時(shí)間管理，改變拖延習(xí)慣

為什么事情總到Deadline的時(shí)候才開(kāi)始著手？實(shí)踐告訴我們，不是時(shí)間不夠、事情太多，要命的是我們總在拖……拖延是偷竊時(shí)間的賊，是時(shí)間管理中最主要的罪惡。不知你是不是有這樣的體驗(yàn)，越是手邊的事情多的時(shí)候就越容易走神，比方上網(wǎng)看看新聞，查查郵件，回復(fù)郵件。真正該做的事情要么難以進(jìn)行，要么就不想開(kāi)始。

“人們的行為模式多半較重視短期或者即將發(fā)生的事情。”加拿大Calgary大學(xué)商學(xué)院Piers Steel教授說(shuō)。這似乎也說(shuō)明了這樣一種現(xiàn)象：我們對(duì)于長(zhǎng)期的事情比較沒(méi)有感覺(jué)，因此非得等到接近最后期限了，才感覺(jué)有工作的動(dòng)力。人們?cè)贒eadline步步緊逼的過(guò)程中抓狂不已，正常的生活倒像偷歡。

拖延的3種類型

人們通常有三種類型的拖延習(xí)慣：拖延不愉快的事情、拖延困難的事情、拖延難做決定的事情。“我希望”和“我就是開(kāi)不了頭”成了很多拖延的借口。

“我希望”通常是希望不要做某一件工作或希望某種奇跡發(fā)生。從根本上說(shuō)，就是取消做某件事的責(zé)任。當(dāng)然，也不排除你是一個(gè)完美主義者，希望把事情做到最好，因此往往陷入微不足道的細(xì)節(jié)中，要把每個(gè)細(xì)節(jié)都想清楚才開(kāi)始采取行動(dòng)。

而“開(kāi)不了頭”就更使得你的事情不能向你“想象”和“希望”的方向發(fā)展，只會(huì)增加焦慮的程度。

如何克服拖延習(xí)慣？

在一段時(shí)間中要注意是哪些任務(wù)總是被拖延，然后尋找這些任務(wù)的共同特征。應(yīng)該找出為什么不喜歡某一工作的原因。然后如果可能就讓別人來(lái)做這個(gè)工作，或者把工作切割分成更小的部分，從某些不是那么抵觸的地方入手，改變工作使其更易完成。一個(gè)簡(jiǎn)單的規(guī)則是，先做不喜歡的事。當(dāng)不愉快的事情做完后，就會(huì)對(duì)喜歡的工作更集中精力。否則，放在一邊的工作一直掛在心上，使你分心，讓你無(wú)法有效地做喜歡的工作。

跟自己簽訂一個(gè)合同，按時(shí)完成任務(wù)就獎(jiǎng)勵(lì)。比方，可以在完成了不喜歡的工作后獎(jiǎng)勵(lì)自己多休息一會(huì)兒，或給自己買個(gè)許久沒(méi)有舍得買的東西鼓勵(lì)一下自己。把你的工作環(huán)境設(shè)計(jì)得可以幫助你開(kāi)始工作，而不是增加慣性和惰性。工作的信號(hào)應(yīng)該是在沒(méi)有壓力的情況下促使注意，讓分心減到最低程度。有一個(gè)溫馨的辦公室確實(shí)不錯(cuò)，但太多的非工作信號(hào)只能讓你分心，特別是當(dāng)你要做一件重要的工作時(shí)。

逼迫自己面對(duì)它十分鐘。先不要求多，強(qiáng)迫自己花幾分鐘做這個(gè)不太喜歡的工作。也許一開(kāi)始了，你會(huì)發(fā)現(xiàn)事情并不是想象中那么難做或者讓人討厭。也許起了頭，就一發(fā)不可收拾了呢。

壓力情境二：覺(jué)得事情都很重要，不知道應(yīng)該先著手解決哪一件。