除了期待中的歸屬感與榮譽感,自有園區還對公司提出了新的挑戰。
改革開放20年來,眾多跨國公司均經歷了從初到中國、業務和團隊蓬勃發展的過程,不少企業還把中國分部的地位提升到全球戰略的高度。于是, 出于業務發展,統一企業形象,促進交流,節省開支等種種考慮,不少公司萌發了在中國建立自己園區的念頭。北京、上海、廣州等中國一線城市就成為了園區建設的最佳選擇。
但是,建立自己的園區,既是一種機遇,同時也是一種挑戰。所以,在作出建立自己園區的決策時,企業高層應該認真考慮它所帶來的機遇挑戰。
若要談及建造自己園區的益處和機遇,公司的上層都會侃侃而談。首先,在中國這么多年,都是租的辦公室、寫字樓。擁有自己的園區,那可是不一樣的歸屬感和榮譽感。同時也滿足了長期發展的需要,有更大的靈活性和決策權。其次,跨國企業都是跟當地政府約定承諾,你給我長期的優惠政策,而我就在你這兒蓋樓造屋。在如今,這稱為可持續性發展戰略。再者,園區一般都落戶在城市邊緣,或者開發區,遠離鬧市。這也落得個清靜,自在。且沒有市中心的擁擠和喧鬧。最后, 現在不少公司在一個地方往往有不同的分部,由于種種原因,不同的部門,甚至有些需要緊密聯系的部門,被分布在不同的地方影響了這些部門之間交流與協作。而且,不同位置也影響到企業文化和企業形象的建設,分散辦公很難有統一的企業形象與企業文化,不同區域的各部門也很難相互認同。
擁有自己公司的園區,對公司長期發展、節省運營成本、樹立品牌形象有深遠的意義。但是,對員工的好處又在何處呢?
通常的園區都在較為偏遠的地方。員工日常的交通就是一個很難解決的問題。公司到底是提供班車呢,還是鼓勵員工乘坐公共交通呢?或是希望員工跟國際接軌,開車上班?如果是班車,那么它覆蓋的范圍、時間、頻率都是什么?如果乘坐公共交通,那么公司會不會提供補貼?吃飯也是類似的問題。因此,公司應該思考如何減低員工在搬遷過程中的復雜度和負擔,提供最周到的相應措施。
然后,辦公室設計也是一個重要的方面。往往這些大園區項目,時間都比較緊迫。從計劃到決定,到破土動工到最后員工入駐都是非??焖俚?。這與中國的快速發展也緊密相關。然而,員工關心的是郊區的辦公室跟我以前市中心的有什么差別,是不是更寬敞,是不是更明亮。如果不是,員工可能會置疑,公司是不是真的關心我們。而且裝修后的味道也是他們極其關心的問題。健康對員工來說比一切部重要。
還有一點許多公司常常忽略,就是先前分散在城市各處的部門或辦公室,如果他們將來都共在一個屋檐下,就會有文化、商業目標、成功標準、人才戰略、甚至辦公室格局上的不同,怎么樣進行一個很好的融合。融合不意味著統一或一樣,而是如何做好求同存異,分享公司的核心價值和終極目標,同時承認部門之間的差異性。
此類項目的成功關鍵,在于公司首先承認這不是一個單純的從一個地方搬到另一個地方的簡單活動,而是牽涉到各層員工、各個方面的一項系統工程。所以,在建立一個美好的園區之前,組建一個強勁的項目團隊,是整個項目成功的關鍵。團隊成員應該包括戰略專家、設計專家、溝通專家、技術專家、項目管理專家和公司各部門代表。而公司的領導層應該成為這個團隊堅強的后盾。支持各項工作的展開。與此同時,項目團隊要與員工及時溝通項目的進展和相關信息。井鼓勵員工在整個過程中提出意見和建議。只要公司把長遠的發展戰略同員工的成長或生活牢牢地結合起來,公司不僅會擁有屬于自己的土地,而且也會網羅最優秀的員工為之共同的目標不斷奮斗。