避免成為電子郵件過剩的生產者和受害者的幾種方法。
盡管“電子郵件之父”雷湯姆林森(Ray Tomlinson)已經記不起來世界上第一封電子郵件究竟寫了些什么、寫給誰的,甚至記不起來電子郵件誕生的具體日期,不過這都不重要,電子郵件已經改變了我們的生活。但現在,讓其始料不及的是,越來越多的人準備開始傾訴電子郵件多么地讓人惱火了!
“處理電子郵件占用了我太多的時間”、“我每天都要查電子郵件,如果有一天沒有收到,我會覺得這一天都索然無味”、“即使在阿拉斯加的船上,我還是要檢查電子郵件,否則我的假期沒辦法輕松度過”……如果你出現了上述癥狀,恭喜!你已經感染上了“電子郵件綜合癥”。對一些人來說,這種強迫癥狀更明顯:一收到郵件就必須馬上查閱,并且對Blackberry的振動會產生條件反射式的心跳加速。他們甚至擔心,自己不在辦公室時同事們會不會有不利于自己的“陰謀”。所以,即使在家中休息時,還是要不停查詢工作郵箱,否則就會渾身不舒服。

被電子郵件改變了職業軌道的人更是大有人在。比如仕達屋酒店(starwood Hotels)首席執行官史蒂文·海耶爾(Steven Heyer),公司董事會逼其解釋他與一位年輕女員工的曖昧郵件,惠普公司前任董事會主席帕特里夏·鄧恩(Patricia Dunn),因其用電子郵件調查不忠心的董事會成員而離職;另外還有“史上最牛女秘書”事件中的主角EMC原大中華區總裁陸純初。今年3月,來自員工因特網管理(EIM)企業Websense公布的一項調查報告顯示,10%的企業雇員偶爾會將公司的敏感信息以電子郵件形式發送出去,52%的雇員試圖入侵同事的電子郵件。