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視聽“百秒”話管理 動漫寓言勵“心智”

2007-12-31 00:00:00余建華趙奕鳳
中外企業文化 2007年7期

一、案例的背景及提出

昌河飛機工業(集團)有限責任公司是我國直升機科研生產基地和航空工業骨干企業,具備研制和批量生產多品種、多系列、多型號直升機和航空零部件轉包生產的能力。亞洲最大噸位的多用途直升機——直8型機,我國第一個自行研制、擁有自主知識產權的軍民通用型直升機——直11型機,都是誕生在昌飛公司。

2005年是昌飛公司實施“三年調整打基礎戰略”的第一年。面對理順關系,建立新的管理體制,調整航空產業布局,加快技術改造步伐,提高批生產能力的新形勢、新任務,昌飛公司急需統一思想,統一認識,統一行動,齊心協力做好各項調整工作。如何更好地把新的理念傳遞給職工,引導職工積極參與到公司的改革、發展和穩定等各項工作中來,積極探索企業文化與現代企業管理的最佳結合點,使其深入到企業科研生產經營管理的各個環節,就顯得尤為迫切和必要。

昌飛公司在37年的發展歷程中積淀了自己獨特的企業文化,但隨著市場環境的快速變化,隨著企業的發展壯大,隨著職工思想的日益活躍,企業要實現持續快速發展,就需要不斷創新與職工交流互動的方式方法,找準改善職工心智模式的有效切入點。

現代資訊業的快速發展,不僅開闊了職工的視野,也提高了職工的欣賞品位。如何用新穎的形式吸引職工,讓職工由欣賞到關注再到思考和自覺踐行并不是件容易的事。正是基于以上認識和判斷,為使企業的管理理念、思維、方針、原則等更加有效地深入人心,昌河飛機工業(集團)有限責任公司黨委宣傳部電視臺創辦的《“百秒”話管理》欄目在這方面作了有益的嘗試。

二、操作及效果

1、注重形式創新

形式上,《“百秒”話管理》欄目充分發揮現代傳媒的視聽優勢,運用動畫、漫畫、插圖等多種形式,講述古今中外企業管理方面的寓言、典故、案例和富有哲理的小故事,使職工在寓意深刻的故事中受到啟迪和教育。每個故事不超過兩分鐘,既短小精悍,又生動活潑,給人一種意猶未盡的感覺。《“百秒”話管理》每周在《昌河新聞》節目之后播出兩期,每期播出兩次,現已制作并播出了100期。《“百秒”話管理》欄目的推出,受到了中航二集團黨組書記、總經理張洪飚的高度好評,并在二集團機關及部分兄弟企事業單位進行了交流和展播。

2、突出內容把握

內容的選擇至關重要,它必須緊密結合企業的科研生產經營實際,把企業的關注與職工的關注緊密結合起來,具有較強的針對性,方能引領職工、打動職工,收到預期效果。

為揭示企業發展如“逆水行舟、不進則退”的道理,引導干部職工進一步增強危機感、緊迫感、責任感,《“百秒”話管理》相繼推出了《居安思危,居危思進》、《未雨綢繆,必有好處》、《以變應變》等話題。其中,在《以變應變》中,選取的是“溫水煮青蛙”的故事【1】,旨在著重闡述變化的環境如同逐步加熱的水溫,有些企業敏感性強,及時覺察,積極應對,因而處危不驚,應變自如,擺脫危機;而有些企業感覺麻木,抱殘守缺,得過且過,圖一時之安,到了問題和困難積重難返之時,只有慘遭淘汰的份了。通過這樣一個事例,提示人們在當前復雜多變和競爭激烈的市場環境中,應吸取青蛙的教訓,時刻保持警覺,高度關注市場環境變化,及時果斷地作出應對決策。

為詮釋“團隊高效,竭盡全力,永遠不為自己找借口”的企業作風,《“百秒”話管理》選取了黃蜂的故事【2】,目的在于教育職工增強團隊意識。如果職工缺乏團隊精神,即使個人能力相當突出,其能力也得不到充分的發揮,就如同一群只顧各自逃命的黃蜂,最后受傷害的還是自己。針對現實生活中,不少職工認為只要坐上主管的位子,就有享用不盡的權利和源源不斷的財富的觀點,《“百秒”話管理》講述了一個《釣竿與釣技》的故事【3】,向職工揭示,每個人的“位子”都是虛的,“能力”才是實的,像釣竿這樣的工具只要有錢就可以買到,但技術卻不容掌握,甚至無處去買。只有通過勤學苦練,持之以恒,才能練就嫻熟的“釣技”。

《“百秒”話管理》還相繼推出了《企業要做會爭食的鷹》、《及時排除困難》、《引入競爭促發展》等話題,強調了企業只有自我加壓,迎接挑戰,不斷克服困難,排除阻力,才能做強做大,創造輝煌;《管理的知與行》、《質量在每個職工手上》、《誠信辦企業,服務創品牌》等話題指出了質量是企業生命的道理所在;《管理要善于開“心鎖”》、《“破窗”理論帶來的啟示》、《驢子走出深坑的啟示》、《從分粥談分配制度》等話題則從不同的側面告誡人們,管理涉及到企業的各個角落,惟有重視管理、加強管理、改進管理,大家都來參與管理,才能提高企業的核心競爭力,才能創造更多更好的經濟和社會效益,才能保證企業全面、協調、可持續發展。

3、產生的效果

2005年以來,昌飛公司推行了一系列改革舉措。在人事分配制度方面,實行行政崗位和專業技術崗位分開評聘,鼓勵專業技術人員從事技術崗位工作。調整了現有分配機制,實施按勞分配與按生產要素分配相結合、多種形式并存的分配方式;在推行制度化管理方面,通過機構調整,實行扁平化機構設置,減少管理層次,建立精簡高效的運行機制;在加強現場管理,實行精益化生產方面,以5S管理為基礎,以實施六西格瑪管理為手段、信息化管理為平臺,推行精益化生產;在推行主輔分離、輔業改制方面,分離了企業辦社會職能,將小學、中學、街道移交給了地方政府。一系列改革舉措,雖然觸及了一些部門、一些個人的利益,但是通過有效的輿論宣傳和引導,改革的整個過程都得到了廣大干部職工的充分理解和支持。

今年,昌飛公司又編制了新的《企業文化手冊》、《工作職責手冊》、《規章制度手冊》、《工作流程手冊》、《5S管理手冊》等五本管理手冊,并正在逐步推行。

三、啟發與點評

《“百秒”話管理》探索出了一條企業文化建設與管理有機結合的新途徑,是新時期改善職工心智模式方式方法的有益嘗試,為企業積極穩妥地推進改革、促進發展發揮了重要作用。它之所以取得了良好的效果,主要有以下幾個方面因素:

首先是形式新穎。該欄目運用動漫說寓言、講故事,闡述企業管理方面的知識和案例,妙趣橫生,給人耳目一新的感覺,使職工在休閑娛樂的同時受到了教育和啟迪。

其次是貼近實際。《“百秒”話管理》以現實生活中經常碰到的矛盾、困難、焦點為話題,針對市場意識、競爭意識、質量意識和團隊意識等對職工進行釋疑解惑、溝通疏導,達到改善心智模式的效果。

第三是事半功倍。“灌輸式”的教育方法費時費力,效果不甚明顯,采取 《“百秒”話管理》的形式,傳播快捷,受眾面寬,影響廣泛,便于理解和記憶。

【1】注:“溫水煮青蛙”現象:將一只青蛙放入盛有沸水的鍋中,青蛙感到水燙,立即跳了出來。之后,又把同樣一只青蛙放入冷水鍋中,用文火慢慢加熱,青蛙竟然一動不動,舒舒服服地浮在水里,一點也沒覺察到水溫的變化。隨著水溫的不斷升高,青蛙終于感到水燙了,它奮力想跳出來,但卻再也沒有力氣跳出來了。

【2】注:黃蜂的故事:把七八只黃蜂同時關進一個密封的小木箱里,幾天以后將它打開,發現木箱的四壁分別多出了七八個小洞,每個洞里各有一只死去的黃蜂。而這些小洞,最淺的也超過了木板厚度的一半。也就是說,只要這些黃蜂在危急關頭能夠團結合作,每一只都在同一個位置輪流鉆上一段,那么完全可以輕易鉆破木箱,走出絕境,化險為夷。可遺憾的是,它們一個個只顧各自逃命,最后全部困死箱中。

【3】注:《釣竿與釣技》的故事:有個小孩在河邊看一位老人釣魚,老人技巧純熟,沒多久就釣上了滿簍的魚。老人見小孩很可愛,要把整簍的魚送給他,可小孩卻搖搖頭,老人便詫異地問小孩這是為何?小孩回答道:我想要你手中的釣竿。老人問:你要釣竿干什么?小孩說,這簍魚沒多久就會吃完的,要是我有了你手中的釣竿,我就可以自己釣,一輩子也吃不完。咋聽起來,你一定會說這小孩好聰明,其實錯了,他如果只要釣竿,可能一條魚也吃不到。因為他不懂釣魚的技巧,光有魚竿是沒用的,釣魚最重要的不在釣竿,而是釣技。

地址:江西省景德鎮市昌河飛機工業集團公司黨委宣傳部

郵編:333002 聯系人:余建華 電話:0798-8462365

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