／圖片收藏”中，而“我的文檔”默認是在C盤，所以得把“我的文檔／圖片收藏”下的“Microsoft剪輯管理器”文件夾復制備份。當重裝系統后，只要把備份的文件夾復制回“我的文檔／圖片收藏”下即可恢復。

更簡單的方法是右擊“我的文檔”選擇屬性，在屬性窗口中把“目標文件夾位置”移動到分區中，就可以不用備份了。

備份目錄

單是備份恢復剪輯文件，打開剪貼畫庫時還是空的，最主要的還得備份這些文件的目錄。Office剪貼畫的目錄文件保存在“C：＼Documents and Settings＼你的用戶名\\Application Data\\Microsoft\\Clip Organizer”下，該文件是隱藏文件夾，需要在瀏覽器中設置“顯示隱藏的文件和文件夾”才能看見，現在只要把這個文件夾下的文件全部復制備份，以后再復制回來就行了。

快速刪除多余的空格

南玉剛

我們從網絡上復制資料到Word中時，經常會遇到這樣的情況：在一段的開頭或結尾有很多的空格，影響了我們的正常使用。如果一個個刪除這些空格顯然費時費力。此時，我們可以通過以下小技巧來快速刪除這些多余的空格。

首先選中這些文本，單擊“居中”對齊按鈕，然后再單擊文本原來的對齊方式按鈕，一般為“左對齊”。這時你會發現，不管是開頭還是結尾的空格都沒有了。如果文本原來是居中對齊的，先單擊其它方式的對齊按鈕，然后再單擊居中按鈕，也可實現同樣的效果。

有些朋友會遇到在每一行的開頭或結尾也有多余空格的情況，如果用上面提到的方法，只能快速刪除前面的空格。這種情況下，在每行的結尾一般都有軟回車，此時，我們可以通過Word的“替換”功能，將這些軟回車替換為硬回車，然后再用本文提到的方法，即可快速刪除前面和后面所有多余的空格。

Office加油站

你常常在抱怨“工作做不完”嗎?其實根據專家研究，工作做不完多半只是一種心理壓力，而并非真的時間不夠用。小編最近拜讀了老牌的時間管理專家Alan Lakein(阿蘭·拉金)寫的《如何掌控自己的時間和生活》一書，終于醒悟一天的時間是48小時，之前我卻每天浪費24小時……言歸正傳，這本書真的很不錯，值得一讀!

在使用Outlook 2007時，工作日歷一般都是顯示一個星期的視圖，我的工作不是與自然工作周同步的，能否在Outlook中設置臨時工作周?此外，如何在Outlook中使用農歷設定新約會呢?

第一個案是肯定的，在日期瀏覽面板上，點擊你希望看到的第一個日期(例如星期三)。然后按住shift鍵，并按下該時段的最后一天的日期(下個星期三)。Outlook會自動將日歷的工作周調整為涵蓋剛才所選時間段的所有日期。此外，如果點擊日期時按的是Ctrl鍵還可以看到一組非間隔的日期。這樣設置后，Outlook就會按照你設置的時間順序顯示這些日子了。

要想在Outlook中使用農歷風格的日歷，只要這樣設置一下即可：單擊“工具／選項／高級選項／日歷選項”，單擊“添加假日”，將中國選中，接來在日歷窗口中選擇一個日子，然后右擊鼠標并選擇“新建約會”打開新的約會窗口，勾選“全天事件”，再選擇“重復周期”為年，最后選擇農歷即可。