給Ｏｆｆｉｃｅ找個移動存儲箱

許多人都習慣把Office文件保存到U盤中，以方便自己隨時隨地使用。但這樣并不是萬無一失，如果遇到U盤遺失或損壞，也會帶來麻煩。BOX則是一家知名的在線存儲站點，它專門提供了一個Office插件，可以把Office文件一鍵上傳到BOX網站上保存，這樣配合U盤一起使用，即可實現雙重移動備份，讓你無后顧之憂。

目前BOX官方網站已經停止了免費注冊活動，但我們可以通過其它途徑免費獲取1GB的BOX存儲空間。在瀏覽器中輸入www.pageflakes.com開打該網頁，點擊右上角的“添加應用”選項，在彈出的列表中點擊“Box.net存儲空間”選項后，會在當前頁面中添加一個BOX.NET注冊窗口。輸入一個郵箱地址和密碼，點擊“Signup(注冊)”按鈕，注冊成功后到自己填寫的郵箱中點擊由BOX網站發的激活鏈接郵件，即可獲取1GB的免費存儲空間了。

此時再關閉所有正在運行的office軟件，在本期光盤中找到并運行“BoxNetOfficeAddinSetup.msi”文件，安裝過程中并沒有多少選項，一路點擊“Next(下一步)”，最后點擊“Close(關閉)”即可。

此時打開一個Word文檔，在窗口中即可看到一個“Save to BOX.net(保存到BOX網站)”按鈕(在Office2007中，該項位于菜單工具欄“加載項”標簽頁內)，點擊它會彈出“Connect to box.net(連接BOX網站)”對話框，輸入你的BOX賬號和密碼(注冊時填寫的郵箱地址就是賬號)，點擊“Login(登錄)”按鈕，連接成功后會自動彈出“另存為”對話框，先手動執行一次本地保存操作，本地保存結束后，屏幕右下角會提示“Yourfile is uploading to box(正在把你的文件上傳到Box網站上)”，即可把當前的文檔同步保存到網站上了。

此時我們可以繼續編輯該文檔，隨時點擊“Save to Box.net(保存到BOX網站)”按鈕都可以將編輯好的文檔上傳到網站，并且在每次上傳操作前，插件都會自動進行本地保存操作，以避免上傳失敗后造成文件丟失，這樣一鍵即可完成本地和網站的文件同步操作，非常方便。

以后只須隨時隨地打開Box網站(www.box.net)，登錄到自己的存儲空間后，切換到“My File”(我的文件)選項卡，點擊“Office on de…”(Office文檔)選項即可看到所有上傳的Office文件了，雙擊文件名即可把文件下載到本機中使用。這樣即使沒有U盤也可以輕松實現移動辦公了。

數字替換：但另一種情形就不能使用這個函數了。我們要在報表中，將手機號碼中的后四位統一用星號來替換。這次得使用“REPLACE”函數。和前一個函數替換指定的字符不同，它所替換的，是字符串中指定位置的字符。公式“=REPLACE(A2，8，\"****\")”的意思就是將A2單元格文本的第8個字符起的4個字符替換成\"***\"。這樣無論后四位是什么數字都可以統一替換了。

結束語：好了，到這里，報表基礎函數全接觸就告一段落了。其實，Excel的函數并不可怕，相反，它能幫助我們做一些原來可能要費很大功夫才能完成的事情。嘗試一下，您大概也會喜歡上Excel函數的。就從這個報表的基礎函數開始吧!有嘗試，才會有收獲的。