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——欄目主持:曉莊、千夏
本期在線專家
甄源泰
中國社科院人事科學研究所、人事診斷中心主任
1.我公司要求員工對薪酬保密,還簽定了保密協議,但員工經常互相打聽工資,然后來人力資源部門詢問,為什么學歷崗位差不多,薪酬卻有差別,讓人很頭疼。如何避免這種情況?
答:首先,在公司里推行薪酬制度要實現什么功能?顯然是要通過薪酬制度激勵員工,以贏得更高的企業利潤。因此,薪酬制度能不能讓員工認同和產生公平感,就是關鍵。而公平感主要來源于薪酬制度、薪酬規則。公司搞薪酬制度保密,事實上也就否定了薪酬有制度,含糊了薪酬的規則,員工哪里有公平感?要求薪酬公平是合情合理的,而簽定薪酬保密協議則于情于理都不合,其結果肯定是加劇員工的懷疑和不滿。
其次,為什么要搞薪酬制度保密?十有八九是你公司的薪酬制度因人而異,薪酬制度漏洞百出吧。如果你擺不出令人信服的道理,當然“很頭疼”。如果企業是站在擺平雇主與員工兩方面利益的立場,扎扎實實建立一套講求管理科學,力爭薪酬公平、公正、公開的制度,那么,這樣的企業會贏得員工的信任與工作激情,并最終利潤滿滿!
2.流程和人哪個重要?企業管理需要人才,但如果沒有制度化的流程,有了人才反而會顯得更亂。當人才和流程發生矛盾的時候怎么辦?
答:通過組織設計(流程確認、結構搭建、崗位設置、會議制度)所體現的程序化法治管理與通過個人主觀能動性(能力、態度)所體現的靈活的人治管理,哪個更重要?坦率地說,如果脫離企業經營環境和企業的發展階段來作靜態的理論探討,我認為是沒有意義的:二者相輔相成,互為基礎,不存在誰更重要的問題。
人在企業的經營管理活動中始終扮演著主角,發揮著決定性作用;然而,企業要發揮組織功效,就需要人的協同,企業要優化人的協同,就需要制定規則,以通過規則落實管理,流程一類的組織規則又在實施主導。
二者誰更重要?關鍵取決于企業的發展階段。比如:企業剛剛注冊,人少事情也簡單,靠“行動型主管”個人的英明決策就把事辦了,人治就人治,問題不大。但等到企業發展了,人多事情也復雜了,你就必須通過諸如:流程確認、結構搭建、崗位設置、會議制度一類的組織規則來協同勞動行為,避免決策偏狹。如果你不能因勢利導地在這個環節謀求程序化法治管理,就會跌入“創業獨裁者陷阱”,企業離垮臺也就沒多遠了。
所以,流程與人才發生矛盾時得看具體情況:如果是有缺陷的流程與能人的英明決策沖突,則修改流程;如果是主管個人在隨意侵犯成熟的組織規則,就堅持流程。一般地說,維護流程的嚴肅性,是大多數中小企業應當堅守的管理陣地。
3.如何對待不遵守公司制度的業務明星?
答:市場當中為什么要有企業?企業的市場經濟活動與個體經營有什么區別?經濟學家說:企業最大的功能是可以降低交易成本,贏得所謂1+1>2的組織效率。從這個意義上說,企業作為經濟組織,它與員工個人之間一直存在著斗爭:組織總是想通過諸如:規范制度、強化流程,推行程序化管理,以追求每一位員工都“可以替代”的效果——即使換總經理也問題不大。而每一位員工都在試圖實現讓自己成為“不可替代”的夢想——通過壟斷資源、封鎖信息來贏得與老板談判的資本。
所謂“業務明星”就是這場斗爭的勝利者,他們成功地使自己變得舉足輕重,以至強大到可以挑戰企業規則了!坦率地講,對企業來說,這種人是害群之馬,應當堅決地有一個開掉一個,絕不能有任何姑息!
但是,為什么老板要問該“如何對待”這類問題呢?原因不言自明,有求于這位“業務明星”——抑或靠他拉訂單,抑或靠他解難題,總之是離不開。
此時,只有強化組織功能,提升組織效率,推進組織學習力,使每一位員工的個人經驗快速轉化為組織的能力,爭取批量生產業務明星,而不是倚仗自生自滅的業務明星。同時,一定要加強企業的資源管理,不會因為一個人走而帶走資源。