斷線不怕我有脫機(jī)文件

共享文件很精彩，共享文件很無奈。精彩在于你可以通過它隨心所欲地共享資源，無奈在于訪問他人的共享資源時，你不得不滿懷虔誠地祈禱對方不要下線，以免中斷你正在瀏覽或編輯的文件。那么，有沒有方法能讓我們將這些文件同步到本機(jī)，然后像使用脫機(jī)Web頁一樣來脫機(jī)使用它呢?這樣的東西就在你的系統(tǒng)里，它就是Windows XP的“脫機(jī)文件”功能。

Windows XP的脫機(jī)功能允許我們將局域網(wǎng)中的共享文件復(fù)制到本機(jī)，并在網(wǎng)絡(luò)可用時，自動和網(wǎng)絡(luò)原始文件夾中的文件保持同步更新，以保證脫機(jī)文件始終都是最新的。不過，要使用該功能，我們首先應(yīng)在系統(tǒng)中啟用脫機(jī)文件功能，再在局域網(wǎng)中設(shè)定可脫機(jī)使用的共享文件。

啟用脫機(jī)文件功能

在我的電腦窗口中點擊菜單“工具／文件夾選項”，切換到“脫機(jī)文件”標(biāo)簽，勾選“啟用脫機(jī)文件”，此時你會看到，標(biāo)簽中的其他選項已處于可選狀態(tài)。其中“在桌面上創(chuàng)建一個脫機(jī)文件的快捷方式”這個選項會在桌面上建立一個快捷方式，以后雙擊該快捷方式可以進(jìn)入脫機(jī)文件夾直接查看。這是一個非常有用的選項，建議勾選，其它的選項就根據(jù)實際情況靈活選擇吧。設(shè)置完畢后點擊“確定”按鈕。

設(shè)定脫機(jī)文件

開啟脫機(jī)文件功能后，還需要在網(wǎng)內(nèi)的共享文件中選擇可脫機(jī)使用的文件或文件夾。點擊“開始／網(wǎng)上鄰居”，在打開的窗口左側(cè)點擊“查看工作組計算機(jī)”，然后在右側(cè)定位到需要訪問的計算機(jī)并打開，該機(jī)所有的共享文件便出現(xiàn)在眼前了。用右鍵點擊欲脫機(jī)使用的文件或文件夾，從彈出的菜單中選擇“脫機(jī)使用”。在出現(xiàn)的“脫機(jī)文件”向?qū)Т翱谥悬c擊“下一步”，將看到幾個與“脫機(jī)文件”標(biāo)簽類似或相同的選項，你可以根據(jù)需要選或不選，設(shè)置完成后點擊“完成”按鈕。經(jīng)過一段時間的同步后，相應(yīng)的文件或文件夾上會出現(xiàn)一個旋轉(zhuǎn)箭頭符號，表明文件可以脫機(jī)使用了。

手工及自動同步

即使設(shè)置過允許脫機(jī)文件在登錄和注銷時同步更新，在實際操作中我們也會經(jīng)常用手工同步讓計算機(jī)在空閑的時候隨時更新文件。點擊“開始／我的電腦”，在打開的窗口中點擊菜單“工具／同步”，在“要同步的項目”窗口中勾選需要同步的項目，然后點擊“同步”按鈕，系統(tǒng)就會自動完成同步任務(wù)。

當(dāng)然，如果你覺得手工同步的方法比較麻煩，也可以讓系統(tǒng)在空閑時自動更新脫機(jī)文件。在“要同步的項目”窗口中點擊“設(shè)置”按鈕，然后在“同步設(shè)置”窗口中切換到“空閑狀態(tài)”標(biāo)簽，選擇好空閑時自動更新的文件，再勾選“在計算機(jī)空閑時同步所選項目”，然后點擊“高級”按鈕，在出現(xiàn)的“空閑設(shè)置”窗口中設(shè)定好讓計算機(jī)在空閑多長時間后進(jìn)行自動同步等選項，最后點擊“確定”按鈕。