簡單高效訂書報

訂書訂報，一年一度的報刊雜志訂閱工作開始了……如果單位指定要你負責今年的訂閱工作，你怎么辦?許多朋友的做法是先讓各部門上報需要訂閱的報紙、雜志名稱，然后從郵局贈送的報紙、雜志訂閱目錄中一一翻找，最后填上“郵發代號、報刊名稱、單期價格、訂閱期數”等等信息，繁瑣且工作量大。如果我說，訂閱百余種報刊僅需要數十分鐘的時間，你信嗎?絕大多數朋友不會相信，沒錯，如果完全用手工方法，那是根本不可能的。不過借助于全國郵發報刊目錄庫(2008年版)0.7.9就完全不同了，可以高效完成報刊的檢索、訂閱、計費工作。

查詢工作要先行

下載安裝完畢，雙擊桌面上的程序快捷方式，打開程序主界面。程序自帶有查詢數據庫，可以從中方便地查詢到經由中國郵政發行的一萬多種報紙雜志的相關資料，包括每種報刊的刊期、單期價格、訂閱單價、出版日期、批次、所在省份、發行局等資料，還有大量的相關報刊社資料，如報刊社通訊地址、相關網址、電郵、傳真聯系電話、郵政編碼等等。

單擊“查詢方式”下拉列表，程序將所有的報刊按內容和定位劃分成了十大類，在這里可以選擇“按報刊名稱、類別、郵發代號、省份，出版地”等方式查詢，也可以選擇“顯示全部報紙、雜志／報紙和雜志”將所有報刊統統顯示出來，不過這相當于瀏覽郵局的目錄手工查找了，一般不推薦使用。

通常我們往往會記得報刊的名稱，而對其他信息一無所知，那么，在“查詢方式”下拉列表中選擇“按報刊名稱查詢”，然后輸入報刊的名稱，如《電腦迷》，單擊“查詢”按鈕，有關《電腦迷》的信息會統統顯示在窗口中(如圖1)。

計價方式很便捷

查詢得到了需要訂閱的《電腦迷》相關信息后不需要逐一抄寫下來計算相關費用。只需直接在查詢結果窗口中需要訂閱的報刊上單擊鼠標右鍵，選擇“加入選定報刊到計費窗口”命令即可。按上述方法依次查詢需要訂閱的報刊，查詢出來后同樣加入到計費窗口中。等所有需要訂閱的報刊都加入完畢，單擊F2鍵，切換到計費窗口，程序會自動生成訂閱清單和總的訂閱費用，十分方便(如圖2)。

訂閱清單一次生成

好了，訂閱清單生成后，就可以打印輸出了。單擊“文件／打印”命令，在彈出的打印對話框中選擇“報刊計費窗口”，一張清晰詳實的訂閱清單就生成了。現在請單位領導過目，同意后就可以到郵局辦理訂閱手續了(如圖3)。