商務信函中的語用原則體現

[摘要] 商務信函是一種特殊的應用文，語篇實用性強，是在特殊語境下使用的一種語言，比較突出地體現了語用學中的禮貌原則和合作原則。

[關鍵詞] 商務信函語用學禮貌原則合作原則

商務信函往來是商務活動的重要組成部分，是通過郵寄或其他電訊手段進行的文字形式的商務對話。商務書信包含的范圍很廣，既有公司之間的貿易書信，又有公司的對外公關書信，還包括個人與公司之間的人事書信。商務人員在電話或面談后，往往仍需互通書信，以確認談話的結果。商務信函屬于比較拘謹正式的公文體，是深思熟慮的產物，行文端正、簡練、清楚、具體、完整，具有一套獨有的詞匯和習語，并且具有本專業獨有的表達方式，比如：信用證，詢盤，報盤，獨家代理權等等。信函的語調也是同樣重要的，它表達了對收信人的態度，適當的語調將會給雙方創造良好的溝通氣氛。此類信函一般措辭婉轉、注重禮節、講究策略、經常使用漢語常用的公文套語，比如：“貴（方，公司）”、“茲”、“謹”、“乞諒”、“為盼”等等。因此盡管現代商貿英語已經日趨口語話，但是翻譯時還是要注意其特殊的語言特點，不宜使用口語，而應力求再現原文的語氣和風格。在雙方產生業務糾紛或者爭執時，商務書信作為記錄的文字材料，在法律上是重要的證據。

語用學研究的范圍很廣，除了對交際中某一語言的指示語，言語交際行為，會話含義等進行描寫，分析和解釋外，還進行跨語言的語用研究。……