怎樣才能使會(huì)計(jì)電算化更好地服務(wù)于現(xiàn)代企業(yè)

[摘 要] 目前會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)滯后于現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)企業(yè)管理的需要。本文就會(huì)計(jì)電算化軟件存在的缺陷以及今后怎樣更好地服務(wù)于企業(yè)進(jìn)行了闡述。

[關(guān)鍵詞] 會(huì)計(jì)電算化 問題 理想模式

目前開發(fā)和應(yīng)用的會(huì)計(jì)電算化軟件都是以模仿手工系統(tǒng)進(jìn)行記賬、算賬、報(bào)賬為主要內(nèi)容的核算軟件。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，以及電子商務(wù)的到來，會(huì)計(jì)的核算職能淡化，會(huì)計(jì)的參與經(jīng)營(yíng)決策職能增強(qiáng)，原有的核算型軟件無論是功能范圍還是信息容量都顯露出明顯的局限性，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要。

經(jīng)調(diào)查了解并結(jié)合教學(xué)實(shí)際，當(dāng)前運(yùn)行的會(huì)計(jì)電算化軟件不能很好的服務(wù)于現(xiàn)代企業(yè)，主要有以下幾方面的缺陷：

1.財(cái)務(wù)管理尚不完備。我國(guó)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位中，大部分是利用電算化軟件處理日常會(huì)計(jì)的基本核算，而大量的財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)分析工作，仍采用手工進(jìn)行，很多單位因?yàn)槿狈Ω咚降呢?cái)務(wù)管理人員，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理成為空談。

2.信息安全尚有漏洞。在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)環(huán)境下，電子符號(hào)代替了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，磁性介質(zhì)代替了紙介質(zhì)，從而使會(huì)計(jì)信息安全易受到威脅。具體表現(xiàn)在:(1)磁性介質(zhì)易受損壞，信息和數(shù)據(jù)存在丟失或毀壞的危險(xiǎn)。(2)內(nèi)部人員對(duì)原始信息進(jìn)行非法篡改或泄密，造成會(huì)計(jì)信息虛假。(3)電算化系統(tǒng)遭破壞，如硬件故障、軟件故障、非法操作、計(jì)算機(jī)病毒等可能導(dǎo)致電算化系統(tǒng)陷入癱瘓，使會(huì)計(jì)信息質(zhì)量受到影響。

3.信息不能完全共享。在電算化實(shí)施中，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)不能共享，致使財(cái)務(wù)軟件只在財(cái)務(wù)部門使用，不僅與企業(yè)外部信息系統(tǒng)隔絕，而且與企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門也沒有很好的聯(lián)接，財(cái)務(wù)部門錄入的數(shù)據(jù)，基本上只是單純?yōu)榱擞涃~，完成事后對(duì)業(yè)務(wù)的反映工作。

4.審計(jì)線索不夠明晰。在電算化系統(tǒng)環(huán)境下，審計(jì)線索發(fā)生了很大變化，傳統(tǒng)的審計(jì)線索在電算化系統(tǒng)環(huán)境中逐漸消失，取而代之的是肉眼看不見的電子數(shù)據(jù)、文件和磁盤。傳統(tǒng)的賬薄、經(jīng)辦人簽字、記錄、訂單、業(yè)務(wù)操作文書等十分清晰的線索都可能不復(fù)存在，過去分散的內(nèi)部控制現(xiàn)在都集中到信息中心或計(jì)算機(jī)管理部門進(jìn)行實(shí)施和管理，并且舊的數(shù)據(jù)和資料在不斷的被新的數(shù)據(jù)資料覆蓋，使得審計(jì)軌跡被一點(diǎn)點(diǎn)抹去，系統(tǒng)和程序也處于不斷改進(jìn)升級(jí)中，其處理時(shí)所留下的審計(jì)線索也在不斷變化當(dāng)中。

5.與國(guó)際尚不能完全接軌。電子計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)的普遍應(yīng)用和電子商務(wù)的發(fā)展，使人們已經(jīng)能夠在幾秒鐘之內(nèi)將幾十億美元甚至巨額的資金在世界各大城市之間相互流轉(zhuǎn)。從資本流轉(zhuǎn)程度和廣度來看，地球正在變小，企業(yè)之間的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)將日趨激烈。企業(yè)為了謀求自身的生存，必須不斷加強(qiáng)新產(chǎn)品研制和技術(shù)改造工作，往往需要巨額資金，這樣導(dǎo)致大多數(shù)企業(yè)需要籌集國(guó)際資金。但是一個(gè)國(guó)家的資金貸出單位為了更好地制定信貸決策，必須對(duì)外國(guó)借款單位的信用狀況進(jìn)行調(diào)查，要求他們提供符合國(guó)際慣例的標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)報(bào)表。另外，電子商務(wù)使得國(guó)際貿(mào)易迅速發(fā)展，而進(jìn)行國(guó)際貿(mào)易必須首先了解企業(yè)的信用和財(cái)務(wù)狀況，因而有必要了解外國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)表和會(huì)計(jì)制度，并要求有一個(gè)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)程序和方法。因此在今后的電算化軟件開發(fā)中應(yīng)充分考慮會(huì)計(jì)的國(guó)際化問題。

面對(duì)經(jīng)濟(jì)全球化的挑戰(zhàn)，目前企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的規(guī)模和管理能力遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)新形勢(shì)下企業(yè)發(fā)展的需要，應(yīng)該向縱深方向發(fā)展。今后我國(guó)會(huì)計(jì)電算化要想更好地服務(wù)于現(xiàn)代企業(yè)，主要從以下幾方面提高和完善：

1.建立財(cái)務(wù)和企業(yè)管理電算化。建立并運(yùn)行以管理為重心的、網(wǎng)絡(luò)化的、完整的會(huì)計(jì)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)，將顯著提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平，會(huì)計(jì)電算化長(zhǎng)期的、隱含著的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益將大量地迸發(fā)出來，在這個(gè)階段將實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)和企業(yè)管理現(xiàn)代化。此時(shí)會(huì)計(jì)電算化已融入到整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化之中，可稱其為會(huì)計(jì)及企業(yè)管理信息化。

2.創(chuàng)建完整的信息系統(tǒng)。完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必須是以管理為重心的。這決不僅僅是會(huì)計(jì)賬簿和報(bào)表數(shù)據(jù)的總括分析，其管理和分析的原始數(shù)據(jù)必須直接來源于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各基本環(huán)節(jié)，如材料倉庫、每道生產(chǎn)工序和每個(gè)銷售人員，應(yīng)是最明細(xì)和詳盡的。因此，完整的、以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必須與整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)共同規(guī)劃、統(tǒng)籌設(shè)計(jì)。這樣的系統(tǒng)與以往開發(fā)的核算系統(tǒng)不是并列的，而是以核算功能為內(nèi)核、以管理功能為重心的系統(tǒng)。

3.實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享。財(cái)務(wù)信息共享必然是網(wǎng)絡(luò)化的。會(huì)計(jì)核算的眾多子系統(tǒng)已經(jīng)使單臺(tái)計(jì)算機(jī)功能發(fā)揮到了極限，并且只能使用在較小的單位。而以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)其數(shù)據(jù)收集和信息使用不可能在同一地點(diǎn)、同一單位和同一部門。該系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性、復(fù)雜性要求必須使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，必須在最大范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)最大限度的數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)的綜合利用。

4.開發(fā)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)軟件。加入WTO后，企業(yè)的業(yè)務(wù)將會(huì)擴(kuò)展到世界范圍，會(huì)計(jì)電算化軟件應(yīng)符合多國(guó)和國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，滿足多語言、多幣種參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的需要。

總之，隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化、信息化的進(jìn)程，我國(guó)經(jīng)濟(jì)將迅速融入世界經(jīng)濟(jì)體系之中，企業(yè)將面臨著全球范圍內(nèi)的激烈競(jìng)爭(zhēng)。經(jīng)濟(jì)的繁榮發(fā)展和市場(chǎng)的全面開放，必將對(duì)企業(yè)單位的信息化進(jìn)程產(chǎn)生新的推動(dòng)作用，管理和電子商務(wù)軟件的需求量將大大增加，財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈管理一體化應(yīng)用的企業(yè)級(jí)財(cái)務(wù)軟件將成為財(cái)務(wù)軟件市場(chǎng)的主體。發(fā)達(dá)國(guó)家的經(jīng)驗(yàn)證明，誰掌握了最新的信息技術(shù)，誰就能占據(jù)國(guó)家經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)的制高點(diǎn)。信息技術(shù)的重要手段就是電子計(jì)算機(jī)。會(huì)計(jì)工作只有以電子計(jì)算機(jī)作為處理信息的工具才能符合現(xiàn)代企業(yè)的基本要求，才能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

參考文獻(xiàn):

[1]王秀玲:會(huì)計(jì)電算化存在的問題及對(duì)策．現(xiàn)代企業(yè)教育，2005．7

[2]耿文莉:我國(guó)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施中存在的問題與對(duì)策．商業(yè)研究，2005．3